Strumenti e abitudini essenziali per il successo del lavoro a distanza in futuro

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Nei momenti di stress e sconvolgimento, la cura di sé è più importante che mai. Quindi, prenditi del tempo per sviluppare abitudini più sane per rimanere produttivi e motivati mentre lavori da casa. Queste app ti aiuteranno a rilassarti, a mantenerti in forma e in salute e a ridurre l'ansia durante la tua giornata.

Vediamo cosa ognuno di loro ha da offrire...

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Headspace 

L'app Headspace ti guida attraverso meditazioni rilassanti. Che tu stia cercando una meditazione di base o una pratica specifica per aiutarti a dormire o avere relazioni più sane, Headspace offre entrambe. Con centinaia di meditazioni tra cui scegliere, questa app fa miracoli per aiutarti a rilassarti e a prepararti per la giornata.

Se stress e ansia ostacolano il lavoro, vale senza dubbio la pena provare Headspace.

È un'app gratuita, ma puoi pagare $12,99 al mese per accedere a più meditazioni. È disponibile anche un abbonamento a vita con una tariffa una tantum di 399 dollari.

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Brillare

Cerchi un'ondata di motivazione? Shine ti invia quotidianamente messaggi motivazionali, audio per il miglioramento personale e sfide per la cura di te stesso. Gli argomenti spesso includono produttività, consapevolezza e sonno. Puoi anche tenere traccia della tua gratitudine e salvare i tuoi messaggi preferiti per ricordarti cose che ti fanno sentire bene.

Questi messaggi giornalieri sono gratuiti, ma puoi iscriverti per ricevere più «momenti consapevoli» per $9,99 al mese o $53,99 all'anno.

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Zona respiratoria

Se soffri di ansia, a volte la respirazione è difficile. Se riesci a capire, Breathing Zone potrebbe essere l'app per la cura di sé che fa per te. Si concentra sulla riduzione dello stress incoraggiandoti a respirare ritmicamente.

Puoi personalizzare gli esercizi di respirazione in base a ciò che ritieni più rilassante. Queste guide sono accompagnate da una grafica rilassante sullo schermo. Basta impostare un numero target di respiri al minuto e sei a posto.

Breathing Zone può essere scaricato da iTunes o GooglePlay.

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Yoga di 5 minuti 

Prendi l'abitudine di fare stretching regolarmente imparando i passi dello yoga con questa app. Questi allenamenti di cinque minuti sono semplicissimi da adattare al tuo programma. Gli esercizi sono pratici ma semplici, quindi state tranquilli, è molto adatto ai principianti.

L'app è gratuita, ma puoi passare a un abbonamento mensile o annuale ($1,99 al mese o $5,99 all'anno), rendendola un'app per la cura di sé davvero conveniente!

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Studio di yoga 

Se sei più esperto nello yoga, Yoga Studio potrebbe essere la tua app preferita. Puoi scegliere tra 65 lezioni predefinite o selezionare la tua serie di esercizi. Queste sessioni vanno da 15 a 60 minuti e coprono tre livelli di esperienza: principiante, intermedio o avanzato. Scegli quello che meglio si adatta alle tue capacità.

L'app insegna quasi 280 pose! Imparerai sicuramente una o due cose con Yoga Studio. Disponibile al prezzo modico di 4,99 dollari, questa è un'altra app per la cura di sé eccellente ma conveniente.

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Se ti ritrovi improvvisamente a lavorare da remoto, molte delle tue abitudini e routine potrebbero essere disturbate. Quindi, non c'è da meravigliarsi che il blocco rappresenti un momento difficile per la nostra salute mentale. Controllare noi stessi e osservare i nostri bisogni emotivi non è mai stato così importante come l'autoisolamento.

Le app per la salute mentale elencate di seguito potrebbero offrire un sollievo tanto necessario per combattere lo stress e l'ansia mentre si lavora da casa.

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Moodfit 

Moodfit può essere scaricato gratuitamente da GooglePlay. Fornisce gli strumenti necessari per migliorare il tuo umore ed esercitare il tuo benessere mentale. Moodfit analizza la gravità dei sintomi di salute mentale con un questionario e poi fornisce articoli e file audio per aiutarti a comprendere meglio la tua esperienza.

Puoi usare Moodfit per monitorare il tuo umore per capire meglio cosa influisce sul tuo benessere. Ad esempio, noterai l'impatto che i farmaci, l'esercizio fisico, la dieta, ecc. hanno tutti sul tuo stato d'animo, il che ti mette in una posizione migliore per adottare abitudini più sane.

Puoi progettare i tuoi esperimenti se sospetti che un particolare elemento della tua vita ti stia causando angoscia. Ad esempio, puoi verificare se un alimento specifico ha un'influenza sul tuo umore.

Moodfit offre anche sfide quotidiane di consapevolezza e gratitudine per aumentare la positività e insegnarti migliori capacità di coping.

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Spazio di conversazione 

Talkspace è un'app terapeutica che ti consente di parlare con un professionista della salute mentale autorizzato. Se ti stai isolando da solo, questo potrebbe essere un modo essenziale per cercare il trattamento di cui hai bisogno. I terapisti di Talkspace vantano tutti oltre 3.000 ore di esperienza clinica e sono stati accuratamente formati per fornire terapie online.

Per 65 dollari a settimana, hai accesso a una terapia di messaggistica illimitata, ovvero puoi inviare tutti i messaggi di testo, video e audio di cui hai bisogno al tuo terapista. Riceverai una o due risposte al giorno, cinque giorni alla settimana.

Mentre per $79 a settimana, riceverai messaggi illimitati e una sessione dal vivo con il tuo terapista ogni mese, e per £99 a settimana, otterrai quattro sessioni dal vivo ogni mese.

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Primo giorno 

Tenere un diario è un modo fantastico per fare il check-in con te stesso ogni giorno. È una tecnica semplice per osservare le tue abitudini, identificare cosa ti rende felice e ricordare a te stesso i tuoi risultati.

Scrivere un diario quotidiano può aiutarti a rimanere con i piedi per terra e ad affrontare la tua giornata in modo significativo e produttivo. Che tu stia scrivendo un diario per i benefici per la salute mentale, per hobby o per impostare promemoria e rimanere produttivo, un'app di journaling è un ottimo modo per dare il via a questa nuova abitudine.

Day One è disponibile per dispositivi Mac, Android e IOS. Questa app offre una vasta gamma di funzionalità. Puoi utilizzare modelli che aggiungono automaticamente informazioni come la tua posizione, il meteo, il numero di passi, la musica che hai ascoltato, ecc. Puoi taggare i tuoi post, inserire foto e video e proteggere il tuo diario con una password.

L'app gratuita offre tutte le funzionalità principali di Day One. Ma puoi effettuare l'upgrade per 2,99 dollari al mese per accedere a voci scritte a mano e audio, a più diari, a un numero illimitato di foto e alla sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi.

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Rimanere bloccati a casa non significa che le tue ambizioni debbano ristagnare. Se all'improvviso hai più tempo a disposizione, a causa della mancanza di spostamenti, di un rallentamento del lavoro, ecc., questo potrebbe essere il momento migliore per avvia la tua attività. Se è qualcosa che vuoi ottenere, ecco cinque app per aiutarti a farlo...
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Piano aziendale e avvio (iOS, Android)

Per avviare una nuova attività, devi pianificare i primi passi e questa app ti aiuta a fare proprio questo. Fornisce un modello per la creazione di un piano aziendale. Ciò ti spinge a rispondere a tutte le domande critiche che ogni imprenditore dovrebbe porsi prima di iniziare.

Puoi creare questo piano privatamente o condividerlo con i tuoi partner commerciali. L'app fornisce tutorial per guidarti attraverso ogni sezione del tuo piano aziendale. Riceverai anche una cronologia dettagliata per tracciare la «fase di pianificazione» fino alla «fase iniziale».

Una volta terminato, puoi inviare il tuo piano aziendale al tuo indirizzo email e mantenere un elenco di cose da fare per aiutarti a rimanere organizzato. Puoi persino ricevere consigli dalla community, il tutto gratuitamente!

Logo Maker Plus (Android)

Prima che la tua attività inizi ad attirare l'attenzione, avrà bisogno di un logo dall'aspetto professionale. Fortunatamente, l'app Logo Maker Plus può aiutarti in questo. Forniscono tonnellate di icone, simboli e monogrammi per soddisfare una vasta gamma di settori. Puoi modificare facilmente i colori e utilizzare un'immagine di trama per il tuo logo.

Puoi anche utilizzare questa stessa app per creare rapidamente grafica per social media, tra cui immagini di copertina di Facebook, post di Twitter e Immagini Pinterest.

Punto vendita quadrato (iOS, Android)

Se vendi prodotti a livello locale, ad esempio in occasione di fiere o convegni, accettare i pagamenti può essere una seccatura senza un modo per accettare carte di credito. L'app Square Point of Sale lo rende possibile. Puoi scaricarla per accettare pagamenti con carta ovunque tu vada. Sebbene Square addebiti commissioni di transazione, offre ai clienti un modo molto più semplice di pagare. Quindi, se non l'hai già fatto, vale sicuramente la pena prenderlo in considerazione.

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QuickBooks

Quickbooks di Intuit è un software di contabilità disponibile tramite un browser Internet o come app per desktop e/o smartphone. Quickbooks aiuta anche le aziende più piccole a gestire e tenere traccia delle proprie spese, scansionando e registrando le ricevute, tenendo traccia dei pagamenti e delle fatture e annotando entrate e fatture.

I freelance possono utilizzare la versione più semplice dell'app per tenere traccia dei loro profitti annuali. Qualsiasi proprietario di una piccola impresa dovrebbe scegliere un'app come questa per mantenere visibile il flusso di cassa e tenere registri accurati delle tasse di fine anno.

Per i freelance, Quickbooks è disponibile per $15 al mese e il loro piano base per le piccole imprese costa $25 al mese.

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Oltre alle app di cui sopra, ecco le tre principali piattaforme per sviluppare il tuo business online:

Shopify

Se desideri creare il tuo primo negozio online, Shopify potrebbe essere la piattaforma di e-commerce perfetta. È incredibilmente adatto ai principianti e la scelta ideale se hai già un'attività di persona. Puoi collegare Shopify POS al tuo negozio Shopify online.

Oggi, Shopify è una piattaforma di e-commerce leader, che alimenta oltre 800.000 negozi online in tutto il mondo.

Adatto ad aziende di tutte le dimensioni, puoi progettare, lanciare e gestire un sito di e-commerce completo senza scrivere un codice di riga, installare alcun software o acquistare web hosting.

I piani di abbonamento di Shopify vanno da $29 a $299 al mese. Se utilizzi Shopify Payments, non ti verranno addebitate commissioni di transazione quando i clienti effettuano un acquisto.

Spocket

Se il dropshipping è qualcosa che vuoi perseguire, non puoi sbagliare con Spocket. Puoi integrare Spocket con Shopify e WooCommerce e iniziare a vendere prodotti dal Regno Unito e da fornitori con sede nell'UE in pochi minuti. Spocket vanta un mercato di dimensioni gigantesche con letteralmente decine di migliaia di articoli tra cui scegliere, compresi i prodotti stampati su richiesta.

Puoi anche ordinare prodotti campione per controllare la qualità di tutta la tua merce prima di venderla online. Ciò è utile anche per testare la velocità di consegna. Hai la possibilità di scattare foto dei tuoi prodotti.

Quindi, una volta che sei soddisfatto della scelta dei prodotti Spocket, puoi caricarli sul tuo e-store e iniziare a vendere!

BigCommerce

Se stai cercando una piattaforma di e-commerce che faciliti la scalabilità, non puoi sbagliare con BigCommerce. Ha il maggior numero di strumenti integrati rispetto a qualsiasi altro costruttore di siti Web sul mercato. In particolare, avrai accesso a solidi strumenti SEO e a una fantastica integrazione multicanale, il che rende la vendita omnicanale un gioco da ragazzi!

BigCommerce non è l'ideale per i neofiti, perché la piattaforma utilizza molto gergo. Quindi, se hai esperienza nel marketing digitale, questo ti tornerà utile. In quanto tale, è la scelta perfetta per un'azienda grande e in rapida crescita.

Sei pronto a lavorare da casa?

Al momento, il paradigma del nostro mondo del lavoro si è spostato verso il lavoro a distanza. Sebbene questa sia una sfida per molti, lavorare da casa non è tutto negativo.

Come abbiamo esplorato in questo articolo, ci sono molti strumenti che possono aiutarti a mantenerti produttivo. Con così tante app di comunicazione, servizi di cronometraggio e tracker della produttività sul mercato, non è mai stato così facile rimanere concentrati e in contatto con i nostri team.

Ora è il momento di sviluppare abitudini più sane di equilibrio tra lavoro e vita privata e praticare l'arte dell'autodisciplina e della motivazione. Puoi migliorare attivamente la qualità del tuo lavoro stabilendo buone routine e migliorando la tua mentalità.

Adottare le giuste abitudini mattutine, fare esercizio fisico e dormire bene sono tutti elementi fondamentali per mantenere una mente acuta. Invece di vedere il lavoro a distanza come una sfida, consideralo una scusa per godere di orari più flessibili. Puoi usare questo tempo per pianificare la tua giornata in famiglia, fare esercizio fisico, lavorare su progetti personali, ecc. Ci sono molte opportunità di crescita personale, quindi non sprecarle!

È già da un po' che lavori da casa? Condividi con noi i tuoi consigli per rimanere produttivo nella casella dei commenti qui sotto. Ci piacerebbe sentire la tua opinione!

Inoltre, non dimenticare di unirti al nostro Comunità di Facebook. È un ottimo posto per entrare in contatto con altri imprenditori ed è un'altra favolosa fonte di motivazione. Qui condividiamo tutti utili suggerimenti e suggerimenti per far crescere le nostre attività e lavorare da casa.

Allora, cosa stai aspettando? Ci vediamo lì!

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Nessuno può negare che da quando il COVID-19 ha preso d'assalto il mondo, il mondo è cambiato. Ma ciò non significa che non possiamo abbracciare la «nuova normalità» utilizzando tutto ciò a nostra disposizione per rimanere produttivi, felici e connessi.

Da qualche tempo, la maggior parte degli impiegati e degli imprenditori lavora da casa. E durante questo periodo, abbiamo scoperto le migliori pratiche e gli strumenti per lavorare a distanza e per prenderci cura di noi stessi già che ci siamo. Quindi, riveleremo tutto ciò che abbiamo imparato finora nella speranza che questo ti aiuti a vivere un'esperienza di lavoro a distanza più positiva e connessa.

Ti sembra una buona idea? Favoloso. Facciamo un tuffo!

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Alcuni di noi trovano l'automotivazione più una sfida mentre lavorano a distanza, rendendo la gestione del tempo ancora più vitale. Sebbene ci siano molti vantaggi lavorare da remoto, può essere uno shock per il sistema. Le scadenze possono essere diverse, così come le riunioni, e il «fermento» dell'ufficio che stimola la produttività è gravemente carente.

Quindi, ecco tre dei migliori strumenti gratuiti per aiutarti nella gestione del tempo:

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Tempo di salvataggio

Il pluripremiato software di RescueTime offre:

• Tracciamento automatico del tempo
• Strumenti per bloccare le distrazioni
• Rapporti su come trascorri il tuo tempo
• Impostazione intelligente degli obiettivi
• Integrazioni con app come Calendar e Slack
• Monitoraggio del tempo offline con un clic
• Un corso di formazione di quattro settimane su come essere produttivi
• RescueTime per squadre

Perché ci piace: RescueTime fornisce una visione eccellente di come trascorri la giornata. È adatto sia per i singoli che per i team. RescueTime fa miracoli per evidenziare le attività che fanno perdere tempo, liberando maggiori opportunità di essere produttivi.

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Google Calendar

Tutti hanno sentito parlare di Google Calendar, ma non tutti lo utilizzano al massimo delle sue potenzialità. Ad esempio, sapevi che questo strumento offre tutte le seguenti funzionalità?...

• Diversi calendari per programmare vari aspetti della tua vita
• Puoi suggerire gli orari delle riunioni ad amici e colleghi.
• Puoi nascondere le riunioni riservate/riservate se altri hanno accesso al tuo calendario.
• Accesso a Google Hangouts (qui puoi impostare riunioni video faccia a faccia remote)
• Puoi aggiungere allegati alle riunioni, ad esempio ordini del giorno, rapporti, ecc.
• Accesso a un orologio mondiale (particolarmente utile se i colleghi si trovano in fusi orari diversi)
• Accesso alla loro funzione «Orario di lavoro». Ciò viene evidenziato nei tuoi calendari quando sei al lavoro e quando non lo sei.
• Puoi condividere i calendari con i colleghi.

Perché ci piace: Google Calendars ti aiuta a gestire il tempo che trascorri insieme ai tuoi colleghi. Condividere i calendari con i colleghi di lavoro è un gioco da ragazzi, così ridurrai il rischio di conflitti di orario e incomprensioni sulle scadenze. Sono disponibili anche una versione di prova gratuita di 30 giorni e un piano gratuito!

Attiva/disattiva

Questa popolare app per il monitoraggio del tempo viene fornita con un piano gratuito di base. È ideale per i lavoratori remoti che hanno bisogno di aiuto per tenere sotto controllo i loro orari e aumentare la produttività.

Ecco alcune delle offerte di Toggle:

• Con un semplice clic, puoi creare una nuova immissione temporale o continuare a tenere traccia di un'attività esistente.
• Toggl rileva e registra il tempo di inattività.
• Riceverai promemoria per impostare il segnatempo quando è spento.
• Accesso a più di 100 integrazioni di app
• È possibile creare inserimenti temporali manuali
• È possibile generare report, che possono essere esportati in file Excel, PDF e CSV
• Puoi assegnare tariffe fatturabili

Perché ci piace: La dashboard di facile lettura di Toggl semplifica la gestione della pianificazione in tempo reale tramite dispositivi mobili e/o desktop.

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Come abbiamo già accennato, è facile diventare il tuo peggior nemico mentre lavori da remoto. Ci sono così tante distrazioni!

Sfortunatamente, app e software possono aiutare solo così tanto. La chiave per lavorare con successo da remoto dipende principalmente dalle proprie abitudini e mentalità personali.

Inizia la giornata alla stessa ora in cui lo faresti normalmente se andassi al lavoro. Imposta una sveglia se necessario. Questo non solo fornisce la struttura necessaria per la tua giornata, ma ti aiuta anche a metterti nella giusta mentalità per iniziare subito.

«Lo svolgimento di attività di routine riduce lo stress facendo apparire la situazione più controllabile e prevedibile», dice Indumathi Bendi, MEDICO

Quindi, se hai già una routine quotidiana, cerca di rispettarla il più possibile mentre lavori da casa. Potresti essere a casa, ma ciò non significa che devi lavorare in pigiama o mutande. Ti consigliamo di seguire la tipica routine d'ufficio e imitarla il più fedelmente possibile mentre lavori a distanza. Scrivi una lista di cose da fare, prendi un caffè, vestirsi anche quando non hai riunioni e ti comporti come se fossi in un ufficio.

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È già abbastanza difficile gestire il nostro tempo e i nostri orari, ma se lavori su più progetti che coinvolgono membri del team e stakeholder, avrai bisogno di qualcosa di più di un tradizionale elenco di cose da fare.

Fortunatamente, ci sono molti pacchetti di software libero che aiutano nella gestione dei progetti. Ecco tre dei nostri preferiti gratuiti:

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Jira

Questa piattaforma di gestione dei progetti ti consente di pianificare, tracciare e rivedere il tuo lavoro giornalmente, settimanalmente o per progetto.

Alcune delle sue funzionalità includono:

• Rapporti agili che tengono traccia dei progressi in tempo reale
• Flussi di lavoro personalizzabili in cui è possibile visualizzare lo stato di attività specifiche.
• Bacheche Scrum e Kanban in cui puoi visualizzare il lavoro del tuo team a colpo d'occhio.
• 2 GB di spazio di archiviazione per i file con il piano gratuito di Jira

Perché ci piace: Il piano gratuito di Jira ti consente di registrare fino a dieci utenti, rendendolo perfetto per le piccole imprese.

Ci sono anche Alternative a Jira se ritieni di aver bisogno di più opzioni per la gestione dei progetti.

Tavolo Air

AirTable è uno strumento basato su cloud che dice che è in parte foglio di calcolo, in parte database. È uno strumento di gestione dei progetti all-in-one «completamente flessibile» con un piano gratuito che consente di:

• Scopri su cosa stanno lavorando i colleghi e quando.
• Puoi commentare le attività in tempo reale.
• Basi illimitate (i progetti sono suddivisi in «basi», che sono un po' come le cartelle di lavoro nei fogli di calcolo).
• Un minimo di 1.200 record per base (un record è come una riga in un foglio di calcolo).
• 2 GB per base
• Accesso all'assistenza via e-mail e a una base di conoscenza online approfondita
• Esistono molti tipi di campi diversi tra cui file allegati, caselle di controllo, menu a discesa e altro

Perché ci piace: La dashboard di AirTable è colorata e di facile lettura, con funzionalità sufficienti nel suo piano gratuito per operazioni piccole o solitarie. Tuttavia, potrebbe essere necessario eseguire l'aggiornamento a uno dei pacchetti a pagamento di AirTable per accedere a più funzionalità.

Asana

Asana ti consente di gestire progetti, attività e scadenze. Sono disponibili anche una versione di prova gratuita e un piano base gratuito. È ideale per individui e/o team che hanno appena iniziato con la gestione dei progetti.

Ecco alcune delle sue funzionalità gratuite:

• Puoi collaborare con altre 15 persone
• Accesso a una visualizzazione del calendario
• Puoi assegnare attività e fissare scadenze
• Accesso a molte integrazioni (ma molte hanno un prezzo)
• Bacheche per organizzare il lavoro e visualizzare i flussi di lavoro
• Puoi creare «timeline» per mappare il tuo progetto

Perché ci piace: Il piano gratuito di Asana ti consente di collaborare con un numero generoso di persone e fornisce tutte le basi necessarie per iniziare a gestire i progetti.

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L'utilizzo del software giusto per le proprie esigenze è solo una parte del successo della gestione dei progetti quando si lavora in remoto. Ma che dire di altre tecniche e suggerimenti?

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Conosci il tuo progetto

Sfortunatamente, la maggior parte delle organizzazioni ha un progetto fallito tasso del 70%! Quindi, familiarizza con ogni aspetto del progetto. Questo non solo ti aiuta a monitorare il tuo lavoro e a rispettare le scadenze, ma puoi anche tenere meglio traccia del lavoro degli altri. Sarai anche in una posizione migliore per fare attenzione a potenziali insidie e spese eccessive di budget.

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Comunica

Una comunicazione chiara con il tuo team è fondamentale. Sì, inviare e-mail e impostare promemoria sulle scadenze ha la sua importanza, ma ricordate che gli umani non sono macchine: hanno bisogno di incoraggiamento e apprezzamento.

È interessante notare che Attributo 28% scarsa comunicazione come motivo principale della mancata consegna di un progetto entro la scadenza originale. Quindi, di tanto in tanto, stabilisci degli orari per parlare con i colleghi su Zoom o Skype. Questo ti offre l'opportunità di dimostrare la tua gratitudine per tutto il loro duro lavoro e i flussi di lavoro più difficili sono spesso più facili da risolvere tramite conversazioni video o virtuali sale conferenze. Puoi appianare i dettagli del progetto e ricontrollare che tutti sappiano di cosa sono responsabili: una comunicazione chiara è essenziale per evitare malintesi.

Definizione delle pietre miliari

Identificare e definire le tappe fondamentali del progetto per tutti i membri del team e le parti interessate è fondamentale. In questo modo, tutti lavorano per raggiungere gli stessi obiettivi. Ciò significa prendere un progetto enorme e suddividerlo in piccoli pezzi in modo che ogni fase possa essere pianificata e valutata attentamente.

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Se sei un manager con il compito impegnativo ma non del tutto impossibile di guidare il tuo team da remoto, avrai bisogno di aiuto.

Quindi, ecco alcuni strumenti gratuiti che riteniamo possano essere utili. Naturalmente, alcune delle soluzioni di cui sopra saranno utili per il monitoraggio delle attività e dei progetti, quindi di seguito ci concentreremo sugli strumenti per la comunicazione e le riunioni virtuali:

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Rallentamento

Slack offre un piano gratuito di base e opzioni a pagamento più sofisticate. Per chi non lo sapesse, Slack è un hub collaborativo in cui è possibile inviare messaggi ai colleghi tramite «canali» organizzati per argomento, team o progetto.

Ecco alcune delle funzionalità di base di Slack:

• Tutto è ricercabile, ad esempio file, messaggi e integrazioni.
• Puoi archiviare 10.000 messaggi, ma i piani a pagamento offrono spazio di archiviazione illimitato.
• Puoi utilizzare fino a dieci integrazioni di app, ma i programmi a pagamento offrono integrazioni di app illimitate.
• Accesso a 5 GB di spazio di archiviazione totale, ma i programmi a pagamento offrono tra 10 GB e 1 TB per membro.
• Accesso a un'area di lavoro in cui sono conservati tutti i tuoi file, messaggi, ecc.
• Puoi effettuare chiamate uno a uno, ma con i pacchetti a pagamento di Slack, fino a 15 partecipanti possono partecipare a una chiamata.

Perché ci piace: È un modo semplice per singoli e team di parlare in tempo reale e condividere file. Ci piace anche che tu possa integrarti con app come le già citate Google Calendar e Jira.

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Chat di Google Hangouts

Se tu o la tua azienda utilizzate G Suite, accederete automaticamente a Google Hangouts Chat. Questa app supporta 28 lingue, quindi se hai un team internazionale, non è un problema. Puoi creare stanze a cui possono partecipare fino a 8.000 membri, dove puoi fare quanto segue:

• Condividi documenti, fogli e presentazioni Google
• Crea un'agenda virtuale
• Genera stanze private per le chat
• Assegna autorizzazioni ai membri del team

Perché ci piace: Google Hangouts Chat fa parte dell'onnipotente G Suite. Offre una piattaforma sicura e facile da usare per comunicare e condividere file con il tuo team.

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Chanty

Chanty è una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale che facilita le chat di gruppo. Viene fornito con un piano gratuito che supporta fino a dieci persone, che puoi usare per sempre!

Ecco alcuni dei vantaggi più importanti di Chanty:

• Chat private o pubbliche illimitate
• Chiamate audio uno a uno illimitate
• Cronologia chat ricercabile illimitata
• Accesso a un task manager integrato
• Puoi inviare messaggi vocali
• Accesso a 20 GB di spazio di archiviazione di file (con il piano gratuito)
• Fino a dieci integrazioni (nel piano gratuito)

Cosa ci piace: Con Chanty, ottieni molto gratis se hai una squadra di dieci persone (o meno). Ci piace anche che tu abbia accesso a chiamate audio gratuite.

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Software a parte, niente batte un tocco personale. Quindi, cosa puoi fare come manager per garantire che la tua forza lavoro remota rimanga motivata e coinvolta?

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Resta connesso

Non commettere l'errore fatale di non parlare mai con i membri del tuo team. Potresti lavorare da remoto, ma ciò non significa «lontano dagli occhi e lontano dalla mente».

Chiama le persone.

A volte le persone si sentono a disagio a inserire qualcosa in un'e-mail, che altrimenti si sentirebbero a loro agio a discutere durante una videochat o una chiamata audio. Mantieni aperte le linee di comunicazione assicurandoti che i membri del team sappiano come contattarti in caso di necessità: videochiamate, chat dal vivo, voce e così via.

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Comunica le tue aspettative

Alcune persone si dedicano al lavoro a distanza meglio di altre. Se questa è una situazione nuova per te e il tuo team, sii chiaro su orari, aspettative e comportamenti sin dall'inizio. Assicurati che il tuo team capisca che la cultura della tua azienda è ancora valida anche se è in pigiama!

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Se non conosci il lavoro da remoto, mantenere uno spazio di lavoro organizzato e confortevole fa molto. Quindi, ecco alcuni suggerimenti su come far funzionare il tuo ufficio da casa per te.

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Adotta sane abitudini mattutine

Il modo in cui inizi la giornata è essenziale, soprattutto quando lavori da remoto. Quando lavoriamo da casa, il nostro spazio di lavoro può essere il soggiorno, la camera da letto, la cucina, ecc. Quando i confini tra lavoro e casa iniziano a confondersi, entrare in una mentalità produttiva può essere difficile. È qui che adottare le giuste abitudini mattutine rende molto più facile entrare nella «zona»!

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Svegliati al momento giusto per il tuo orologio biologico

«Il primo uccello cattura il verme» è vero per molti. In effetti Forbes mette in evidenza tonnellate di studi che dimostrano i vantaggi di alzarsi presto. Uno dei quali suggerisce che chi si alza presto è più propenso a pianificare meglio le proprie giornate in termini di produttività. Spesso si prendono del tempo tranquillo al mattino per fissare gli obiettivi e pianificare i loro programmi.

Ma c'è qualcosa da dire per alzarsi quando ti fa comodo. Non tutti sono mattinieri e spesso non puoi costringerti a cambiare il tuo orologio interno. Sleep.org sostiene che il tuo corpo sa esattamente quando vuole essere sveglio e lavorare. Se non riesci ad addormentarti prima di mezzanotte, costringerti ad alzarti alle 5 del mattino ti lascerà solo stanco.

Quindi, goditi la libertà che offre il lavoro a distanza e stabilisci un programma adatto a te. La cosa più importante è la coerenza.

Imposta la sveglia ogni giorno alla stessa ora e vai a letto nei tempi previsti. Questo ti aiuterà ad addormentarti più velocemente in modo da riposare abbastanza per sentirti riposato e pronto per affrontare la giornata lavorativa.

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Prepara la sera prima

A meno che tu non sia una persona in grado di saltare dal letto alle cinque del mattino e farsi subito una doccia fredda, sentendoti pieno di energia e pronto a conquistare il mondo, potresti trovare le mattine un lavoro ingrato.

Quando lavoriamo da casa, non abbiamo un tragitto che ci consenta di prepararci mentalmente per la giornata. Questo a volte rende la motivazione ancora più difficile. Quindi, semplificatevi la vita preparandovi in anticipo. Ciò potrebbe includere qualsiasi cosa, dalla scelta del vestito il giorno prima, alla stesura di una lista di cose da fare, all'organizzazione della scrivania, ecc.

Hai capito l'idea.

Fai tutto il possibile la sera prima, così non avrai molte faccende domestiche al mattino. Iniziare la giornata con un piano chiaro aiuta ad affinare la tua mentalità sin dall'inizio!

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Esercizio al mattino

Non è necessario iscriversi alla palestra! Una routine di esercizi a casa di 20 minuti è un ottimo modo per iniziare la giornata. In effetti, i partecipanti a uno studio recente hanno mostrato un Miglioramento del 12% nelle capacità cognitive dopo l'esercizio, che è più di una tazza di caffè, che ha dato solo una spinta del 6%!

L'esercizio fa fluire il sangue, ti dà una sferzata di energia e distende i muscoli; è un'abitudine salutare sia per la mente che per il corpo. Inutile dire che è il modo perfetto per mettere il cervello in forma per la giornata lavorativa!

Rimani produttivo

Senza il tuo capo che ti sta alle spalle, è facile procrastinare. A casa, tutto attira la tua attenzione. Il coniuge, i figli, il cane, la TV: stanno tutti lottando per conquistare il tuo tempo. Per non parlare del fatto che il letto è proprio lì: è così facile rimettersi sotto le coperte per un sonnellino «veloce».

Se hai difficoltà a concentrarti, non preoccuparti. Esistono molte tecniche collaudate per rimanere produttivi...

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Elimina le distrazioni

Come abbiamo appena accennato, le distrazioni rappresentano una grave minaccia per la produttività. Ecco perché è essenziale eliminarle laddove possibile. Certo, non puoi liberarti dei tuoi figli, dei coinquilini, del coniuge, ecc. (per quanto tu voglia!). Tuttavia, puoi chiarire che, a meno che non si tratti di un'emergenza, non dovresti essere disturbato durante l'orario di lavoro.

Allo stesso modo, se sei facilmente distratto dai social media, esci da queste piattaforme al mattino, in modo da non essere tentato di scorrere rapidamente i tuoi feed.

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Attenersi a un piano

La procrastinazione spesso si verifica quando vacilliamo nella risoluzione. Quando non sappiamo quale sarà il nostro prossimo passo o compito, è facile cadere in una tana piena di distrazioni e staccare la spina dal lavoro. Evita quei momenti di incertezza stilando un chiaro elenco di cose da fare.

Ciò può comportare la suddivisione di attività più grandi in attività più piccole per fornire un migliore senso dell'orientamento. Spuntare le cose su una lista di cose da fare genera un senso di realizzazione, che, a sua volta, aiuta a mantenerti motivato fino a quando non porti a termine il lavoro!

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Pianifica pause regolari

A volte il modo migliore per impedirti di procrastinare mentre lavori è concederti un determinato periodo di tempo per ritardare attivamente. Questo è sia una ricompensa per il tuo duro lavoro, sia un'interruzione della giornata: vantaggioso per tutti!

Prova a usare il Metodo Pomodoro disegnato da Francesco Cirillo. Per prima cosa, decidi per quanto tempo lavorerai su un'attività senza distrazioni (in genere 25 minuti). Trascorso questo tempo, puoi fare una breve pausa di 3-5 minuti e poi tornare al lavoro. Una volta completati quattro cicli, puoi concederti una pausa più lunga.

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Usa queste interruzioni per quello che vuoi: questo è il momento di procrastinare attivamente. Mettiti un sacco di biancheria, compra qualcosa su Amazon, fai una passeggiata veloce per casa, ecc.

Il principio è semplice: lavora per brevi periodi con maggiore concentrazione e ottieni di più!

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Resta in contatto con i tuoi colleghi

Quando lavoriamo con gli altri, ci rendono responsabili, direttamente o indirettamente. Quindi, è utile fare il check-in con i colleghi di tanto in tanto mentre si lavora da remoto.

Se utilizzi una delle app di gestione dei progetti menzionate sopra, puoi vedere a cosa sta lavorando il tuo team. Chiedi come vanno le loro attività e, allo stesso modo, riferisci loro i tuoi progressi.

Rimanere in sintonia con i colleghi è un promemoria costante del fatto che la produttività influisce sugli altri. Quindi, sii proattivo nel connetterti con il tuo team. Può sembrare banale, ma è un modo davvero efficace per rimanere in pista!

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Gli uffici offrono spesso spazi di lavoro ergonomici e salubri per i propri lavoratori. Tuttavia, quando lavori da casa, potresti dover affrontare una configurazione diversa. Se avverti dolore alla schiena, al collo, alle spalle e/o ai polsi dopo alcuni giorni di lavoro in remoto, potresti dover aggiornare lo spazio di lavoro a casa.

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Non lavorare dal letto o dal divano

Per alcuni giorni, lavorare comodamente dal letto o dal divano potrebbe sembrare allettante. Ma dopo un po' noterai subito che la schiena ne soffre.

Usa invece una scrivania o un tavolo dove posizionare un monitor. Utilizza una configurazione da ufficio tradizionale con sedia, tastiera, mouse e monitor impostati alla giusta altezza.

Se questo è nuovo per te, ecco alcuni suggerimenti su come posizionare l'attrezzatura per fermare quei fastidiosi dolori:

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Monitora: Solleva il monitor del computer in modo che gli occhi siano all'altezza della parte superiore dello schermo quando guardi dritto davanti a te. Non dovresti dover guardare né in basso né in alto per eseguire il tuo lavoro.

Scrivania: La scrivania deve essere rialzata in modo che quando estendi gli avambracci con un angolo di novanta gradi, siano all'altezza della scrivania.

Sedia: La sedia deve essere all'altezza giusta in modo da poter appoggiare entrambi i piedi sul pavimento con le ginocchia a un angolo di novanta gradi. Usa un cuscino da seduta e un asciugamano arrotolato per sostenere la parte bassa della schiena se non possiedi una sedia ergonomica.

Se possibile, evita di utilizzare un laptop da solo. Di solito, gli schermi dei laptop sono troppo piccoli e bassi per sedersi e lavorare comodamente.

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Allunga regolarmente

Uno dei modi più semplici per alleviare lo stress sul corpo mentre si lavora da casa è alzarsi almeno una volta ogni ora per camminare brevemente e allungare i muscoli.

Ecco alcuni allungamenti che puoi fare per prevenire crampi, dolori e dolori:

• La piega in avanti. Mettiti dietro la sedia e metti i gomiti all'interno delle mani. Appoggia le braccia sullo schienale della sedia o sul sedile e piega le ginocchia se necessario. Mantieni la schiena dritta per tutto l'esercizio.

• Il rilascio della spalla. Mettiti vicino a un muro con una spalla contro di esso. Allunga il braccio verso l'alto e muovilo lentamente dietro di te, in modo simile al movimento di un orologio. Tieni il palmo rivolto verso il muro. Successivamente, girati e ripeti con l'altro braccio.

Aprite le spalle. Se sei incline a piegarti, spostati sul bordo della sedia e siediti dritto. Un braccio deve essere abbassato su un fianco, l'altro può essere sollevato sopra la testa mentre ti pieghi sul lato opposto. Ripetere con l'altro lato. Allunga entrambe le braccia dietro di te e afferra i bordi del sedile mentre spingi il petto verso l'esterno.