Fórmula de costo de inventario
¡Hablemos de la fórmula! La fórmula fundamental para determinar los costos de inventario es:
Costo de inventario = costo de compra + costos de pedido + costos de escasez + costos de mantenimiento
Vamos a desglosarlo un poco más:
Costos de compra: Este es tu costo base, la cantidad que gastas en los productos en sí.
Costos de pedido: Ten en cuenta que estos son todos los gastos que aparecen al realizar un pedido. No se trata solo del precio del producto, sino que también hay que tener en cuenta las tarifas de envío, manipulación y procesamiento.
Costos de escasez: Este es el coste «vaya», que se produce cuando no puedes completar un pedido por falta de inventario. Son las ventas potenciales las que te pierdes y, créeme, pueden ser devastadoras.
Costos de mantenimiento: Por último, está el gasto de mantener el inventario. Estos cargos, que van desde el almacenamiento hasta el seguro, podrían agotar lentamente sus recursos si no presta atención.
¿Cómo calcular el costo de inventario?
Suponga que es propietario de una pequeña tienda de comercio electrónico que vende aparatos. En un mes, tus gastos serán los siguientes:
Costos de compra: 2000$ (la cantidad que pagaste por los aparatos)
Costos de pedido: 500$ (para procesar y transportar productos a tu almacén).
Costos de escasez: 300$ (por ventas perdidas porque algunos artículos populares estaban agotados).
Costos de mantenimiento: 700$ (incluidos el almacenamiento, el seguro y la depreciación).
Ahora, introduce esto en nuestra fórmula:
Coste de inventario = 2000$ (compras) + 500$ (pedidos) + 300$ (escasez) + 700$ (retención) = 3500$.
Calcular el costo total de tu inventario te permite saber exactamente a dónde va tu dinero. Tal vez te des cuenta de que haces pedidos con demasiada frecuencia y podrías reducir los precios de los pedidos, o quizás necesites encontrar alternativas de almacenamiento más baratas para reducir tus costos de almacenamiento.
Cómo usar la calculadora de costos de inventario
Pensando: «¿Tengo que hacer esto siempre?» No te preocupes, nuestra calculadora de costos de inventario puede ayudarte. ¡Es como tener un pequeño contador que solo trabaja en tu inventario! Así es como se usa la calculadora de costos de inventario de Spocket:
Introduzca los costes de compra: Empieza por añadir el importe total que has gastado en la compra de inventario.
Ingresa los costos del pedido: Incluye todos los costos asociados con el pedido, como las tarifas de envío y manipulación.
Introduzca los costos de escasez: No olvides incluir los costos de la falta de existencias, ¡las ventas perdidas pueden acumularse!
Introduzca los costes de mantenimiento: Por último, incluye todos los costos asociados con el almacenamiento del producto, como las tarifas de almacenamiento y el seguro.
Calcular: ¡Presiona el botón de calcular y listo! Verás desglosado el coste total de tu inventario, lo que te permitirá saber rápidamente dónde puedes mejorar.
Métodos para calcular el costo de inventario
¡Diferentes negocios, diferentes estrategias! Hay varias formas de determinar el costo del inventario, y la que elija puede tener un efecto significativo en sus finanzas.
FIFO (primero en entrar, primero en salir): Imagina que tienes un negocio de sándwiches. Los sándwiches (o inventario) más antiguos se venden primero. FIFO opera de la misma manera, siempre que vendas primero tu inventario más antiguo. Es beneficioso durante los períodos de aumento de precios, ya que reduce el costo de los artículos vendidos y aumenta las ganancias.
- Fórmula para el costo de inventario: (Costo de las compras más antiguas × Unidades vendidas) +( Costo de las compras restantes × Unidades en el inventario final)
LIFO (último en entrar, primero en salir): Considera el escenario inverso: primero vendes los sándwiches más nuevos. LIFO cree que el inventario más reciente se vende primero, lo que podría ayudar a reducir su ingreso imponible durante la inflación, pero podría dejarlo con un inventario antiguo.
- Fórmula para el costo de inventario: Coste de inventario = (costo de compras recientes × unidades vendidas) +( costo de compras antiguas × unidades en el inventario final)
Promedio ponderado: Este método toma el costo promedio de todos los artículos disponibles durante el período. Es similar a decir: «Tomemos el precio promedio de todo». Equilibra las oscilaciones de precios y ofrece un enfoque equilibrado.
- Coste promedio ponderado por unidad = Costo total de los productos disponibles para la venta/Total de unidades disponibles para la venta
- Coste de inventario = Costo promedio ponderado por unidad×Unidades en el inventario final
¿Cómo calcular el costo del inventario manualmente?
La estimación precisa del costo del inventario es crucial para una gestión financiera y una eficiencia operativa eficaces. Saber cómo calcular manualmente los costos de inventario permite a las empresas mantener registros financieros precisos, tomar decisiones de compra informadas y medir la rentabilidad. Para calcular manualmente los costos de inventario, siga estos procedimientos.
Calcule el costo de los bienes vendidos (COGS): Comience por estimar el costo de los productos vendidos. Esto representa el costo total del inventario vendido durante el período. Comprende el precio de compra de los productos, así como cualquier gasto adicional asociado con su preparación para la venta.
Calcule el inventario inicial: Determine el valor del inventario disponible al principio del trimestre. Esta cifra debe corresponder al final del período contable anterior.
Añadir compras: Incluya el costo de cualquier producto adicional comprado a lo largo del tiempo. Esto cubre los cargos directos por la adquisición de los artículos.
Restar el inventario final: Determine el valor del inventario restante al final del período. Esto se puede determinar utilizando varios enfoques, incluidos el FIFO (primero en entrar, primero en salir), el LIFO (el último en entrar, el primero en salir) y el promedio ponderado.
Calcule el costo de inventario:
Usa la fórmula: Coste de inventario = Inventario inicial + Compras - Inventario final.
Esta fórmula calcula el costo del inventario utilizado a lo largo del tiempo.
Revisa y ajusta: Compruebe que todos los gastos estén incluidos con precisión y compense cualquier diferencia. La verificación periódica del cálculo del costo del inventario ayuda a garantizar la precisión financiera.
