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Comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify

Comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify

Mansi B
Mansi B
Créé le
January 28, 2025
Dernière mise à jour le
February 1, 2025
13 min read
Rédigé par :
Mansi B
Vérifié par :

Votre boutique est florissante, mais les commandes non traitées peuvent créer du stress. Personne ne veut que des clients mécontents attendent que des articles soient expédiés. Le traitement manuel peut changer la donne si vous souhaitez une supervision complète de chaque commande. Vous pouvez confirmer les détails de l'article, son emballage et son expédition, en personnalisant chaque étape. En sachant comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify, vous pouvez vérifier les produits de manière ponctuelle, garantir la qualité et entrer en contact avec les clients de manière plus approfondie. Cette approche pratique vous permet également d'éviter des erreurs coûteuses et des retards d'expédition.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de votre processus d'expédition ? Dans ce guide, vous découvrirez les étapes à suivre pour traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify afin de rationaliser les opérations et de dépasser les attentes des acheteurs.

Qu'est-ce que Printify ?

Printify est une plateforme d'impression à la demande (POD) qui facilite la création de produits personnalisés. Il met en relation les entrepreneurs en ligne avec divers fournisseurs d'impression du monde entier. Avec Printify, vous pouvez créer des t-shirts, des tasses, des coques de téléphone et d'innombrables autres articles à l'effigie de vos créations sans avoir à détenir d'inventaire physique.

Pourquoi Printify

De nombreux vendeurs en ligne recherchent des produits uniques et personnalisés, mais ne disposent pas des ressources nécessaires pour produire des articles. Printify comble le fossé. Grâce à leur réseau de partenaires d'impression, vous avez accès à des services d'impression, d'emballage et d'expédition de haute qualité à des tarifs compétitifs.

Principaux avantages de Printify

  • Grande variété de produits : vous trouverez des vêtements, des accessoires et des articles de décoration intérieure adaptés à tous les créneaux.
  • Plateforme conviviale : l'interface de Printify est simple. Vous pouvez créer et publier de nouveaux designs rapidement.
  • Plusieurs fournisseurs d'impression : vous avez besoin d'une expédition plus rapide ou de certaines qualités d'impression ? Choisissez le fournisseur qui répond le mieux à vos besoins.
  • Facilité de mise à l'échelle : que vous vendiez dix articles ou des milliers, Printify se charge du gros du travail.

Savoir comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify est pratique si vous souhaitez un contrôle supplémentaire. Vous décidez quels modèles seront destinés à quel fournisseur d'impression. Vous n'êtes jamais coincé dans une approche à l'emporte-pièce. Cette flexibilité vous permet d'adapter chaque commande au style unique de votre boutique.

Si jamais vous décidez d'élargir votre gamme de produits, Printify propose un inventaire presque illimité d'articles personnalisables. C'est pourquoi de nombreux propriétaires de magasins le considèrent comme un outil essentiel de création de marque. Associer la variété de produits de Printify à la gestion manuelle des commandes vous permet de créer une expérience plus personnalisée qui s'adresse à votre public.

Qu'est-ce que Shopify ?

Shopify est une plateforme de commerce électronique de premier plan qui vous aide à créer et à gérer une boutique en ligne sans avoir besoin d'un savoir-faire technique avancé. De la conception au traitement des paiements, Shopify rationalise l'ensemble du processus de vente. Il est apprécié des startups et des marques établies pour son interface intuitive et son écosystème d'applications robuste.

Principales fonctionnalités de Shopify

  • Créateur de boutique convivial : les thèmes par glisser-déposer vous permettent de façonner l'apparence de votre site Web.
  • Paiement sécurisé : Shopify gère les passerelles de paiement, offrant aux acheteurs une expérience sûre et fiable.
  • Intégrations d'applications : des milliers d'applications, allant des outils de marketing par e-mail aux services d'impression à la demande, peuvent être connectées directement à votre boutique.
  • Assistance 24 h/24 et 7 j/7 : le centre d'aide et les canaux d'assistance de Shopify vous permettent de vous couvrir en cas de problèmes techniques.

Pourquoi Shopify est parfait pour Printify

Le framework de Shopify se marie parfaitement avec l'impression à la demande. Vous pouvez répertorier vos articles personnalisés, définir des règles d'expédition et synchroniser avec Printify pour automatiser de nombreuses tâches. Pourtant, il arrive parfois que vous souhaitiez ou deviez traiter les commandes manuellement. C'est là que la maîtrise du traitement manuel des commandes Printify sur Shopify devient un avantage stratégique.

Vous pouvez tirer parti de puissantes analyses, d'outils marketing et de fonctionnalités de référencement intégrées en choisissant Shopify. Au fur et à mesure que vous rationalisez votre processus d'expédition manuel, ces fonctionnalités vous aident à optimiser les listes de produits, à suivre les conversions et à renforcer la présence de votre marque.

Pourquoi devriez-vous traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify ?

Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi ne pas simplement laisser l'automatisation faire son travail ? » Bien que le traitement automatisé soit pratique, il existe de bonnes raisons de vouloir contrôler chaque commande de manière pratique.

  • Assurance qualité : En traitant les commandes manuellement, vous confirmez les détails et les designs des produits avant de les envoyer. Si un article ne répond pas à vos critères, vous pouvez le réparer immédiatement.
  • Touche personnelle : vous souhaitez ajouter une note de remerciement ou un emballage personnalisé ? Le traitement manuel vous permet d'inclure de petits extras qui raviront vos clients.
  • Flexibilité des stocks : il arrive parfois que vous changiez de fournisseur d'impression en raison des délais d'expédition, des coûts ou des niveaux de stock. Le traitement manuel des commandes facilite ces ajustements.
  • Meilleure expérience client : vous pouvez réagir rapidement si un acheteur demande des modifications. Une solution rapide favorise la fidélité et empêche les retours.

Pouvez-vous automatiser le traitement des commandes Printify sur Shopify ?

Oui, tu peux. L'automatisation est généralement configurée en intégrant Printify directement à votre boutique Shopify. Lorsqu'un client passe une commande, celle-ci est automatiquement acheminée vers le fournisseur d'impression, produite et expédiée sans que vous ayez à toucher quoi que ce soit. Cette approche permet de gagner du temps et est idéale pour les magasins à volume élevé.

Mais pourquoi se concentrer sur la façon de traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify si l'automatisation est si pratique ? Parfois, le traitement automatique peut ne pas répondre à des besoins spécifiques. Par exemple :

  • Commandes de produits mixtes : tous les produits ne proviennent pas de Printify.
  • Problèmes de rupture de stock : un fournisseur d'impression peut être à court d'un SKU en particulier, ce qui vous invite à changer de fournisseur.
  • Modifications personnalisées : votre acheteur peut demander une légère modification du design ou un changement de couleur à la dernière minute.

Le traitement manuel offre de la flexibilité. Vous pouvez pivoter instantanément lorsque des changements surviennent. De plus, les clients apprécient souvent une attention supplémentaire. Une fois que vous maîtrisez ces étapes manuelles, vous pouvez décider quand activer ou désactiver l'automatisation en fonction des circonstances de chaque commande.

Quels types de produits Printify pouvez-vous et ne pouvez-vous pas expédier manuellement sur Shopify ?

La plupart des produits Printify, des t-shirts essentiels aux affiches haut de gamme, peuvent être expédiés manuellement si le fournisseur d'impression approprié est lié à votre boutique Shopify. Cependant, certains éléments ou intégrations spécialisés peuvent être plus délicats.

Produits que vous pouvez expédier manuellement

  • Vêtements : t-shirts, sweats à capuche, leggings, chapeaux.
  • Accessoires : étuis pour téléphones, sacs fourre-tout, chaussettes.
  • Décoration d'intérieur : affiches, toiles, oreillers.
  • Verres : tasses, gobelets, bouteilles d'eau.

Produits qui peuvent être plus difficiles à expédier manuellement

  • Produits dont les designs sont restreints : Certains fournisseurs proposent des directives sur ce qui peut être imprimé.
  • Lots préintégrés : des offres groupées de produits ou des promotions spécifiques reposent parfois sur une automatisation complète.

En cas de doute, consultez la liste des produits Printify. La plupart des articles vous permettent de choisir parmi différents fournisseurs d'impression. Cette variété signifie que vous avez généralement toute latitude pour choisir qui gère votre commande. Si un produit en particulier présente des limites, Printify l'indique souvent dans les détails du produit.

En fin de compte, si vous savez comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify, vous pouvez gérer la plupart des articles en douceur. Il vous suffit de confirmer que vous utilisez un fournisseur d'impression approprié. C'est la beauté de Printify : plusieurs options de fournisseurs vous permettent de changer de fournisseur si l'un d'entre eux ne peut pas livrer le produit que vous souhaitez.

Étapes pour traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify

Vous trouverez ci-dessous un processus simple pour traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify. Ajoutez-le à vos favoris ou gardez-le à portée de main. Une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, cela devient une seconde nature.

1. Connectez-vous à votre compte Shopify

Accédez à Shopify.com et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Votre tableau de bord fournira un aperçu des commandes récentes, des performances de la boutique et des tâches en attente.

Conseil : organisez votre tableau de bord. Épinglez les tâches quotidiennes en haut de la page pour pouvoir y accéder rapidement.

2. Accédez à la section « Commandes »

Dans votre panneau d'administration Shopify, recherchez l'onglet « Commandes ». C'est ici que vous pouvez voir tous les achats en attente. Localisez la commande spécifique que vous souhaitez traiter manuellement.

Conseil de pro : utilisez les filtres de Shopify pour trier les commandes par date, statut de paiement ou statut d'expédition. Cela vous permet de gérer le volume pendant les saisons chargées.

3. Sélectionnez la commande à traiter

Cliquez sur le numéro de commande ou le nom du client. Dans la section « Non expédié », cliquez sur le bouton « Remplir le ou les articles ». C'est ici que Shopify attend de vous que vous saisissiez les informations relatives à l'expédition et au produit.

Pourquoi c'est important : Cette étape est cruciale car elle vous permet de confirmer que tout est correct avant d'envoyer la commande en production.

4. Vérifiez et saisissez les quantités d'articles

Dans l'écran d'expédition, indiquez le nombre d'unités que vous expédiez. Si une commande comporte plusieurs articles, certains Printify et d'autres provenant d'un autre fournisseur, il est possible que vous n'expédiiez que certains articles manuellement.

Restez organisé : prenez des notes claires si vous utilisez plusieurs méthodes d'expédition. Cela permettra d'éviter toute confusion ultérieure si un client s'interroge sur une expédition partielle.

5. Associer le produit commandé à une annonce Printify

Pour traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify, connectez l'article dans Shopify au produit correspondant dans Printify. Assurez-vous de sélectionner le bon design et la bonne variante.

Attention : vous devez d'abord créer le produit dans Printify. Téléchargez votre design, définissez les dimensions et choisissez un fournisseur d'impression. Vous pouvez ensuite le lier à Shopify.

6. Choisissez un fournisseur d'impression

Avec Printify, plusieurs fournisseurs peuvent proposer le même produit. Sélectionnez celui qui convient à votre localisation, à votre vitesse d'expédition ou à votre budget. Cette étape est essentielle pour garantir une livraison dans les délais.

Bonne pratique : vérifiez régulièrement les délais de livraison. Les fournisseurs peuvent modifier la vitesse ou les coûts. Rester informé contribue donc à maintenir la satisfaction des clients.

7. Téléchargez ou confirmez votre design

Si votre design n'est pas déjà chargé, vous allez le faire maintenant. Vérifiez la résolution et le placement. Assurez-vous que les maquettes des produits correspondent à ce que votre client a commandé.

Conseil de précision : les aperçus de Printify vous permettent de voir exactement à quoi ressemblera le produit final. Repérez tout problème d'alignement avant de cliquer sur « Soumettre ».

8. Ajuster la taille (si nécessaire)

Certains modèles sont plus beaux lorsqu'ils sont agrandis ou réduits. Si un client demande une modification spécifique, faites-le ici. Cela garantit que votre produit final correspond à leur vision.

Surveillez les marges : vérifiez toujours la proximité du motif par rapport aux bords. De petits changements peuvent modifier radicalement le résultat.

9. Entrez les informations de suivi (si disponibles)

Si vous disposez déjà d'un numéro de suivi de la part de votre fournisseur d'expédition, ajoutez-le ici dans le formulaire d'expédition. Si ce n'est pas le cas, laissez ce champ vide et mettez-le à jour une fois que vous en avez un.

Important : les clients veulent souvent obtenir des informations de suivi. L'envoyer rapidement peut réduire le nombre de demandes telles que « Où est ma commande ? »

10. Sélectionnez un transporteur

Shopify propose une liste déroulante des transporteurs les plus populaires, ou vous pouvez en saisir un manuellement si le vôtre ne figure pas dans la liste. Il est essentiel de faire correspondre le transporteur pour un suivi précis.

Conseil en matière de satisfaction client : tenez toujours vos promesses. Si vous faites de la publicité pour la livraison par USPS, ne passez pas à une méthode plus lente sans en informer le client.

11. Envoyer un e-mail de confirmation d'expédition

Si le client fournit une adresse e-mail, vous pouvez déclencher une confirmation d'expédition automatique et personnaliser le message avec une note de remerciement.

Pourquoi c'est important : une mise à jour par e-mail garantit au client que son article est en route et montre que vous vous souciez de son expérience.

12. Cliquez sur « Envoyer le ou les articles »

Enfin, confirmez tout et cliquez sur « Remplir le ou les articles ». Shopify marquera la commande comme étant traitée et Printify (ou le fournisseur de votre choix) lancera la production. Vous venez de terminer comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify. Félicitations !

Un ajout utile : Spocket pour votre boutique Shopify

Au fur et à mesure que vous affinez la façon de traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify, pensez à ajouter un autre outil à votre dropshipping arsenal : Pochette. Alors que Printify se concentre sur l'impression à la demande, Spocket vous met en relation avec des fournisseurs américains et européens de premier plan pour produits de dropshipping.

  • Plus de 100 millions de produits : vous trouverez des articles gagnants qui complètent vos produits imprimés à la demande.
  • Assistance VIP 24h/24 et 7j/7 : l'équipe d'assistance de Spocket est prête à vous aider en cas de problème.
  • Personnalisation de l'impression à la demande : Spocket propose également l'impression à la demande, ce qui vous permet d'expérimenter le design et l'image de marque d'une gamme de produits diversifiée.
  • Facturation de marque : améliorez l'image de votre boutique grâce à des factures arborant votre logo et les détails de votre marque.
  • Pas de MOQ : vous ne pouvez commander qu'un seul produit à la fois, idéal pour tester de nouvelles idées sans risques d'inventaire importants.
  • Intégrations en un clic : Spocket se synchronise parfaitement avec Shopify (et d'autres plateformes comme Wix et Amazon), vous n'avez donc pas à passer par des obstacles supplémentaires.

Spocket pourrait être votre prochaine étape importante si vous recherchez de la variété au-delà de l'impression à la demande. Son essai gratuit de 14 jours offre une expérience sans risque.

Conclusion

L'exécution manuelle des commandes peut sembler fastidieuse au début. Mais une fois que vous avez compris comment traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify, cela devient une routine simple qui vous donne plus de contrôle. Vous pouvez garantir une qualité irréprochable, satisfaire vos clients et réagir rapidement en cas de changement. Cette approche pratique renforce votre marque, car les acheteurs remarquent et apprécient votre souci du détail.

N'oubliez pas que le succès de votre boutique dépend de l'offre d'une expérience satisfaisante. L'exécution manuelle n'est qu'une des méthodes permettant d'atteindre cet objectif. Associez-le aux bons outils, tels que Pochette, pour un approvisionnement diversifié en produits, et regardez votre marque prospérer.

FAQ sur la façon de traiter manuellement les commandes Printify sur Shopify

Is manual fulfillment more time-consuming than automated fulfillment?

It can be, but manual fulfillment offers greater control. Before sending orders, you can verify every detail—design, size, and shipping method. This personal check often prevents costly returns or customer complaints, making manual fulfillment valuable if you prioritize quality and consistency in your store.

Do I need unique apps to fulfill Printify orders manually?

No unique apps are required. You can manage everything within Shopify and Printify. However, you must ensure your Shopify products are linked correctly to the Printify listings. This way, orders sync properly. Spocket is another valuable platform to expand into general dropshipping products.

Can I switch between manual and automated order fulfillment?

Yes. Many merchants automate most orders but manually fulfill specific ones, such as limited-edition releases or unique collaborations. You can toggle fulfillment preferences in your Printify and Shopify settings. This hybrid approach balances efficiency and personal attention, allowing you to optimize each order’s handling.

What if the print provider is out of stock?

Manually fulfilling orders lets you pick another provider on the spot. You can switch to a different Printify partner offering the same product. Just ensure shipping times, costs, and quality meet your standards. This flexibility keeps customers happy and prevents order delays in your Shopify store.

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