Vorteile und Implementierung der Cloud-basierten Bestandsverwaltung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Cloud-basierte Bestandsverwaltung für Ihr Unternehmen geeignet ist, sind Sie hier richtig.

Hier werden wir uns eingehend mit den Vorteilen der Cloud-basierten Bestandsverwaltung befassen, auf Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie eine Cloud-basierte Inventarverwaltungsplattform in Betracht ziehen, Tipps zur Implementierung eines solchen Systems, zur Überwindung potenzieller Herausforderungen mit diesem System, und zum Schluss beantworten wir einige häufig gestellte Fragen.

Bevor wir uns jedoch mit den Einzelheiten dieses Blogbeitrags befassen, sollten wir sicherstellen, dass wir alle auf derselben Wellenlänge sind, was Inventarverwaltung eigentlich ist:

Kurz gesagt, Bestandsverwaltung ist ein Sammelbegriff dafür, wie ein Unternehmen sein Inventar bestellt, lagert, verwendet, verfolgt und verkauft. Dazu gehören die Lagerung und Bearbeitung von Inventar, z. B. das Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Bestellungen an Ihre Kunden.

Die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Inventar verwalten, hat sich seit den Tagen, in denen Artikel manuell gezählt und gezählt, Aufzeichnungen in Aktenschränken und in jüngerer Zeit in Tabellenkalkulationen geführt wurden, unermesslich verändert.

Heute beobachten wir eine zunehmende Verlagerung hin zu Cloud-basierten Bestandsverwaltungslösungen. Tatsächlich liegt die aktuelle Akzeptanzrate von Cloud-basierter Bestandsverwaltungssoftware bei etwa 40%.

Nachdem wir uns mit den Grundlagen befasst haben, wollen wir unsere Aufmerksamkeit auf einige der Vorteile der Cloud-basierten Bestandsverwaltung richten:

Vorteile der Cloud-basierten Bestandsverwaltung

Die Einführung einer Cloud-basierten Bestandsverwaltungssoftware bietet mehrere Vorteile:

Sichtbarkeit und Zugänglichkeit in Echtzeit

Die richtige Software liefert Echtzeitinformationen über den Lagerbestand, sodass Geschäftsinhaber Folgendes einsehen können:

• Aktiennummern
• Verkaufszahlen
• Identifizieren Sie Trends
• Antizipieren Sie die Nachfrage nach Produkten

Dies wiederum unterstützt Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die ihnen helfen können, Überbestände zu vermeiden und umgekehrt, dass ihnen die Bestände ausgehen.

Hervorzuheben ist auch, dass eine Bestandsverwaltungssoftware bestimmte Aufgaben wie die Auftragserfüllung und die Bestandsverfolgung automatisieren kann, wodurch das Risiko manueller Fehler verringert wird. Somit wissen Sie, dass die Daten, mit denen Sie arbeiten, genauer sind, was die Lagerverwaltung zur Planung und Erfüllung der Kundennachfrage erheblich erleichtert.

Kosteneffizienz und Skalierbarkeit

Anstatt teure Hardware zu implementieren, sind Cloud-basierte Lösungen in der Regel kostengünstiger und einfacher zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

So müssen Sie beispielsweise nicht die Unannehmlichkeiten und Kosten für Hardwarewartung und Entwicklungsupdates tragen. Stattdessen liegen diese Bedenken bei Ihrem Softwareanbieter. Darüber hinaus sind solche Frameworks in der Regel kosteneffizient, da sie in der Regel genauer sind als manuelle Systeme, wodurch das Risiko menschlicher Fehler verringert wird — was uns zu unserem nächsten Punkt führt...

Verbesserte Genauigkeit und weniger menschliche Fehler

Cloud-basierte Systeme liefern oft präzise Echtzeitinformationen über Ihren Bestand, auch darüber, wo er sich befindet, und reduzieren so menschliche Fehler.

Angenommen, Sie betreiben ein E-Commerce-Dropshipping-Geschäft mit Aktien einer Reihe von Lieferanten und verwenden eine Online-Shop-Plattform wie Shopify. In diesem Fall synchronisiert die richtige Software die Lagerbestände Ihrer Lieferanten in Echtzeit mit Ihrem Online-Shop, sodass Sie niemals versehentlich vergriffene Artikel verkaufen.

Optimierte Zusammenarbeit in einer Remote-Arbeitsumgebung

Wenn Sie Ihr Unternehmen aus der Ferne betreiben, sind Cloud-basierte Systeme ein Lebensretter, da sie von überall aus zugänglich sind. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, was sie zu einer praktischen Lösung für Teams macht, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Hauptmerkmale von Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystemen

Wenn Sie ein Cloud-basiertes Inventarverwaltungssystem für Ihren Dropshipping-Shop in Betracht ziehen, finden Sie hier nur einige Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Automatisiertes Tracking und Benachrichtigungen: Wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Shop aufgibt, sollte diese automatisch an Ihren Dropshipping-Lieferanten weitergeleitet werden, der die Bestellung dann in Ihrem Namen ausführt. Sie sollten dann eine automatische E-Mail mit Informationen zur Sendungsverfolgung erhalten, mit der Sie den Status und den Standort der Bestellung Ihres Kunden überwachen können.
• Integration mit beliebten E-Commerce-Plattformen: Suchen Sie nach einem System, das sich in die Plattformen integrieren lässt, die Sie bereits verwenden. Zum Beispiel Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Wix oder Marktplätze wie Amazon und eBay. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Synchronisierung lohnt es sich zu untersuchen, ob die Software, die Sie in Betracht ziehen, in Ihre bevorzugten Vertriebskanäle integriert werden kann.
• Maßnahmen zur Datensicherheit: Die von Ihnen gewählte Software muss über Systeme verfügen, um Datenschutzverletzungen zu verhindern. Es lohnt sich also, die einer beliebigen Plattform zu durchsuchen Datenschutzrichtlinie bevor ich damit arbeite.
• Individuell anpassbare Berichte und Analysen: Sie benötigen Berichts- und Analysetools, die einfach zu verwenden, anpassbar und über Ihr Dashboard leicht zugänglich sind. Diese sollten Ihnen auf einen Blick Informationen über Verkäufe, Lagerbestände usw. geben.

Auswahl des richtigen Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen ist es wichtig, bei der Auswahl eines Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems Folgendes zu berücksichtigen:

Verstehen Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens

Machen Sie sich Ihre Geschäftsanforderungen und -anforderungen klar, stellen Sie jedoch sicher, dass die Plattformen, die in die engere Wahl kommen, Ihr Unternehmen bei der Skalierung unterstützen können.

Bewertung der Reputation und der Support-Services des Anbieters

Bevor Sie sich für ein Cloud-basiertes Bestandsverwaltungssystem entscheiden, ist es wichtig, die Zuverlässigkeit und die Kundendienstoptionen des Anbieters zu überprüfen.

Ein guter Ausgangspunkt ist das Überprüfen von Bewertungsseiten wie Trustpilot und G2. Sie sollten auch überprüfen, welche Art von Support in Ihrem ausgewählten Preisplan angeboten wird. Ist es rund um die Uhr? Ist es ein Live-Chat mit einem Menschen? Welche Art von Online-Ressourcen bieten sie an?

Wenn Sie ein Dropshipper sind, sollten Sie außerdem mit zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten, die Qualitätsprodukte anbieten und diese umgehend an Ihre Kunden versenden. Im Fall von Spocket können Sie in Ihrem Dashboard auf ein Produkt und dann auf den Namen des Lieferanten klicken, um dessen Sternebewertung (von fünf) sowie Kommentare zu den Produkten, dem Kundenservice und vielem mehr dieses Lieferanten zu sehen.

Abhängig von Ihrem Spocket-Abonnement können Sie auch chatten direkt mit Lieferanten. Dies erleichtert die Verwaltung des Inventars und die Planung potenzieller Probleme erheblich.

Implementierung einer Cloud-basierten Bestandsverwaltung

Sobald Sie sich für Ihr Cloud-basiertes Inventarverwaltungssystem entschieden haben, müssen Sie mehrere Schritte ausführen, um eine mühsame Einrichtung zu vermeiden:

Den Prozess planen

Wenn Sie nicht das Dropshipping-Fulfillment-Modell verwenden und stattdessen Großhandelsprodukte kaufen, um Ihre eigenen Produkte zu verkaufen oder herzustellen, oder wenn Sie ein Dropshipping-Lieferant sind, müssen Ihre Lager bereit sein.

Dazu gehört die Identifizierung aller folgenden Punkte:

• Lagerstandorte
• Regale in jedem Lagerhaus
• Lagerstationen, z. B. ein Verpackungsbereich, ein Sortierbereich, ein Wareneingangsbereich usw.

Darüber hinaus müssen sich die Lagerteams darauf vorbereiten, neue Barcode-Etiketten auf Paletten, Regalen usw. anzubringen.

Schulung der Mitarbeiter im neuen System

Die erfolgreiche Einführung der Cloud-basierten Bestandsverwaltung hängt davon ab, wie gut Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Schulungsprogramme einzurichten und Testläufe vor der vollständigen Einführung zu planen. Nutzen Sie alle Tools, die Ihre gewählte Plattform bietet, z. B. Schulungsvideos, Blogs, Podcasts und Zugriff auf Support.

Bewältigung der Herausforderungen bei der Cloud-basierten Bestandsverwaltung

Cloud-basierte Inventarverwaltungssoftware ist keine magische Lösung. Natürlich können Unternehmen bei ihrer Verwendung vor Herausforderungen stehen.

Beispielsweise können die oben genannten Bedenken und Verstöße gegen die Datensicherheit vorliegen, z. B. unbefugter Zugriff. Bevor Sie sich also für eine Plattform entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie:

• Vollständig GDPR-konform
• Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt
• Sichere Authentifizierungsmethoden werden angewendet

Es kann auch zu Integrationsproblemen mit älteren oder bereits vorhandenen Systemen kommen. Diese können überwunden werden, wenn die von Ihnen gewählte Plattform Folgendes bietet nahtlose Integration mit den Tools, die Sie bereits verwenden.

Außerdem kann es zu Verbindungs- und Verfügbarkeitsproblemen kommen, die zu Betriebsunterbrechungen führen. Ein solides Cloud-Inventarverwaltungssystem gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit von über 99% bei zuverlässiger Konnektivität.

Immer wenn ein neues System implementiert wird, stoßen Sie in Ihrem Team möglicherweise auf Widerstand gegen den technologischen Wandel. Der Umgang damit kann schwierig sein. Sie können dies jedoch verwalten, indem Sie mit den Teammitgliedern kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile der neuen Technologie hervorheben und Ihren Zeitplan für die Teilnahme der Mitarbeiter an der Implementierung klarstellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hoffentlich haben die oben genannten Informationen das meiste abgedeckt, was Sie wissen müssen. Im Folgenden finden Sie jedoch einige Antworten auf häufig gestellte Fragen, die auch hilfreich sein können, wenn Sie Cloud-basierte Bestandsverwaltungslösungen in Betracht ziehen:

Wie kommt die Sichtbarkeit in Echtzeit Unternehmen bei der Bestandsverwaltung zugute?

Der Überblick über Ihr Inventar in Echtzeit hilft Ihnen, potenzielle Probleme zu bekämpfen, bevor sie auftreten. Zum Beispiel Fehlbestände und Überbestände, aber Sie können auch schneller auf die meisten Situationen im Zusammenhang mit Lagerbeständen reagieren und Kundenanfragen zu ihren Bestellungen genauer beantworten, wenn Sie Zugriff auf Echtzeitdaten haben.

Welche Sicherheitsmaßnahmen wurden getroffen, um sensible Inventardaten in der Cloud zu schützen?

Dies hängt davon ab, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden. Die von Ihnen gewählte Inventarverwaltungssoftware sollte über robuste Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um Ihre sensiblen Daten in der Cloud zu schützen und Datenschutzverletzungen zu verhindern.

Vergewissern Sie sich vor diesem Hintergrund, dass auf Ihrer ausgewählten Plattform Folgendes vorhanden ist:

• Einhaltung von GDPR, PCI DSS und ISO 27001. Vergessen Sie auch nicht, sich ihre anzusehen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
• Strenge Zugriffskontrollen, einschließlich Multifaktor-Authentifizierung und Passwortschutz
• Ein System, das Cloud-Daten regelmäßig überwacht und aktualisiert und Sie warnt, wenn Verstöße auftreten.
• Verschlüsselte Daten mit Protokollen wie SSL und HTTPS.

Gibt es branchenspezifische Überlegungen bei der Auswahl eines Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems?

Potenziell. Dies hängt von Ihrer Branche und der Art der Produkte ab, die Sie verkaufen.

Hier sind jedoch einige Überlegungen, die Sie bei der Auswahl eines Inventarverwaltungssystems berücksichtigen sollten:

• Ihr Budget
• Wie schnell verkauft sich Ihr Inventar
• Wie viel Unterstützung könnten Sie benötigen
• Wenn Sie Produkte vom Verkauf bis zur Lieferung verfolgen müssen, einschließlich der Lieferzeiten
• Wenn Sie Produkte und Lagerbestände in Echtzeit verfolgen müssen
• Wenn Sie den Bestand in mehreren Lagern an mehreren Standorten verfolgen müssen
• Wenn Sie Berichte über Lieferzeiten, Kundenzufriedenheit und Versandpreise erstellen müssen

Können kleine Unternehmen von Cloud-basierten Inventarlösungen profitieren, oder sind sie besser für größere Unternehmen geeignet?

Ja, kleine Unternehmen können von Cloud-basierten Inventarlösungen profitieren, da sie skalierbare, sichere und flexible Lösungen anbieten, die an das Wachstum des Unternehmens angepasst werden können.

Kleine Unternehmen können solche Lösungen nutzen, ohne dass Hardware, IT-Personal und Infrastrukturwartung erforderlich sind. Darüber hinaus werden Routineaufgaben wie die Bestandsverwaltung automatisiert, wodurch Zeit gespart wird, die sonst für Aktivitäten aufgewendet werden könnte, die das Geschäft direkt erweitern.

Welche Trends werden in der Zukunft der Cloud-basierten Bestandsverwaltung erwartet?

Zu den zukünftigen Trends, auf die Sie achten sollten, gehören:

• Integration von KI (künstliche Intelligenz) und maschinellem Lernen (ML): Solche Technologien können große Datenmengen analysieren, genauere Vorhersagen treffen und bestandsbezogene Muster erkennen, beispielsweise wenn die Produktnachfrage steigt. Darüber hinaus können KI-Algorithmen bei der Bestandsverfolgung und -verwaltung helfen und Bestellaktualisierungen in Echtzeit bereitstellen.
• Internet der Dinge (IoT): D.h. die zunehmende Nutzung des Internets in Alltagsgegenständen, die es ihnen ermöglichen, Daten zu senden und zu empfangen. Durch die Einführung von IoT können auch Echtzeitdaten zum Bestellstatus und zum Lagerbestand bereitgestellt werden, sodass Sie besser entscheiden können, was Sie wann verkaufen.
• Blockchain-Technologie: Dies bietet vollständige Sicherheit und Transparenz über jede Transaktion in der Lieferkette.
• Mobil- und Omnichannel-Technologie: Immer mehr Systeme werden mobilfreundlich sein und es Kunden ermöglichen, Bestellungen von ihrem Telefon aus aufzugeben und in Echtzeit über ihre Einkäufe informiert zu werden. Darüber hinaus bietet die Omnichannel-Technologie den Kunden eine größere Auswahl darüber, wie sie ihr Produkt erhalten, z. B. ob sie online bestellen und es im Geschäft abholen möchten.
• Prädiktive Analytik: Um Markttrends auf der Grundlage externer Faktoren für genauere Prognosen zur Produktnachfrage zu antizipieren.
• Fortgeschrittene Automatisierung: Zum Beispiel Robotik zur Verbesserung der Lagereffizienz bei der Erfüllung von Bestellungen. Zum Beispiel zum Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen, die für den Versand bereit sind.

Sind Sie bereit, eine Cloud-basierte Bestandsverwaltung einzuführen?

Insgesamt kann Ihnen die Verwendung eines Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems dabei helfen, Ihren Auftragserfüllungsprozess zu rationalisieren und dessen Effizienz zu verbessern. Anstatt sich auf herkömmliche manuelle Methoden und Tabellenkalkulationen zu verlassen, kann eine zentralisierte Cloud-basierte Lösung, auf die über ein einziges Dashboard zugegriffen werden kann, einfacher zu verwenden und kostengünstiger sein.

Mit dem richtigen System können Sie alle Ihre Bestellungen an einem Ort verfolgen, den Lagerbestand in Echtzeit verfolgen und peinliche Hinweise auf „Nicht vorrätig“ auf Ihren Produktseiten vermeiden.

Technologische Fortschritte in der Bestandskontrolle mögen überwältigend erscheinen. Wenn Sie sie jedoch annehmen und über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben, sind Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.

Wenn Sie erwägen, ein solches System zu implementieren, nutzen Sie immer alle kostenlosen Testversionen und überprüfen Sie, welche Art von persönlichem und Online-Support Sie erhalten, und ob es ein gut strukturiertes Preismodell gibt. Auf diese Weise können Sie ein Upgrade durchführen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Das ist alles von uns. Viel Glück bei der Auswahl und Implementierung Ihres neuen Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems!