O A-Z do comércio eletrônico

Introdução: Contas a receber (AR) significa o crédito que uma empresa concede a seus clientes por bens ou serviços entregues, mas ainda não pagos. Registrado no balanço patrimonial como um ativo circulante, o AR é fundamental para o gerenciamento de fluxo de caixa e liquidez de uma empresa.

Importância: O gerenciamento eficiente de AR garante que as empresas convertam seus recebíveis em dinheiro o mais rápido possível, aprimorando sua capacidade de cumprir obrigações de curto prazo, reinvestir em operações e evitar problemas de liquidez. É crucial para manter um fluxo de caixa saudável e alcançar a estabilidade financeira.

Processo:

• Estabelecimento de política de: define termos e condições de crédito claros para os clientes.
• Emissão e rastreamento de faturas: Envie faturas aos clientes em tempo hábil e monitore as contas para receber pendentes.
• Escorpiões de coleta: Implemente estratégias eficazes para receber pagamentos, incluindo lembretes e negociações para contas vencidas.

Métricas principais:

• Taxa de rotação de contas a receber: Indica com que frequência uma empresa cobra sua média de contas para receber em um período, refletindo a eficiência de suas políticas de crédito e cobrança.
• Período médio de coleta: mede o número médio de dias que uma empresa leva para receber o pagamento após uma venda a crédito, fornecendo informações sobre a eficácia do gerenciamento de AR.

Melhores práticas:

• Políticas de crédito claras: Desenvolva e comunique condições de crédito claras aos clientes.
• Faturamento e acompanhamento rápidos: garante que as faturas sejam enviadas imediatamente e acompanhe os pagamentos em atraso.
• Aproveite a tecnologia: Use o software de gerenciamento de AR para agilizar processos, melhorar a precisão e aumentar a eficiência.