So eröffnen Sie ein Geschäft in den USA mit einem H4-Visum

Die Gründung eines Unternehmens in den USA als Inhaber eines H-4-Visums kann eine lohnende Erfahrung sein, ist jedoch mit spezifischen Herausforderungen und Anforderungen verbunden. Das H-4-Visum wird Ehepartnern und Kindern unter 21 Jahren von H-1B-Visuminhabern erteilt, sodass sie in den USA leben können. Ein H-4-Visuminhaber kann jedoch ohne ein Employment Authorization Document (EAD) nicht im Land arbeiten.

Wenn Sie Inhaber eines H-4-Visums sind und Ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, ist die Beantragung eines EAD der erste Schritt, um dies zu ermöglichen. Mit den richtigen Genehmigungen und rechtlichen Hinweisen können Sie Ihr eigenes Unternehmen legal eröffnen und führen. In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, angefangen bei der Klärung Ihres Visastatus und Ihrer Eignung für ein EAD bis hin zu den Schritten zur Registrierung Ihres Unternehmens, zur Verwaltung der Steuern und zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften. Egal, ob Sie einen kleinen Service vor Ort oder ein größeres Unternehmen anstreben, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich auf Ihrem Weg als Unternehmer zurechtzufinden.

Grundlegendes zum H-4-Visum und zur Arbeitserlaubnis

Was ist ein H-4 Visum?

Das H-4-Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum, mit dem die unmittelbaren Familienmitglieder (Ehepartner und Kinder unter 21 Jahren) von H-1B-Visuminhabern in den Vereinigten Staaten leben können. Während der primäre H-1B-Visuminhaber berechtigt ist, in den USA in einem Spezialberuf zu arbeiten, verfügt der H-4-Visuminhaber traditionell nicht über eine Arbeitserlaubnis. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein H-4-Visum haben, nicht automatisch arbeiten dürfen, es sei denn, Sie erfüllen bestimmte Bedingungen.

Inhaber eines H-4-Visums können jedoch eine Arbeitserlaubnis mithilfe eines Employment Authorization Document (EAD) erhalten. Dieses Dokument ermöglicht es Inhabern eines H-4-Visums, in den USA zu arbeiten, einschließlich des Besitzes und der Führung eines Unternehmens.

Arbeitserlaubnisdokument (EAD) für Inhaber eines H-4-Visums

Um eine zu öffnen und auszuführen Geschäft in den USA. Als Inhaber eines H-4-Visums ist es unerlässlich, ein Beschäftigungsgenehmigungsdokument (EAD) zu erhalten. Das EAD gewährt das gesetzliche Recht auf Arbeit, einschließlich der Ausübung unternehmerischer Aktivitäten.

Zulassungskriterien für EAD

Die Eignung zur Beantragung eines EAD hängt von bestimmten Umständen ab. Um sich als Inhaber eines H-4-Visums für ein EAD zu qualifizieren, muss der primäre H-1B-Visuminhaber über ein genehmigtes Formular I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker) verfügen oder bestimmte Bedingungen erfüllen, die seinen H-1B-Status über die sechsjährige Frist hinaus verlängern. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Sie so legal arbeiten und Ihr Unternehmen gründen können, während Ihr Ehepartner weiterhin mit seinem H-1B-Visum arbeitet.

Der Erhalt eines EAD gibt Inhabern eines H-4-Visums die Freiheit, legal zu arbeiten, sei es durch einen bestehenden Job oder durch die Gründung eines neuen Unternehmens. Da jedoch nicht alle Inhaber eines H-4-Visums berechtigt sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre Situation mit einem Anwalt für Einwanderungsfragen besprechen, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen.

Rechtliche Überlegungen zur Gründung eines Unternehmens in den USA

Eigenverantwortung versus aktive Teilnahme

Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens mit einem H-4-Visum verstehen sollten, ist der Unterschied zwischen Eigentum und aktiver Teilnahme. H-4 EAD-Inhabern ist es zwar gesetzlich gestattet, in den USA ein Unternehmen zu besitzen, aber die aktive Führung oder Arbeit innerhalb des Unternehmens kann rechtliche Auswirkungen haben, wenn sie nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird.

Als Inhaber eines H-4-Visums mit einem EAD können Sie Ihr Unternehmen selbst in die Hand nehmen und wichtige Entscheidungen treffen. Die spezifischen Regeln für Ihre Beteiligung am Tagesgeschäft sollten jedoch genau geprüft werden. Sie sind zwar in der Lage, Ihr Unternehmen zu führen, aber bestimmte Aktivitäten, wie z. B. das Überschreiten der zulässigen Arbeitszeiten oder die Ausübung bestimmter Arten von Arbeiten ohne entsprechende Genehmigung, können zu Komplikationen mit Ihrem Visastatus führen.

Um mögliche Probleme zu vermeiden, wird dringend empfohlen, einen Anwalt für Einwanderungsfragen zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen die Bedingungen Ihres Visums verstoßen, indem Sie sich zu sehr aktiv am Geschäft beteiligen. Er kann Ihnen bei der Klärung helfen, welche Aktivitäten im Rahmen Ihres EAD zulässig sind, und Ihnen Tipps geben, wie Sie Ihr Unternehmen am besten führen und gleichzeitig Ihre Visabestimmungen einhalten können.

Landesspezifische Vorschriften

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Gründung eines Unternehmens in den USA als Inhaber eines H-4-Visums ist das Verständnis, dass die Geschäftsgesetze und -vorschriften von Bundesstaat zu Bundesstaat erheblich variieren können. Dies bedeutet, dass der Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens, der Einholung von Genehmigungen und der Einhaltung der Steuergesetze von dem Bundesstaat abhängt, in dem Sie Ihr Unternehmen betreiben möchten.

In einigen Bundesstaaten gelten straffere Verfahren für kleine Unternehmen, während in anderen möglicherweise umfangreiche Unterlagen oder zusätzliche Schritte erforderlich sind. In Kalifornien gelten beispielsweise bestimmte Lizenzanforderungen für Dienstleistungsunternehmen, während in Texas einfachere Registrierungsverfahren gelten. Darüber hinaus können die örtlichen Vorschriften in Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis zusätzliche Anforderungen vorschreiben, z. B. durch Bebauungsgesetze oder spezifische Gewerbegenehmigungen.

Bevor Sie fortfahren, ist es wichtig, die landesspezifischen Vorschriften für den Bereich zu prüfen, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen erfüllen und unnötige Verzögerungen vermeiden.

Schritte zur Unternehmensgründung

Wählen Sie eine Geschäftsstruktur

Die Wahl der richtigen Geschäftsstruktur ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens treffen werden. Ihre Geschäftsstruktur bestimmt Ihre Steuern, Ihre persönliche Haftung und die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen können. Als Inhaber eines H-4-Visums sollten Sie am häufigsten folgende Geschäftsstrukturen in Betracht ziehen:

• Einzelunternehmen: Dies ist die einfachste Struktur, bei der Sie als Eigentümer für alles verantwortlich sind. Es ist ideal für kleine Unternehmen mit geringem Risiko. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie persönlich für Geschäftsschulden oder rechtliche Probleme haften.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): Ein LLC ist eine flexiblere Struktur, die Ihre persönlichen und geschäftlichen Verbindlichkeiten voneinander trennt. Dies bedeutet, dass Ihr persönliches Vermögen geschützt ist, falls das Unternehmen mit rechtlichen Schritten konfrontiert wird. Es ist aufgrund des Schutzes und der Flexibilität, die es bei der Besteuerung bietet, eine der beliebtesten Strukturen für Kleinunternehmer.
• Korporation: Eine Aktiengesellschaft ist eine formellere Struktur, die sich für größere Unternehmen oder solche eignet, die Kapital beschaffen möchten. Es bietet einen gewissen Haftungsschutz und ermöglicht die Ausgabe von Aktien. Es ist jedoch auch mit komplexeren Management- und Steueranforderungen verbunden.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Unternehmensstruktur Faktoren wie Haftungsschutz, steuerliche Auswirkungen und wie viel Kontrolle Sie über Ihren Geschäftsbetrieb haben möchten. Für viele kleine Unternehmen ist es eine gute Wahl, mit einer LLC zu beginnen, da sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Flexibilität und Schutz bietet.

Registriere dein Unternehmen

Nachdem Sie Ihre Unternehmensstruktur ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Unternehmen zu registrieren. Der Registrierungsprozess variiert je nach Bundesstaat, beinhaltet jedoch im Allgemeinen:

• Einen Firmennamen wählen: Ihr Firmenname sollte einzigartig sein und Ihre Dienstleistungen widerspiegeln. Erkundigen Sie sich beim Gewerbeanmeldeamt Ihres Bundesstaates, ob der Name verfügbar ist.
• Einreichung der erforderlichen Formulare: Abhängig von Ihrer Geschäftsstruktur müssen Sie bestimmte Dokumente bei Ihrer Landesregierung einreichen. Wenn Sie beispielsweise eine LLC gründen, müssen Sie eine Satzung einreichen. Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, reichen Sie eine Satzung ein.
• Beschaffung von Lizenzen und Genehmigungen: Viele Unternehmen benötigen Lizenzen oder Genehmigungen, um legal arbeiten zu können. Diese variieren je nach Ihrem Standort und der Art des Unternehmens, das Sie gründen. Beispielsweise benötigen Dienstleistungsunternehmen möglicherweise spezielle Berufslizenzen, während andere möglicherweise eine Genehmigung des Gesundheitsministeriums benötigen.

Informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen Ihres Bundesstaates und reichen Sie die erforderlichen Unterlagen ein, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen gesetzlich anerkannt und konform ist.

Besorgen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), manchmal auch als Bundessteuer-Identifikationsnummer bezeichnet, ist für fast alle Unternehmen erforderlich, auch wenn Sie nicht vorhaben, Mitarbeiter einzustellen. Sie benötigen eine EIN, um Steuern einzureichen, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen und Genehmigungen zu beantragen.

Ein EIN zu bekommen ist einfach und kostenlos. Sie können sich online über die IRS-Website bewerben. Sobald Sie die Genehmigung erhalten haben, erhalten Sie Ihr EIN sofort. Diese Nummer dient als Steueridentifikation Ihres Unternehmens und hilft sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Bundessteuergesetze einhält.

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Die Eröffnung eines separaten Geschäftsbankkontos ist unerlässlich, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen voneinander zu trennen. Ein Geschäftskonto hilft Ihnen dabei, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, den Cashflow zu verwalten und die Steuererklärung zu vereinfachen. Viele Banken benötigen Ihre EIN- und Gewerbeanmeldedokumente, um ein Konto zu eröffnen.

Ein Geschäftskonto hilft nicht nur bei der Organisation der Finanzen, sondern verleiht Ihrem Unternehmen auch ein gewisses Maß an Professionalität, sodass es einfacher ist, Kunden zu gewinnen und Zahlungen abzuwickeln.

Finanzielle und steuerliche Verpflichtungen

Steuerpflichten verstehen

Als Inhaber eines H-4-Visums, das ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten betreibt, ist es wichtig, Ihre Steuerpflichten zu verstehen, um die Einhaltung sicherzustellen und potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden. Ihre Steuerpflichten hängen von mehreren Faktoren ab, darunter Ihrem Wohnsitzstatus, der Struktur Ihres Unternehmens und der Art Ihres Einkommens.

Status des steuerlichen Wohnsitzes

Ihre Steuerpflichten werden von Ihrem Aufenthaltsstatus beeinflusst, der durch den Subsidentiellen Präsenztest bestimmt wird. Wenn Sie die Kriterien erfüllen, gelten Sie steuerlich als gebietsansässiger Ausländer und unterliegen denselben Steuergesetzen wie US-Bürger. Wenn Sie die Kriterien nicht erfüllen, gelten Sie als gebietsfremder Ausländer, und es gelten andere Steuervorschriften.

Berichterstattung über Geschäftserträge

Unabhängig von Ihrem Aufenthaltsstatus müssen Sie alle Einnahmen aus Ihren Geschäftstätigkeiten angeben. Dies beinhaltet:

• Bruttoeinkommen: Alle Einnahmen vor Abzügen.
• Nettogewinn: Einnahmen nach Abzug der zulässigen Betriebskosten.

Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit

Als Geschäftsinhaber sind Sie für die Steuern auf selbständige Tätigkeit verantwortlich, die die Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge abdecken. Diese Steuern werden auf der Grundlage Ihres Nettoeinkommens aus selbständiger Tätigkeit berechnet. Es ist wichtig, dass Sie einen Teil Ihres Einkommens zur Deckung dieser Steuern beiseite legen, um Strafen zu vermeiden.

Staatliche und lokale Steuern

Zusätzlich zu den Bundessteuern können Sie staatlichen und lokalen Steuern unterliegen, die je nach Standort Ihres Unternehmens variieren. In einigen Bundesstaaten gibt es Einkommenssteuern, in anderen nicht. Es ist wichtig, die Steuergesetze in Ihrem Bundesstaat und Ihrer Region zu recherchieren, um sicherzustellen, dass die Vorschriften vollständig eingehalten werden.

Steuerabzüge und Gutschriften

Als Geschäftsinhaber haben Sie möglicherweise Anspruch auf verschiedene Steuerabzüge und Gutschriften, die Ihr zu versteuerndes Einkommen reduzieren können. Zu den üblichen Abzügen gehören:

• Geschäftsausgaben: Kosten im Zusammenhang mit dem Betrieb Ihres Unternehmens, wie Büromaterial, Nebenkosten und Miete.
• Abschreibung: Abzug für den Wertverlust des Geschäftsvermögens im Laufe der Zeit.
• Krankenversicherungsprämien: Wenn Sie Ihre eigene Krankenversicherung bezahlen, können Sie diese Prämien möglicherweise abziehen.

Es wird dringend empfohlen, einen Steuerberater zu konsultieren, der Erfahrung in der Arbeit mit gebietsfremden Ausländern und kleinen Unternehmen hat, um diese Komplexität effektiv zu bewältigen.

Anforderungen an die Versicherung

Der Schutz Ihres Geschäfts- und Privatvermögens durch Versicherungen ist ein umsichtiger Schritt. Zu den Versicherungsarten, die Sie möglicherweise benötigen, gehören:

• Allgemeine Haftpflichtversicherung: Schützt vor Ansprüchen aufgrund von Körper- oder Sachschäden.
• Berufshaftpflichtversicherung: Deckt Ansprüche wegen Fahrlässigkeit oder Fehlverhaltens ab.
• Sachversicherung: Schützt Ihr Geschäftseigentum vor Beschädigung oder Diebstahl.
• Arbeitnehmerunfallversicherung: Erforderlich, wenn Sie Mitarbeiter haben; deckt Krankheitskosten und Lohnausfälle bei Arbeitsunfällen ab.

Eine Krankenversicherung ist zwar keine gesetzliche Voraussetzung für Inhaber eines H-4-Visums, eine angemessene Krankenversicherung ist jedoch aufgrund der hohen Kosten von ratsam medizinische Versorgung in den USA. In einigen Bundesstaaten ist möglicherweise ein Krankenversicherungsnachweis erforderlich, daher ist es wichtig, die Vorschriften Ihres Bundesstaates zu überprüfen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis und die Erfüllung Ihrer Steuerpflichten sowie die Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes wichtige Schritte sind, um als Inhaber eines H-4-Visums in den USA ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Ressourcen und Support

Lokale Unternehmensorganisationen

Viele Städte und Bundesstaaten bieten Ressourcen für neue Geschäftsinhaber an, darunter lokale Handelskammern, Entwicklungszentren für Kleinunternehmen und Netzwerkveranstaltungen. Der Beitritt zu diesen Organisationen kann Ihnen helfen, mit anderen Unternehmern in Kontakt zu treten und Unterstützung beim Wachstum Ihres Unternehmens zu finden.

Diese Ressourcen bieten oft kostenlose Workshops und Ratschläge zu allen möglichen Themen Geschäftsplanung zu Marketing und Steuern. Die Zusammenarbeit mit diesen Organisationen kann wertvolle Erkenntnisse liefern und Ihnen helfen, die Herausforderungen einer Unternehmensgründung zu meistern.

Rechts- und Finanzberater

Es ist wichtig, mit Fachleuten zusammenzuarbeiten, die sich auf Wirtschaftsrecht und Finanzen spezialisiert haben, insbesondere wenn Sie als Inhaber eines H-4-Visums ein Unternehmen gründen. Rechts- und Finanzberater können Ihnen helfen, sich in der Komplexität des US-Wirtschaftsrechts zurechtzufinden und sicherzustellen, dass Sie die Visabestimmungen einhalten und fundierte finanzielle Entscheidungen treffen.

Sie können bei der Ausarbeitung von Verträgen, dem Verständnis der Steuerpflichten und der Einrichtung geeigneter Buchhaltungssysteme behilflich sein. Die richtigen Berater zu haben, kann einen erheblichen Unterschied für den Erfolg und die Einhaltung der Vorschriften Ihres Unternehmens ausmachen.

Kontinuierliche Einhaltung und Aktualisierungen

Bleiben Sie über die Einwanderungsgesetze auf dem Laufenden

Die US-Einwanderungsgesetze können sich ändern, und es ist wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben, um Ihren Geschäftsbetrieb und Ihren Visastatus aufrechtzuerhalten. Wenn Sie regelmäßig die aktuellen Informationen der US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (USCIS) überprüfen und einen Anwalt für Einwanderungsfragen konsultieren, können Sie sich auf alle Änderungen konzentrieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

Beispielsweise können sich Änderungen der Richtlinien in Bezug auf das H-4 Employment Authorization Document (EAD) auf Ihre Fähigkeit auswirken, zu arbeiten oder ein Unternehmen zu besitzen. Wenn Sie auf dem Laufenden bleiben, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Gesetze und Vorschriften einhalten.

Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation

Es ist unerlässlich, gründliche Aufzeichnungen über Ihre Geschäftsaktivitäten, Finanztransaktionen und jegliche Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrem H-4-Visum und Ihrer EAD zu führen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation kann Sie bei Prüfungen oder rechtlichen Anfragen schützen und ist für die Verlängerung Ihres EAD- oder Visastatus erforderlich.

Darüber hinaus ist die Führung genauer Aufzeichnungen aus steuerlichen Gründen von Vorteil und kann dazu beitragen, zukünftige Finanzierungen oder Partnerschaften abzusichern.

Fazit

Die Gründung eines Unternehmens in den USA als Inhaber eines H-4-Visums ist ein aufregendes Unterfangen. Das H-4-Visum gewährt zwar nicht automatisch eine Arbeitserlaubnis, aber der Erhalt eines Employment Authorization Document (EAD) öffnet die Tür zu unternehmerischen Möglichkeiten.

Wenn Sie die Anforderungen genau verstehen und sich angemessen beraten lassen, können Sie Ihr Unternehmen in den USA erfolgreich aufbauen und ausbauen. Denken Sie daran, dass Sie mit jedem Schritt, den Sie unternehmen, der Verwirklichung Ihrer unternehmerischen Ziele näher kommen.