Comment expédier des colis volumineux

Imaginez de lourdes boîtes qui attendent d'être expédiées. Vos acheteurs s'attendent à des arrivées en toute sécurité et à des tarifs équitables, ce qui peut sembler décourageant. L'expédition d'articles volumineux entraîne souvent des obstacles uniques : coûts d'emballage plus élevés, transit plus lent, formalités douanières, etc. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut.

Voici un guide pratique sur la façon de commencer à expédier des articles volumineux.

Expédition standard ou expédition de fret

Le transport de marchandises volumineuses implique deux itinéraires principaux : le transport standard et le transport de marchandises. Chaque parcours répond à un besoin différent.

Principes de base de l'expédition standard

Colis les personnes de moins de 150 livres voyagent souvent avec UPS, FedEx ou DHL. Cette option convient aux mini-réfrigérateurs, aux appareils d'exercice plus petits ou aux gros appareils électroniques dont le poids est inférieur à un seuil de poids. Vous vous familiarisez avec les outils de suivi. Les vitesses de service varient entre le sol (quelques jours) et la nuit.

Les chargements plus lourds peuvent toujours être expédiés par des canaux standard s'ils respectent les règles de taille. Toutefois, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer lorsque les dimensions dépassent les limites du transporteur. L'expédition standard implique généralement des formalités administratives plus simples. La plupart des transporteurs n'ont besoin que d'une étiquette d'expédition de base et d'une facture commerciale pour les envois transfrontaliers.

Principes de base du transport de marchandises

Expédition de fret couvre de plus grandes quantités ou des pièces individuelles trop grandes pour une manipulation standard. Il se déplace souvent sur des palettes. Des articles tels que des canapés sectionnels ou des ensembles de sport complets fonctionnent bien ici. Vous pouvez sélectionner un service de conteneur partiel (LTL) ou de conteneur complet (FTL).

La documentation est plus détaillée. Vous avez besoin d'un connaissement qui identifie l'envoi et ses conditions. Une liste de colisage peut détailler chaque article de la palette. Les documents douaniers peuvent varier d'un pays à l'autre. L'avantage ? Le regroupement des articles sur une seule palette peut réduire les coûts d'expédition par unité.

Comment sélectionner un transporteur pour les colis volumineux

Choisir un transporteur ne se limite pas à choisir le tarif le plus bas. Vous recherchez un service fiable, des options de prise en charge flexibles et des canaux d'assistance robustes.

Étapes d'évaluation des transporteurs

Tout d'abord, vérifiez les limites de poids et de taille. UPS autorise jusqu'à 150 livres, tandis que USPS plafonne à 70 livres. DHL peut autoriser des dimensions légèrement plus grandes pour les liaisons internationales. Ensuite, renseignez-vous sur les frais accessoires. Ces frais apparaissent pour la manipulation de boîtes surdimensionnées ou pour la livraison dans des régions éloignées.

Passez également en revue leurs plateformes de suivi. Certains opérateurs proposent des tableaux de bord Web en temps réel, tandis que d'autres proposent des mises à jour par téléphone ou par e-mail. Si les mises à jour rapides sont importantes pour vos clients, c'est un facteur clé. Enfin, vérifiez si le transporteur propose des matériaux d'emballage ou des conseils pour l'expédition de gros articles.

Exemples de transporteurs et de leurs points forts

• UPS : réseau terrestre bien connu à travers les États-Unis, ainsi que des options aériennes fiables.
• FedEx : choix de vitesses variés, allant du transport terrestre économique au jour même.
• DHL : Une large portée internationale, en particulier pour le commerce électronique transfrontalier.
• USPS : économique pour les colis de moins de 70 livres, avec des boîtes forfaitaires.

Trouver des remises cachées (2 paragraphes)
Les transporteurs proposent souvent des promotions saisonnières à l'occasion des principaux jours fériés. Par exemple, FedEx peut réduire les tarifs sur des itinéraires spécifiques pendant les périodes de pointe des achats de fin d'année, et UPS peut proposer des offres estivales pour les envois à destination de zones très touristiques. Renseignez-vous auprès des représentants des opérateurs locaux sur les campagnes à venir ; ils ne les diffusent pas constamment à grande échelle.

Si vous expédiez un volume important, renseignez-vous sur les prix contractuels. Les transporteurs proposent parfois une allocation d'expédition mensuelle ou un niveau de réduction, ce qui peut réduire le coût par colis. La négociation nécessite une communication ouverte, alors appelez les représentants commerciaux et faites-leur part de votre volume d'expédition prévu.

Meilleurs transporteurs pour l'expédition de gros articles : Deep Look

Les transporteurs varient en termes de gestion des marchandises surdimensionnées, de suivi des colis et de fourniture d'assistance. Voyons qui excelle dans chaque domaine.

UPS

UPS dispose d'un solide réseau terrestre aux États-Unis. Son portail en ligne affiche un suivi détaillé, y compris des scans de départ et d'arrivée. Vous pourriez bénéficier de remises ou de ramassages programmés si vous envoyez des articles volumineux chaque semaine. Dans les zones reculées, surveillez les surcharges pour zones étendues.

Les canaux d'assistance incluent des lignes téléphoniques, des fonctionnalités de chat et des gestionnaires de compte dédiés aux expéditeurs de gros volumes. Ils sont utiles en cas de perte de colis ou de retours complexes. UPS mise sur les envois aériens pour les livraisons urgentes, bien que les tarifs puissent grimper rapidement pour les colis plus lourds.

FedEx

FedEx se distingue par ses choix de rapidité. Vous pouvez choisir une nuit, deux jours ou un séjour au sol. L'expédition d'articles volumineux avec FedEx peut impliquer FedEx Freight si le poids atteint 150 livres ou plus. Cela peut gérer des objets tels que des tapis de course ou de grands vélos d'exercice.

Leur application de suivi est mise à jour en temps réel. Vous pouvez demander des alertes par SMS concernant les mouvements, les arrivées ou les contrôles douaniers. L'assistance comprend une assistance téléphonique et une base de connaissances en ligne. FedEx Freight peut fournir des devis personnalisés pour les envois plus surdimensionnés si vous appelez directement.

DHL

DHL propose un service standard pour les colis pesant jusqu'à environ 154 livres. La marque fournit également DHL Freight, qui excelle dans les expéditions transfrontalières. Elle dispose d'un personnel local dans de nombreux pays qui comprend les lois d'importation régionales, ce qui est vital pour les envois lourds comportant des formalités administratives complexes.

Les clients reçoivent des liens de suivi avancés par e-mail ou par SMS. Pour obtenir de l'aide, ils peuvent contacter DHL par téléphone ou via leur portail Web. DHL peut gérer le fret terrestre, aérien et maritime. Son réseau multimodal offre des options pour l'expédition de gros articles vers des destinations lointaines.

USPS

USPS reste populaire pour les envois nationaux de moins de 70 livres. Ses offres forfaitaires sont pratiques pour les produits plus petits mais denses. Cela peut s'appliquer à certains appareils électroniques ou outils. Si votre colis est volumineux mais inférieur à 70 livres, vous pourriez tout de même faire face à des prix exorbitants.

Le suivi est correct mais pas toujours aussi détaillé que celui des transporteurs privés. L'assistance est disponible par téléphone ou par les bureaux de poste locaux, bien que les envois volumineux puissent ne pas bénéficier des mêmes lignes dédiées que les transporteurs commerciaux. Si vous expédiez des articles volumineux à l'étranger, USPS s'appuie sur des accords postaux internationaux, ce qui peut entraîner des délais variables.

Guide de tarification pour l'expédition de gros articles

Les coûts peuvent augmenter lorsque le volume ou le poids augmentent. Savoir comment les transporteurs calculent les frais vous aide à planifier.

Poids dimensionnel

Le poids dimensionnel, ou poids DIM, est le calcul par le transporteur de l'espace occupé par une boîte dans un camion ou un avion. Ils multiplient la longueur, la largeur et la hauteur, puis divisent par un facteur (souvent 139 ou 166) pour obtenir un poids de facturation. Vous payez pour ce chiffre plus élevé s'il est supérieur au poids réel.

Exemple : Une boîte de 20 x 20 x 20 pouces a un volume de 8 000 pouces cubes. Si le diviseur DIM est 139, le poids facturable est d'environ 57 livres (8 000/139). Si le poids réel est de 40 livres, vous payez 57 livres.

Suppléments surdimensionnés

Les transporteurs ajoutent souvent des frais pour les colis dépassant certaines limites de longueur ou de circonférence. Par exemple, si votre boîte mesure plus de 48 pouces d'un côté, vous pourriez payer 15$ de plus. Pour quelque chose de plus de 90 pouces, ces frais peuvent doubler. Consultez le tableau de chaque transporteur car ces règles sont différentes.

Des suppléments saisonniers de pointe apparaissent également, souvent à l'approche des vacances. Les transporteurs font face à des contraintes de main-d'œuvre ou d'expédition supplémentaires. Les grandes boîtes peuvent faire face à des pics plus importants, alors prévoyez cela dans votre tarification. Certains transporteurs affichent ces suppléments vers octobre ou novembre de chaque année.

Différents types d'articles volumineux pour le dropshipping dans le monde entier

Les articles volumineux, tels que les ensembles de meubles, les équipements d'entraînement, les appareils électroniques importants ou les grandes pièces de décoration, peuvent prendre de nombreuses formes. Chaque groupe a besoin d'un emballage et d'une planification d'itinéraire uniques.

Mobilier : intérieur et extérieur

Les tables, les chaises et les cadres de lit peuvent être lourds ou mal formés. Les ensembles extérieurs, tels que les chaises de patio ou les chaises longues, peuvent nécessiter un emballage résistant à l'eau. Certains vendeurs choisissent l'assemblage partiel pour placer les articles dans des boîtes plus petites. Cela réduit les frais d'expédition mais signifie que l'utilisateur final effectue un certain assemblage.

Négliger un emballage solide peut endommager les coins ou égratigner les surfaces. UNE dropshipper une fois expédiés, des ensembles de salle à manger sans protecteurs d'angle. De nombreux ensembles sont arrivés avec des jambes ébréchées. Les remboursements sont des bénéfices. Leçon : investissez dans un rembourrage en mousse et des cornières.

Équipement d'exercice

Les tapis roulants, les appareils elliptiques et les appareils de musculation pèsent souvent plus de 100 livres. L'expédition de fret est standard. Le boulonnage des pièces sur les palettes peut empêcher leur renversement pendant le transport. Une couche thermorétractable robuste maintient le tout bien en place.

Il peut être utile de tester les transporteurs locaux. Certains se spécialisent dans la livraison « gants blancs » de gros équipements de fitness. Les acheteurs apprécient que les colis lourds soient placés dans la pièce de leur choix, et l'expédition haut de gamme peut améliorer la satisfaction des clients.

Appareils électroniques de grande taille

Les grands téléviseurs, les moniteurs de jeu et les systèmes audio complets peuvent être expédiés normalement s'ils pèsent moins de 150 livres. Mais mesurez avec soin. Un téléviseur de 60 pouces placé dans une caisse épaisse peut pousser le poids dimensionnel au-delà des seuils.

Le double-boxing est courant. Cette approche consiste à enrouler une couche de mousse autour de la boîte du produit et à l'emballer dans une deuxième boîte. Il protège les écrans des fissures.

Expédition de gros articles avec Spocket

Pochette fournit un lien vers les principaux fournisseurs américains et européens. Cela inclut les gammes de produits volumineuses. Les fournisseurs vérifiés gèrent les emballages afin que les marchandises voyagent en toute sécurité. Vous obtenez des informations sur les stocks en temps réel, ainsi que la possibilité d'imprimer des factures personnalisées.

L'assistance VIP 24h/24 et 7j/7 de Spocket couvre les demandes d'expédition. Si vous voulez des ensembles de meubles ou de gros appareils électroniques, vous pouvez les mettre en liste croisée sur des plateformes telles que Wix, WooCommerce, ou eBay. Le système de Spocket automatise le suivi des stocks, garantissant ainsi l'exactitude des mises à jour.

Options POD pour les grands colis

Impression à la demande n'est pas juste pour T-shirts. Imprimez de grandes œuvres d'art mural, des couvertures, des poufs ou de grands oreillers personnalisés. Ces articles peuvent peser moins que des meubles lourds, mais les dimensions comptent toujours.

Préparation des envois POD

Lorsque vous expédiez des articles volumineux dans Espace POD, vérifiez les données dimensionnelles de votre fournisseur. Les impressions murales surdimensionnées peuvent voyager dans des tubes pour gagner de la place. Les panneaux de mousse ou les toiles encadrées nécessitent des coins solides et du papier bulle.

Ajoutez une note sur votre boutique concernant les délais de livraison prolongés. La production et l'expédition peuvent prendre plus de temps pour les gros produits personnalisés. Fournissez un lien de suivi des commandes afin que les acheteurs restent informés.

Les articles que vous devriez éviter

Il n'est pas judicieux d'expédier tous les produits volumineux. Les marchandises dangereuses ou très fragiles peuvent causer plus de problèmes que de profits.

• Les batteries de grande taille, les produits chimiques ou les contenants sous pression nécessitent une manipulation spéciale. Vous pourriez avoir besoin d'une documentation sur les matières dangereuses, ainsi que d'autorisations d'itinéraire. Les erreurs peuvent entraîner des saisies douanières. À moins que vous ne soyez spécialisé, ignorez ces éléments.
• Les produits frais ou réfrigérés nécessitent souvent un transit à température contrôlée, ce qui peut être coûteux. De la glace carbonique, des packs de gel ou des contenants spéciaux peuvent être nécessaires. Sans solutions cohérentes en matière de chaîne du froid, vous risquez la détérioration et les remboursements.
• Les miroirs géants ou les plateaux de table en verre peuvent se fissurer avec de légères secousses. L'emballage est compliqué et coûteux. L'expédition de gros articles en verre peut entraîner une perte de profits si les bris sont fréquents. Certains vendeurs abandonnent complètement ces produits.

Aspects juridiques, douanes et taxes

Les règles transfrontalières peuvent être intimidantes lors de l'expédition de gros articles. Les connaître peut vous aider à éviter les amendes ou les retards.

Documentation requise

Une facture commerciale indique la description des produits, les valeurs déclarées et les informations relatives à l'exportateur ou à l'importateur. Les agents des douanes l'utilisent pour appliquer les droits. Marquez chaque rubrique avec précision. Si vous mettez en vente un « canapé » sans code de produit approprié, le dédouanement risque d'être bloqué.

Indiquez la devise, le pays d'origine et le montant total de l'achat. Conservez des copies au format numérique. Cela vous aidera si vous devez réimprimer ou répondre à des questions douanières.

Liste de colisage

Ce document décrit le contenu de l'emballage, y compris les poids, les dimensions et les quantités. Les transporteurs en ont souvent besoin pour les envois de palettes, et les douanes peuvent le comparer à la facture.

Certificats ou licences

Certains pays exigent des permis spéciaux pour les envois tels que les appareils électroniques ou les fournitures médicales. Si vous envoyez du matériel de sport de 300 livres, vérifiez si la destination applique des certifications de sécurité.

Droits et taxes

Supposons que vous expédiez un appareil elliptique de grande taille au Canada. Si la valeur déclarée est de 800$, les droits d'importation peuvent être d'environ 8 % ou 10 %, selon le code tarifaire. Ensuite, l'acheteur peut payer la TPS ou la TVH en plus, souvent de 5 % à 15 %.

L'expédition d'un meuble volumineux au Royaume-Uni peut entraîner des droits de douane d'environ 2 % à 8 % si la valeur dépasse un certain seuil. De plus, vous verrez une TVA de près de 20 %. Si la valeur déclarée est de 500£, cela représente environ 100£ rien qu'en TVA.

Certaines destinations accordent des exonérations de droits si la valeur déclarée est inférieure à un faible seuil. Par exemple, bien que la TPS puisse toujours s'appliquer, l'Australie exonère les droits de douane pour des montants spécifiques. Chaque pays définit ses propres règles.

Calcul des impôts

Recherchez le code du Système harmonisé (HS) de votre article. Les bases de données tarifaires ou les outils des transporteurs peuvent donner des taux approximatifs. Multipliez ensuite la valeur de l'article par le pourcentage de droits. Ajoutez la taxe de vente ou la TVA si elle s'applique.

Si vous ne parvenez pas à déterminer les taux, consultez un courtier en douane ou consultez la ressource en ligne du site du gouvernement de ce pays. Ils ont souvent des calculateurs de droits de douane.

Conseils pour la tenue de dossiers

Scannez vos factures, vos listes de colisage et vos connaissements. Stockez-les dans un dossier cloud sécurisé nommé par date ou par numéro d'expédition. Cela vous aidera à obtenir des preuves si des questions se posent. Conservez également des sauvegardes numériques sur des disques externes.

Les numéros de suivi, les reçus d'expédition et les paiements des taxes doivent être liés à chaque commande dans votre système de comptabilité. Des outils tels que QuickBooks ou Xero vous permettent de joindre des PDF aux transactions. De cette façon, vous évitez les recherches frénétiques lors de l'audit.

Embaucher un agent des douanes

Les transitaires ou les agences d'import/export spécialisées fournissent des services de courtage en douane. Vous pouvez les trouver en recherchant « courtier en douane + votre région » ou en consultant le site Web de votre chambre de commerce locale.

Demandez des devis à plusieurs courtiers. Certains facturent des frais fixes, tandis que d'autres facturent par envoi ou à l'heure. Recherchez des courtiers expérimentés dans votre catégorie de produits, surtout si vous expédiez de gros articles comme des meubles ou des appareils électroniques.

Un agent dédié vous aide à classer les marchandises sous les bons codes HS. Cela peut réduire les taux de droits si votre article est éligible à une catégorie spécifique. Ils assurent également la liaison avec les douaniers en votre nom, ce qui peut réduire les délais.

Comment accélérer les envois volumineux

Déplacer rapidement de grandes boîtes peut s'avérer difficile. Pourtant, des mesures spécifiques peuvent réduire le temps de transit.

• Optez pour le fret aérien plutôt que le transport maritime si le budget le permet. Le fret aérien accélère les livraisons mondiales, même si les coûts peuvent être plus élevés. Les principaux transporteurs proposent des options de fret express, souvent avec des délais garantis.
• Joignez les étiquettes et les documents d'expédition avant la date de retrait. Si le transporteur doit réétiqueter des articles, cela entraînera des retards. Créez une marque claire « Expédier à » sur toutes les cases. Pour les palettes en vrac, imprimez de grandes étiquettes visibles.
• Le stockage des stocks dans les centres de distribution régionaux permet de réduire les distances de transit finales. Cette stratégie est populaire auprès des vendeurs des grandes places de marché qui souhaitent une expédition en 2 jours vers les principaux marchés. Si vous ne pouvez pas ouvrir plusieurs entrepôts, choisissez la région qui compte la base d'acheteurs la plus importante.

Promotions réalistes et offres saisonnières

Les promotions peuvent compenser les frais de transport élevés. Mais ils ne sont pas toujours annoncés.

Ajustements tarifaires saisonniers

Les transporteurs peuvent baisser leurs tarifs après la période de pointe des fêtes, souvent en janvier ou février. FedEx ou UPS proposent parfois des codes promotionnels pour les envois volumineux afin de stimuler le volume pendant les mois les plus calmes. Surveillez les annonces sur leurs sites Web ou consultez votre responsable de compte.

Des fenêtres de réduction uniques peuvent être créées pour des fêtes comme la fête des pères ou le jour de l'indépendance. Si vous prévoyez une augmentation des commandes, alignez les expéditions sur ces périodes. Cela pourrait réduire vos frais d'expédition moyens par colis.

Ventes croisées et offres groupées

Envisagez de regrouper des articles plus petits avec des produits plus volumineux. Un magasin proposant un ensemble de sport à domicile peut ajouter des tapis d'entraînement, des bouteilles d'eau ou des bandes de résistance. Cette approche augmente la valeur du panier, ce qui vous permet d'absorber les frais d'expédition.

Spocket vous aide à trouver des produits complémentaires. Vous pouvez recouper les accessoires téléphoniques avec d'autres envois technologiques surdimensionnés. Cette synergie peut améliorer la rentabilité.

Conseils supplémentaires pour l'expédition de gros articles

Quelques mesures peuvent protéger vos produits et votre réputation.

• Les articles volumineux ont une valeur totale plus élevée, une assurance d'expédition est donc essentielle. Les transporteurs offrent une couverture, mais vous pouvez également souscrire des forfaits tiers. Les primes sont minimes par rapport à la perte totale si un chariot élévateur endommage votre palette.
• Emballez une boîte d'échantillons, puis simulez une manipulation brutale. Faites-le tomber d'une courte hauteur. Secoue-le. Si quelque chose se déplace ou se brise à l'intérieur, votre emballage doit être amélioré. Ce test peut vous éviter des réclamations répétées par la suite.
• Renseignez-vous auprès des clients sur leur expérience en matière de livraison. L'article est-il arrivé intact ? Le chauffeur vous a-t-il été utile ? Si des plaintes fréquentes apparaissent, collectez des données et mettez à jour vos processus. Cela vous aidera à affiner l'emballage ou à changer de transporteur si nécessaire.

Conclusion

L'expédition de gros articles peut être un moyen gratifiant d'élargir votre portée. La planification de chaque étape (choix du transporteur, emballage, taxes, etc.) permet d'éviter les bris et les frais cachés. La tenue de registres, un soutien douanier fiable et un emballage robuste constituent un système d'expédition à toute épreuve. Si votre volume est élevé, recherchez des promotions ou des remises sur les frais de transport.

Les conseils partagés ici visent à renforcer votre confiance en vous lors de la manutention de charges volumineuses. N'oubliez pas d'essayer Pochette pour l'expédition de gros articles !