¿Qué es un UPC? Comprender la importancia y el uso en el comercio electrónico
En el vertiginoso entorno minorista y de comercio electrónico actual, la eficiencia y la precisión son fundamentales para administrar un negocio exitoso. Ya sea que sea un minorista tradicional, un vendedor en línea o un negocio de dropshipping el propietario, el seguimiento de los productos, la gestión del inventario y la garantía de un funcionamiento fluido son esenciales. Una de las herramientas más importantes para lograrlo es la Código de producto universal (UPC).
Si alguna vez has comprado un producto, ya sea online o en una tienda física, es probable que te hayas encontrado con un Código de barras UPC en el embalaje. Los UPC son mucho más que un conjunto de líneas en blanco y negro: son herramientas fundamentales para gestión de inventario, seguimiento de ventas, y procesamiento de transacciones sin problemas.
Pero, ¿qué es exactamente un UPC, y ¿por qué es tan importante para su empresa? En este artículo, desglosaremos todo lo que necesita saber Códigos de producto universales, desde cómo funcionan y sus beneficios hasta cómo pueden ayudar a mejorar tu gestión de inventario y ventas.
¿Qué es un UPC?
Definición de UPC
UN Código de producto universal (UPC) es un Código de barras de 12 dígitos se utiliza para identificar productos en entornos minoristas. Consiste en una combinación de dígitos que codifican información clave sobre un producto, como el fabricante, el tipo de producto y un dígito de control para verificar los errores. Los UPC se utilizan para rastrear inventario, agilizar la proceso de pago, y proporcionar información del producto a minoristas, plataformas de comercio electrónico y almacenes.
Los 12 dígitos de un UPC suelen desglosarse de la siguiente manera:
- Número de identificación del fabricante (primeros 6 dígitos): Identifica al fabricante o la marca del producto y está emitido por GS1, la organización mundial responsable de asignar los UPC.
- Número de identificación del producto (próximos 5 dígitos): Es exclusivo del producto y lo identifica en el catálogo del fabricante. Las diferentes variantes del producto, como la talla o el color, tendrán números de identificación de producto distintos.
- Dígito de control (último dígito): Se trata de un número único que se utiliza para verificar la exactitud del código UPC. El dígito de control se calcula mediante un algoritmo basado en los 11 primeros dígitos y ayuda a garantizar que el código de barras se escanee correctamente.
Por ejemplo, un UPC puede tener este aspecto:
012345678912
- 012345: ID del fabricante
- 67891: ID del producto
- 2: Dígito de control
¿Cómo funciona una UPC?
El proceso de escaneo
Tanto en las tiendas físicas minoristas como en los mercados en línea, los UPC se utilizan para agilizar el proceso de identificación y venta de productos. Cuando un producto con un UPC se escanea en una caja o se procesa en una plataforma de comercio electrónico, el escáner lee el código de barras y envía los datos a un sistema de punto de venta (POS) o sistema de gestión de inventario. A continuación, el UPC se utiliza para recuperar los detalles esenciales del producto, como el precio, el nombre, la descripción y el nivel de existencias.
Este sistema simplifica tanto las transacciones de venta como la administración del inventario al automatizar el reconocimiento de productos y proporcionar una forma confiable de rastrear los productos durante todo el proceso de ventas.
Para las empresas de comercio electrónico, el uso de los UPC permite obtener listados de productos precisos, actualizaciones de stock en tiempo real, y experiencias de cliente impecables. Ya sea que administre una tienda minorista física, un en línea Shopify almacenar, o usando un envío directo modelo, los UPC ayudan a garantizar el buen funcionamiento de su negocio.
¿Por qué son importantes los UPC en el comercio electrónico?
1. Gestión de inventario
En el comercio electrónico, gestión de inventario es uno de los aspectos más cruciales de la gestión de un negocio exitoso. Ya sea que opere en un Tienda Shopify, Amazon, o cualquier otra plataforma, gestionar los niveles de stock con precisión es fundamental para mantener la satisfacción de los clientes y evitar la falta de existencias o la sobreventa de productos.
Los UPC desempeñan un papel vital en la gestión del inventario al proporcionar una forma sencilla de rastrear los productos desde los proveedores, pasando por los almacenes y hasta el consumidor. Cuando los productos se escanean con su UPC, el sistema de inventario actualiza automáticamente el recuento de existencias, lo que facilita a los propietarios de tiendas de comercio electrónico el seguimiento de sus productos en tiempo real.
Por ejemplo, Portavoz, una popular plataforma de dropshipping, se integra perfectamente con Shopify, lo que permite a los propietarios de negocios rastrear el inventario en tiempo real y actualizar las listas de productos automáticamente. Al usar productos con Códigos UPC, las empresas de dropshipping pueden mantener un inventario uniforme sin preocuparse por el agotamiento de las existencias, lo que garantiza una tramitación fluida de los pedidos y la satisfacción del cliente.
2. Identificación y diferenciación de productos
Con millones de productos disponibles en plataformas de comercio electrónico como Amazon, eBay, y Shopify, es fundamental garantizar que cada producto esté correctamente identificado y diferenciado. Códigos UPC permiten a las empresas identificar fácilmente los productos, rastrearlos en varias plataformas y asegurarse de que están listados correctamente.
Al vender productos con varias variantes (por ejemplo, diferentes colores, tallas o modelos), cada variante debe tener su UPC único. Por ejemplo, un camiseta si se vende en diferentes tamaños y colores, se necesitará un UPC independiente para cada variante. Esto ayuda a evitar confusiones tanto para el vendedor como para el cliente y garantiza que se envíen los productos correctos a los clientes.
3. Velocidad y eficiencia
Los UPC están diseñados para acelerar el proceso de pago en entornos minoristas y tiendas en línea. En las tiendas físicas, cuando se escanea un producto en la caja, el código UPC ayuda a obtener automáticamente la información sobre el producto, incluidos su precio y las existencias disponibles. Esto reduce las posibilidades de error humano y acelera las transacciones.
Para tiendas online, el uso de los UPC permite identificar rápidamente los productos durante cumplimiento de pedidos, agilizando el proceso y reduciendo la probabilidad de errores en el envío. Plataformas como Shopify integre los UPC con los sistemas de gestión de inventario para actualizar automáticamente los niveles de existencias, lo que facilita a los propietarios de empresas la gestión eficiente de los pedidos de los clientes.
4. Seguimiento y análisis de productos
Con los UPC, las empresas de comercio electrónico pueden recopilar datos valiosos sobre el rendimiento de los productos. Al vincular los UPC con los listados de productos y las ventas, los propietarios de las tiendas pueden rastrear qué artículos se venden bien, cuáles no y cuáles tienen una gran demanda. Estos datos permiten a las empresas hacer decisiones informadas sobre el reordenamiento del inventario, las iniciativas de marketing y los precios de los productos.
Por ejemplo, Shopify proporciona herramientas de análisis e informes integradas que permiten a los propietarios de las tiendas ver los datos de ventas vinculados a UPC específicos. Esto les permite saber qué productos funcionan mejor, lo que les permite ajustar sus estrategias de ventas y marketing en consecuencia.
5. Cumplimiento con minoristas y mercados
Al vender en plataformas como Amazon, Walmart, o eBay, con frecuencia es necesario disponer de un UPC válido. Estas plataformas utilizan los UPC para catalogar productos, garantizar la precisión de las listas de productos y agilizar el proceso de venta. Sin un UPC, es posible que tu producto no pueda publicarse en estas plataformas o que se rechace.
De hecho, Amazon exige un UPC para prácticamente todos los listados de productos nuevos, y muchos minoristas exigen los UPC como parte de sus directrices de publicación de productos. Para las empresas de dropshipping que utilizan Portavoz, garantizar que a todos los productos se les asignen los UPC adecuados garantiza el cumplimiento de las principales plataformas, lo que facilita la publicación de productos y la llegada a un público más amplio.
Cómo obtener un UPC para tus productos
1. Regístrese en GS1
Para obtener un UPC para tu producto, debes registrarte con GS1, la organización mundial responsable de emitir los códigos UPC. GS1 asigna a cada fabricante un número de identificación único y, a continuación, este número se utiliza como parte del código UPC para todos los productos de ese fabricante.
Cuando te registres en GS1, tendrás que proporcionar detalles sobre tu empresa y la cantidad de productos que pretendes vender. GS1 le asignará un único número de identificación del fabricante que puedes usar para generar UPC para cada uno de tus productos.
2. Compra UPC
Una vez registrado, puede comprar Códigos UPC para tus productos. GS1 ofrece varios paquetes según el tamaño de su empresa y la cantidad de productos que planea vender. El costo puede variar según sus necesidades, pero la tarifa de registro inicial generalmente oscila entre De 250 a 750 dólares, con cuotas anuales que van desde De 50 a 150 dólares.
Para pequeñas empresas, compras UPC individuales puede que no sea práctico. En tales casos, puede optar por servicios UPC de terceros que ofrecen alternativas más baratas. Sin embargo, es importante asegurarte de que estos códigos son legítimos, especialmente si vendes en plataformas como Amazon que requieren UPC compatibles con GS1.
3. Asigne UPC a los productos
Una vez que tengas tus UPC, puedes asignarlos a tus productos. Por lo general, esto implica vincular el código UPC a cada variante de producto de tu tienda online o sistema de inventario. Por ejemplo, si vendes una camiseta de diferentes colores y tallas, cada variante debe tener su propio UPC único.
4. Imprima el código de barras
El último paso es imprimir el código de barras asociado a cada UPC. Por lo general, esto se hace mediante un software de códigos de barras o mediante un servicio de impresión externo. El código de barras se coloca en el embalaje del producto, donde se puede escanear fácilmente durante el seguimiento del inventario o en el punto de venta.
El papel de los UPC en las plataformas y mercados de comercio electrónico
Los UPC son esenciales para mantener el orden y la organización en las principales plataformas y mercados de comercio electrónico, como Amazon, eBay, Walmart, y Shopify. Estas plataformas se basan en los UPC para gestionar las listas de productos, garantizar la precisión de los precios y el inventario y ofrecer una experiencia coherente tanto a los vendedores como a los clientes.
1. Requisitos de plataforma para los listados de productos
En muchos sitios web, tener un UPC válido es un requisito para publicar productos. Amazon, por ejemplo, exige el uso de códigos UPC para la mayoría de los listados de productos nuevos. Esto garantiza que los productos se puedan catalogar e identificar fácilmente, lo que mejora la precisión de la búsqueda y facilita a los clientes encontrar exactamente lo que buscan.
Mediante el uso Códigos UPC, los vendedores pueden cumplir estos requisitos de publicación y evitar demoras a la hora de publicar sus productos en el mercado. Shopify también permite una fácil integración de los UPC para garantizar que tus productos estén organizados y se puedan buscar, lo que facilita la gestión del inventario y las ventas.
2. Mejorar la capacidad de búsqueda y la visibilidad de los productos
Los UPC ayudan a aumentar la visibilidad de un producto en múltiples plataformas. Cuando publicas un producto con un UPC, se pueden buscar de forma estandarizada, lo que facilita a los clientes la búsqueda de tus productos. Esto es especialmente útil en plataformas como Amazon, donde la competencia es feroz y los productos suelen agruparse en función de sus UPC.
Por ejemplo, si vendes bolsas de mano ecológicas a través de tu tienda Shopify, publicarlos con UPC garantiza que cuando los clientes busquen artículos similares, tu producto sea identificable y fácil de localizar.
3. Facilitar un reabastecimiento y una reposición más rápidos
Para las empresas de comercio electrónico que gestionan grandes volúmenes de ventas, los UPC realizan el proceso de reposición y reabastecimiento mucho más fácil. A medida que los productos entran y se agotan, los UPC permiten a los minoristas controlar el inventario y reordenar los productos cuando sea necesario. Al vincular los UPC a herramientas de gestión de inventario en tiempo real en plataformas como Shopify, los vendedores pueden evitar el desabastecimiento y optimizar su cadena de suministro.
Los UPC garantizan que, tan pronto como se venda un artículo, los niveles de stock se actualicen y, si es necesario, puedes activar automáticamente un pedido para tu proveedor o socio de dropshipping, por ejemplo, a través de Portavoz. Esto ayuda a mantener una operación eficiente y evita la pérdida de oportunidades de venta debido a productos agotados.
4. Optimización de las ventas internacionales y el cumplimiento
Para las empresas que venden internacionalmente, UPC desempeñan un papel crucial a la hora de garantizar cumplimiento de las normas mundiales de venta minorista. Los diferentes países pueden tener diferentes regulaciones para la identificación de productos, pero los UPC son ampliamente reconocidos y aceptados en todo el mundo. Esto facilita que las empresas se expandan a los mercados internacionales y publiquen sus productos en plataformas de comercio electrónico globales, como eBay y Alibaba.
Al vender internacionalmente, el uso de un UPC garantiza que sus productos cumplan con los estándares necesarios para el seguimiento y la catalogación internacionales. Además, los mercados globales como Amazon dependen en gran medida de los UPC para mantener la coherencia en sus listados de productos, lo que garantiza un proceso de compra fluido para los clientes de todo el mundo. Por ejemplo, vender productos ecológicos como cuidado de la piel orgánico en diferentes regiones, exige que cada artículo tenga un UPC único para garantizar su disponibilidad y una gestión adecuada del inventario en todos los sitios web.
5. Mejorar la precisión de los datos y la presentación de informes
Los UPC no solo son útiles para las transacciones de venta, sino que también ayudan a las empresas a mantener datos precisos y mejorar presentación de informes. Al utilizar los UPC, las empresas pueden recopilar análisis detallados sobre el rendimiento de los productos, las tendencias de ventas y las preferencias de los clientes. Estos datos son invaluables para tomar decisiones informadas sobre el reabastecimiento, los ajustes de precios y las estrategias de marketing.
En plataformas como Shopify, Portavoz, y Amazon, los UPC ayudan a crear informes automatizados que proporcionan información clave sobre qué productos funcionan bien y cuáles necesitan mejoras. Esta información le permite ajustar sus estrategias empresariales en tiempo real, ya sea introduciendo un venta flash para artículos de alto rendimiento o para abordar el bajo rendimiento de ventas de otros mediante la segmentación ascensos.
Conclusión
En el comercio electrónico, el Código de producto universal (UPC) es una herramienta fundamental que ayuda a las empresas a rastrear el inventario, administrar las listas de productos y agilizar el cumplimiento de los pedidos. Ya sea un minorista establecido o un minorista nuevo negocio de dropshipping propietario que usa plataformas como Shopify y Portavoz, los UPC garantizan que tus productos estén correctamente identificados y puedan rastrearse fácilmente a lo largo de toda la cadena de suministro.
Al comprender la importancia de los UPC y cómo pueden mejorar su gestión de inventario, seguimiento de ventas, y cumplimiento de pedidos, puede crear un negocio de comercio electrónico más eficiente y escalable. En 2025, aprovechando los UPC y herramientas de automatización será fundamental para mantener la competitividad en el vertiginoso mundo del comercio minorista en línea.
