Herramientas y hábitos esenciales para un trabajo remoto exitoso en el futuro

‍

‍

‍

En momentos de estrés y agitación, el cuidado personal es más importante que nunca. Por lo tanto, tómese el tiempo para desarrollar hábitos más saludables para mantenerse productivo y motivado mientras trabaja desde casa. Estas aplicaciones te ayudarán a eliminar el estrés, a mantenerte en forma y saludable, y a reducir la ansiedad a lo largo de tu día a día.

Veamos lo que cada uno de ellos tiene para ofrecer...

‍

Espacio mental 

La aplicación Headspace te guía a través de meditaciones relajantes. Ya sea que busques una meditación básica o una práctica específica que te ayude a dormir o disfrutar de relaciones más saludables, Headspace ofrece ambas cosas. Con cientos de meditaciones para elegir, esta aplicación funciona de maravilla para ayudarte a relajarte y prepararte para el día.

Si el estrés y la ansiedad se interponen en el trabajo, sin duda vale la pena probar Headspace.

Es una aplicación gratuita, pero puedes pagar 12,99 dólares al mes para tener acceso a más meditaciones. También está disponible una suscripción de por vida con una tarifa única de 399$.

‍

Brillar

¿Buscas una oleada de motivación? Shine te envía textos motivadores a diario, audios de superación personal y desafíos de cuidado personal. Los temas suelen incluir la productividad, la atención plena y el sueño. También puedes hacer un seguimiento de tu gratitud y guardar tus mensajes favoritos para recordarte las cosas que te hacen sentir bien.

Estos mensajes diarios son gratuitos, pero puedes suscribirte para recibir más «momentos de atención plena» por 9,99 dólares al mes o 53,99 dólares al año.

‍

Zona de respiración

Si sufre de ansiedad, a veces le resulta difícil respirar. Si puedes identificarte, Breathing Zone podría ser la aplicación de cuidado personal para ti. Se centra en aliviar el estrés alentándote a respirar rítmicamente.

Puedes personalizar los ejercicios de respiración para que te resulten más relajantes. Estas guías van acompañadas de gráficos relajantes en la pantalla. Solo tienes que establecer el número objetivo de respiraciones que te gustaría lograr por minuto y listo.

Breathing Zone se puede descargar desde iTunes o GooglePlay.

‍

Yoga de 5 minutos 

Acostúmbrate a estirarte con regularidad aprendiendo movimientos de yoga con esta aplicación. Estos entrenamientos de cinco minutos son muy fáciles de adaptar a tu horario. Los ejercicios son prácticos pero sencillos, así que ten la seguridad de que son muy aptos para principiantes.

La aplicación es gratuita, pero puedes cambiarla a una suscripción mensual o anual (1,99 dólares al mes o 5,99 dólares al año), ¡lo que la convierte en una aplicación de cuidado personal realmente asequible!

‍

Estudio de yoga 

Si eres más avanzado en yoga, Yoga Studio puede ser tu aplicación preferida. Puedes elegir entre 65 clases prediseñadas o seleccionar tu propio conjunto de ejercicios. Estas sesiones varían de 15 a 60 minutos y abarcan tres niveles de experiencia: principiante, intermedio o avanzado. Simplemente elige lo que mejor se adapte a tus habilidades.

¡La aplicación enseña casi 280 posturas! Seguro que aprenderás un par de cosas con Yoga Studio. Disponible al módico precio de 4,99 dólares, esta es otra aplicación de cuidado personal excelente pero asequible.

‍

‍

Si de repente te encuentras trabajando de forma remota, es posible que varios de tus hábitos y rutinas se vean alterados. Por lo tanto, no es de extrañar que el encierro presente un momento difícil para nuestra salud mental. Controlarnos con nosotros mismos y observar nuestras necesidades emocionales nunca ha sido tan vital como aislarnos a nosotros mismos.

Las aplicaciones de salud mental que se enumeran a continuación pueden ofrecer un alivio muy necesario para combatir el estrés y la ansiedad mientras trabajas desde casa.

‍

Ajuste del estado de ánimo 

Moodfit se puede descargar gratis desde GooglePlay. Proporciona las herramientas que necesita para mejorar su estado de ánimo y ejercitar su bienestar mental. Moodfit analiza la gravedad de tus síntomas de salud mental con un cuestionario y luego proporciona artículos y archivos de audio para ayudarte a entender mejor tu experiencia.

Puedes usar Moodfit para hacer un seguimiento de tu estado de ánimo y comprender mejor qué es lo que afecta a tu bienestar. Por ejemplo, verás el impacto que los medicamentos, el ejercicio, la dieta, etc. tienen en tu estado mental, lo que te coloca en una mejor posición para adoptar hábitos más saludables.

Puedes diseñar tus propios experimentos si sospechas que un elemento en particular de tu vida te está causando angustia. Por ejemplo, puedes hacer un seguimiento de si un alimento específico influye en tu estado de ánimo.

Moodfit también ofrece desafíos diarios de atención plena y gratitud para ayudar a aumentar la positividad y enseñarte mejores habilidades de afrontamiento.

‍

Espacio de conversación 

Talkspace es una aplicación de terapia que te permite hablar con un profesional de salud mental autorizado. Si te aíslas por ti mismo, esta podría ser una forma esencial de buscar el tratamiento que necesitas. Todos los terapeutas de Talkspace cuentan con más de 3000 horas de experiencia clínica y han sido cuidadosamente capacitados para brindar terapia en línea.

Por 65 dólares a la semana, tiene acceso a una terapia de mensajería ilimitada, es decir, puede enviar tantos mensajes de texto, video y audio a su terapeuta como necesite. Recibirás una o dos respuestas al día, cinco días a la semana.

Mientras que por 79$ a la semana, recibirás mensajes ilimitados y una sesión en vivo con tu terapeuta cada mes, y por 99€ a la semana, obtendrás cuatro sesiones en vivo cada mes.

‍

Día uno 

Llevar un diario es una forma fantástica de registrarte contigo mismo todos los días. Es una técnica sencilla para observar tus hábitos, identificar lo que te hace feliz y recordar tus logros.

Escribir entradas diarias en un diario puede ayudarte a mantener los pies en la tierra y a afrontar tu día a día de una manera significativa y productiva. Ya sea que escribas un diario para obtener beneficios para la salud mental, como pasatiempo o para establecer recordatorios y mantener la productividad, una aplicación para llevar un diario es una excelente manera de iniciar este nuevo hábito.

Day One está disponible para dispositivos Mac, Android e IOS. Esta aplicación ofrece una amplia gama de funciones. Puedes usar plantillas que añadan automáticamente información como tu ubicación, el tiempo, el número de pasos, la música que has reproducido, etc. Puedes etiquetar tus entradas, insertar fotos y vídeos y proteger tu diario con contraseña.

La aplicación gratuita ofrece todas las funciones principales de Day One. Pero puedes actualizarla por 2,99 dólares al mes para acceder a entradas manuscritas y de audio, varios diarios, fotos ilimitadas y sincronizarlas en todos tus dispositivos.

‍

‍

‍

Estar atrapado en casa no significa que tus ambiciones tengan que estancarse. Si de repente tienes más tiempo libre, debido a la falta de desplazamientos, a una lentitud en el trabajo, etc., ahora podría ser el mejor momento para inicia tu negocio. Si eso es algo que quieres lograr, aquí tienes cinco aplicaciones que te ayudarán a hacerlo...
‍

Plan de negocios y puesta en marcha (iOS, Android)

Para iniciar un nuevo negocio, debes planificar tus primeros pasos, y esta aplicación te ayuda a hacerlo. Le proporciona una plantilla para crear un plan de negocios. Esto lo impulsa a responder a todas las preguntas críticas que cualquier emprendedor debe hacerse antes de comenzar.

Puedes crear este plan de forma privada o compartirlo con tus socios comerciales. La aplicación ofrece tutoriales para guiarlo a través de cada sección de su plan de negocios. También obtendrás un cronograma paso a paso para planificar desde la «fase de planificación» hasta la «fase de inicio».

Una vez que hayas terminado, puedes enviar tu plan de negocios a tu dirección de correo electrónico y mantener una lista de tareas pendientes que te ayude a mantenerte organizado. Incluso puedes recibir consejos de la comunidad, ¡todo gratis!

Creador de logotipos Plus (Androide)

Antes de que su empresa comience a llamar la atención, necesitará un logotipo de aspecto profesional. Por suerte, la aplicación Logo Maker Plus puede ayudarte con eso. Proporcionan toneladas de íconos, símbolos y monogramas que se adaptan a una amplia gama de industrias. Puedes editar fácilmente los colores y usar una imagen de textura para tu logotipo.

También puedes usar esta misma aplicación para crear rápidamente gráficos para redes sociales, incluidas imágenes de portada de Facebook, publicaciones de Twitter y Imágenes de Pinterest.

Punto de venta Square (iOS, Android)

Si vendes productos a nivel local, por ejemplo, en ferias o convenciones, aceptar el pago puede ser una molestia si no aceptas tarjetas de crédito. La aplicación Punto de venta Square lo hace posible. Puede descargarla para aceptar pagos con tarjeta dondequiera que vaya. Si bien Square cobra comisiones por transacción, ofrece a los clientes una forma de pago mucho más sencilla. Por lo tanto, si aún no lo ha hecho, vale la pena considerarlo.

‍

QuickBooks

Quickbooks by Intuit es un software de contabilidad disponible a través de un navegador de Internet o como una aplicación de escritorio y/o teléfono inteligente. Quickbooks ayuda incluso a las empresas más pequeñas a administrar y rastrear sus gastos, escaneando y registrando los recibos, rastreando los pagos y las facturas y anotando sus ingresos y facturas.

Los autónomos pueden usar la versión más básica de la aplicación para realizar un seguimiento de sus ganancias anuales. Cualquier propietario de una pequeña empresa debería optar por una aplicación como esta para mantener su flujo de caja visible y mantener un registro preciso de sus impuestos de fin de año.

Para los autónomos, Quickbooks está disponible por 15 dólares al mes y su plan básico para pequeñas empresas cuesta 25 dólares al mes.

‍

‍

‍

Además de las aplicaciones anteriores, estas son las tres plataformas principales para construir su negocio en línea:

Shopify

Si quieres configurar tu primera tienda online, Shopify podría ser la plataforma de comercio electrónico perfecta. Es increíblemente amigable para los novatos y es la opción ideal si ya tienes un negocio presencial. Puedes vincular Shopify POS con tu tienda online de Shopify.

En la actualidad, Shopify es una plataforma líder de comercio electrónico que impulsa a más de 800 000 tiendas en línea en todo el mundo.

Adecuado para empresas de todos los tamaños, puede diseñar, lanzar y administrar un sitio web de comercio electrónico completo sin escribir un solo código de línea, instalar ningún software o comprar alojamiento web.

Los planes de suscripción de Shopify oscilan entre 29 y 299 dólares al mes. Si utilizas Shopify Payments, no se te cobrarán comisiones por transacción cuando los clientes hagan una compra.

Portavoz

Si quieres dedicarte al dropshipping, no te puedes equivocar con Spocket. Puedes integrar Spocket con Shopify y WooCommerce y empezar a vender productos de proveedores del Reino Unido y la UE en cuestión de minutos. Spocket cuenta con un mercado gigantesco con literalmente decenas de miles de artículos entre los que elegir, incluidos productos de impresión bajo demanda.

También puede pedir productos de muestra para controlar la calidad de toda su mercancía antes de venderla en línea. Esto también es útil para probar la velocidad de entrega. Tienes la oportunidad de tomar tus propias fotos de productos.

Luego, una vez que esté satisfecho con los productos de Spocket que haya elegido, ¡podrá subirlos a su tienda electrónica y empezar a vender!

Big Commerce

Si estás buscando una plataforma de comercio electrónico que facilite la escalabilidad, entonces no te puedes equivocar con BigCommerce. Tiene la mayor cantidad de herramientas integradas que cualquier otro creador de sitios web del mercado. En particular, tendrás acceso a sólidas herramientas de SEO y a una fantástica integración multicanal, ¡lo que hace que la venta omnicanal sea muy sencilla!

BigCommerce no es ideal para los novatos, porque la plataforma utiliza mucha jerga. Por lo tanto, si tienes algo de experiencia en marketing digital, esto te será útil. Como tal, es la elección perfecta para una empresa grande y de rápido crecimiento.

¿Estás listo para trabajar desde casa?

Por el momento, el paradigma de nuestro mundo laboral se ha desplazado hacia el trabajo remoto. Si bien esto es un desafío para muchos, trabajar desde casa no es solo fatalidad y pesimismo.

Como hemos analizado a lo largo de este artículo, hay muchas herramientas que pueden ayudarte a mantener tu productividad. Con tantas aplicaciones de comunicación, servicios de cronometraje y rastreadores de productividad en el mercado, nunca ha sido tan fácil mantener la concentración y el contacto con nuestros equipos.

Ahora es el momento de desarrollar hábitos más saludables de equilibrio entre la vida laboral y personal y practicar el arte de la autodisciplina y la motivación. Puedes mejorar activamente la calidad de tu trabajo estableciendo buenas rutinas y mejorando tu mentalidad.

Adoptar los hábitos matutinos correctos, hacer ejercicio y dormir bien son vitales para mantener una mente aguda. En lugar de ver el trabajo remoto como un desafío, considéralo como una excusa para disfrutar de un horario más flexible. Puedes usar este tiempo para planificar tu día con tu familia, hacer ejercicio, trabajar en tus propios proyectos, etc. Hay muchas oportunidades para el crecimiento personal, ¡así que no las desperdicies!

¿Ya llevas un tiempo trabajando desde casa? Comparta con nosotros sus consejos para mantenerse productivo en el cuadro de comentarios que aparece a continuación. ¡Nos encantaría saber de ti!

Además, no olvides unirte a nuestro Comunidad de Facebook. Es un excelente lugar para conectarse con otros emprendedores y es otra fabulosa fuente de motivación. Aquí todos compartimos consejos y sugerencias útiles para hacer crecer nuestros negocios y trabajar desde casa.

Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Nos vemos allí!

‍

Nadie puede negar que, desde que la COVID-19 irrumpió en el mundo, el mundo ha cambiado. Pero eso no significa que no podamos adoptar la «nueva normalidad» y utilizar todo lo que esté a nuestra disposición para mantenernos productivos, felices y conectados.

Desde hace un tiempo, la mayoría de los trabajadores de oficina y empresarios trabajan desde casa. Y durante ese tiempo, hemos descubierto las mejores prácticas y herramientas para trabajar de forma remota y, al mismo tiempo, practicar el cuidado personal. Por lo tanto, vamos a revelar todo lo que hemos aprendido hasta ahora con la esperanza de que esto le ayude a disfrutar de una experiencia de trabajo remoto más positiva y conectada.

¿Te suena bien? Fabuloso. ¡Vamos a sumergirnos!

‍

‍

‍

‍

Algunos de nosotros consideramos que la automotivación es más un desafío cuando trabajamos de forma remota, lo que hace que la gestión del tiempo sea aún más vital. Aunque hay muchas ventajas para trabajar de forma remota, puede ser un shock para el sistema. Los plazos pueden ser diferentes, las reuniones también, y es evidente que en la oficina no existe el «entusiasmo» que impulsa la productividad.

Por lo tanto, estas son tres de las mejores herramientas gratuitas para ayudarlo a administrar su tiempo:

‍

Hora de rescate

El galardonado software de RescueTime ofrece:

• Seguimiento automático del tiempo
• Herramientas de bloqueo de distracciones
• Informes sobre cómo dedicas tu tiempo
• Fijación inteligente de objetivos
• Integraciones con aplicaciones como Calendar y Slack
• Seguimiento del tiempo sin conexión con un clic
• Un curso de formación de cuatro semanas sobre cómo ser productivo
• RescueTime para equipos

Por qué nos gusta: RescueTime proporciona una visión excelente de cómo pasas el día. Es tan adecuado para individuos como para equipos. RescueTime funciona de maravilla a la hora de destacar las actividades que hacen perder el tiempo, lo que brinda más oportunidades para ser productivo.

‍

Calendario de Google

Todo el mundo ha oído hablar de Google Calendar, pero no todo el mundo lo utiliza en todo su potencial. Por ejemplo, ¿sabía que esta herramienta ofrece todas las funciones siguientes?...

• Diferentes calendarios para programar varios aspectos de tu vida
• Puede sugerir horarios de reunión a amigos y colegas.
• Puedes ocultar las reuniones delicadas o privadas si otras personas tienen acceso a tu calendario.
• Acceso a Google Hangouts (aquí puedes configurar videoconferencias presenciales remotas)
• Puede agregar archivos adjuntos a las reuniones, por ejemplo, agendas, informes, etc.
• Acceso a un reloj mundial (esto es especialmente útil si los compañeros se encuentran en diferentes zonas horarias)
• Acceso a su función «Horas de trabajo». Esto resalta en tus calendarios cuándo estás en el trabajo y cuándo no.
• Puedes compartir calendarios con tus colegas.

Por qué nos gusta: Google Calendars te ayuda a gestionar tu tiempo junto a tus compañeros. Compartir calendarios con tus compañeros de trabajo es muy sencillo, por lo que reducirás la posibilidad de que surjan problemas de horarios y malentendidos sobre los plazos. ¡También hay una prueba gratuita de 30 días y un plan gratuito!

Alternar

Esta popular aplicación de seguimiento del tiempo viene con un plan básico gratuito. Es ideal para los trabajadores remotos que necesitan un poco de ayuda para mantener sus horarios bajo control y aumentar la productividad.

Estas son algunas de las ofertas de Toggle:

• Con solo un clic, puede crear una nueva entrada de tiempo o seguir rastreando una tarea existente.
• Toggl detecta y registra el tiempo que estás inactivo.
• Recibirás recordatorios para configurar tu rastreador de tiempo cuando esté desactivado.
• Acceso a más de 100 integraciones de aplicaciones
• Puede crear entradas de tiempo manuales
• Puede generar informes, que se pueden exportar a archivos Excel, PDF y CSV
• Puedes asignar tarifas facturables

Por qué nos gusta: El panel de control fácil de leer de Toggl facilita la gestión de su agenda en tiempo real a través de dispositivos móviles y/o de escritorio.

‍

‍

Como ya hemos insinuado, es fácil convertirse en tu peor enemigo mientras trabajas de forma remota. ¡Hay tantas distracciones!

Desafortunadamente, las aplicaciones y el software solo pueden ayudar hasta cierto punto. La clave para trabajar de forma remota con éxito se reduce principalmente a tus propios hábitos y mentalidad personales.

Comience el día a la misma hora que lo haría normalmente si se dirigía a trabajar. Configure una alarma si es necesario. Esto no solo proporciona una estructura muy necesaria para tu día, sino que también te ayuda a tener la mentalidad adecuada para empezar de inmediato.

«Realizar actividades rutinarias reduce el estrés al hacer que la situación parezca más controlable y predecible». dice Indumathi Bendi, DOCTOR EN MEDICINA

Por lo tanto, si ya tienes una rutina diaria, trata de mantenerla lo más posible mientras trabajas desde casa. Puede que estés en casa, pero eso no significa que tengas que trabajar en pijama o calzoncillos. Te recomendamos que tomes la rutina típica de la oficina y la imites lo más fielmente posible mientras trabajas de forma remota. Escribe una lista de tareas pendientes, toma un café, vestirse incluso cuando no tienes reuniones y actúas como si estuvieras en una oficina.

‍

‍

Ya es bastante difícil administrar nuestro propio tiempo y cronograma, pero si estás trabajando en varios proyectos en los que participan miembros del equipo y partes interesadas, necesitarás más que una lista de tareas tradicionales.

Afortunadamente, existen muchos paquetes de software gratuitos para ayudar con la gestión de proyectos. Estos son tres de nuestros favoritos gratuitos:

‍

Jira

Esta plataforma de gestión de proyectos le permite planificar, realizar un seguimiento y revisar su trabajo a diario, semanalmente o por proyecto.

Algunas de sus características incluyen:

• Informes ágiles que rastrean el progreso en tiempo real
• Flujos de trabajo personalizables en los que puede ver el estado de tareas específicas.
• Tableros de Scrum y Kanban donde puedes ver el trabajo de tu equipo de un vistazo.
• 2 GB de almacenamiento de archivos en el plan gratuito de Jira

Por qué nos gusta: El plan gratuito de Jira te permite registrar hasta diez usuarios, lo que lo hace perfecto para las pequeñas empresas.

También hay Alternativas a Jira si descubre que necesita más opciones para la gestión de proyectos.

Mesa Air

AirTable es una herramienta basada en la nube que dice que es en parte una hoja de cálculo y en parte una base de datos. Es una herramienta de gestión de proyectos «totalmente flexible», todo en uno, con un plan gratuito que le permite:

• Vea en qué están trabajando sus colegas y cuándo.
• Puedes comentar las tareas en tiempo real.
• Bases ilimitadas (los proyectos se dividen en «Bases», que son un poco como libros de trabajo en hojas de cálculo).
• Un mínimo de 1200 registros por base (un registro es como una fila de una hoja de cálculo).
• 2 GB por base
• Acceso a soporte por correo electrónico y a una base de conocimientos en línea exhaustiva
• Hay muchos tipos de campos diferentes, incluidos archivos adjuntos, casillas de verificación, menús desplegables y más

Por qué nos gusta: El panel de control de AirTable es colorido y fácil de leer, con suficientes funciones en su plan gratuito para operaciones pequeñas o solitarias. Sin embargo, es posible que tengas que cambiarte a uno de los paquetes de pago de AirTable para acceder a más funciones.

Asana

Asana te permite gestionar proyectos, tareas y plazos. También hay una prueba gratuita y un plan básico gratuito. Es ideal para personas y/o equipos que acaban de empezar con la gestión de proyectos.

Estas son algunas de sus funciones gratuitas:

• Puedes colaborar con otras 15 personas
• Acceso a una vista de calendario
• Puedes asignar tareas y establecer fechas límite
• Acceso a muchas integraciones (pero muchas tienen un precio)
• Tableros para organizar tu trabajo y ver los flujos de trabajo
• Puedes crear «cronogramas» para planificar tu proyecto

Por qué nos gusta: El plan gratuito de Asana te permite colaborar con una cantidad generosa de personas y te brinda todos los aspectos básicos que necesitas para comenzar con la gestión de proyectos.

‍

‍

‍

Utilizar el software adecuado para sus necesidades es solo una parte del éxito de la gestión de proyectos cuando se trabaja de forma remota. Pero, ¿qué pasa con otras técnicas y consejos?

‍

Conozca su proyecto

Desafortunadamente, la mayoría de las organizaciones tienen un proyecto fallido tasa del 70%! Por lo tanto, familiarícese con todos los aspectos del proyecto. Esto no solo le ayuda a supervisar su propio trabajo y a cumplir con los plazos, sino que también puede realizar un mejor seguimiento del trabajo de los demás. También estarás en una mejor posición para estar atento a cualquier posible inconveniente o gasto excesivo en el presupuesto.

‍

Comunícate

La comunicación clara con tu equipo es imprescindible. Sí, enviar correos electrónicos y establecer recordatorios de fechas límite tiene su lugar, pero recuerda que los humanos no son máquinas, necesitan aliento y aprecio.

Curiosamente, 28% de atributo la mala comunicación es la razón principal para no entregar un proyecto dentro de la fecha límite original. Por lo tanto, de vez en cuando, establezca horarios para hablar con sus colegas en Zoom o Skype. Esto te brinda la oportunidad de mostrarles tu gratitud por todo su arduo trabajo, y los flujos de trabajo más complicados suelen ser más fáciles de resolver mediante videoconferencias o virtuales salas de conferencias. Puedes aclarar los detalles más sutiles del proyecto y comprobar que todos saben de qué son responsables; una comunicación clara es fundamental para evitar cualquier malentendido.

Definir hitos

Es crucial identificar y definir los hitos del proyecto para todos los miembros del equipo y las partes interesadas. De esa manera, todos trabajan para lograr los mismos objetivos. Esto significa tomar un proyecto enorme y dividirlo en partes pequeñas para que cada paso pueda planificarse y evaluarse cuidadosamente.

‍

Si eres un gerente con la difícil pero no del todo imposible tarea de dirigir tu equipo de forma remota, necesitarás ayuda.

Por lo tanto, aquí hay algunas herramientas gratuitas que creemos que serán útiles. Por supuesto, algunas de las soluciones anteriores resultarán útiles para el seguimiento de tareas y proyectos, por lo que a continuación nos centraremos en las herramientas para la comunicación y las reuniones virtuales:

‍

Slack

Slack tiene un plan gratuito básico, así como opciones de pago más sofisticadas. Para los principiantes, Slack es un centro colaborativo en el que puedes enviar mensajes a tus colegas a través de «canales» organizados por tema, equipo o proyecto.

Estas son algunas de las funciones básicas de Slack:

• Todo se puede buscar, como archivos, mensajes e integraciones.
• Puedes almacenar 10 000 mensajes, pero los planes de pago ofrecen almacenamiento ilimitado.
• Puedes usar hasta diez integraciones de aplicaciones, pero los programas de pago ofrecen integraciones de aplicaciones ilimitadas.
• Acceso a 5 GB de almacenamiento total, pero los programas de pago ofrecen entre 10 GB y 1 TB por miembro.
• Acceso a un espacio de trabajo donde se guardan todos tus archivos, mensajes, etc.
• Puedes hacer llamadas individuales, pero con los paquetes de pago de Slack, hasta 15 participantes pueden unirse a una llamada.

Por qué nos gusta: Es una forma sencilla para que las personas y los equipos hablen en tiempo real y compartan archivos. También nos encanta que puedas integrarte con aplicaciones como las ya mencionadas Google Calendar y Jira.

‍

Chat de Google Hangouts

Si tú o tu empresa utilizáis G Suite, tendréis acceso automáticamente a Google Hangouts Chat. Esta aplicación admite 28 idiomas, por lo que si tienes un equipo internacional, no hay problema. Puedes crear salas a las que se puedan unir hasta 8000 miembros, donde puedes hacer lo siguiente:

• Comparte documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google
• Crea una agenda virtual
• Genera salas privadas para chats
• Asignar permisos a los miembros del equipo

Por qué nos gusta: Google Hangouts Chat forma parte de la todopoderosa G Suite. Ofrece una plataforma segura y fácil de usar para comunicarte y compartir archivos con tu equipo.

‍

Chanty

Chanty es una plataforma basada en inteligencia artificial que facilita los chats de equipo. Viene con un plan gratuito que admite hasta diez personas, ¡que puedes usar para siempre!

Estas son algunas de las ventajas más notables de Chanty:

• Chats privados o públicos ilimitados
• Llamadas de audio individuales ilimitadas
• Historial de chat con capacidad de búsqueda ilimitado
• Acceso a un administrador de tareas integrado
• Puedes enviar mensajes de voz
• Acceso a 20 GB de almacenamiento de archivos (en el plan gratuito)
• Hasta diez integraciones (en el plan gratuito)

Lo que nos gusta: Con Chanty, obtienes mucho gratis si tienes un equipo de diez (o menos). También nos encanta que tengas acceso a llamadas de audio gratuitas.

‍

‍

‍

Dejando de lado el software, no hay nada mejor que un toque personal. Entonces, ¿qué puede hacer como gerente para garantizar que su fuerza laboral remota se mantenga motivada y comprometida?

‍

Manténgase conectado

No cometas el error fatal de no hablar nunca con los miembros de tu equipo. Puede que estés trabajando de forma remota, pero eso no significa que estés «fuera de la vista, fuera de la mente».

Llama a la gente.

A veces, las personas se sienten incómodas al poner algo en un correo electrónico que, de otro modo, se sentirían cómodos discutiendo a través de un chat de vídeo o una llamada de audio. Mantén abiertas las líneas de comunicación asegurándote de que los miembros del equipo sepan cómo ponerse en contacto contigo si lo necesitan: videollamadas, chat en directo, voz, etc.

‍

Comunique sus expectativas

Algunas personas aceptan el trabajo remoto mejor que otras. Si se trata de una situación nueva para ti y tu equipo, ten muy claro los horarios, las expectativas y los comportamientos desde el principio. ¡Asegúrate de que tu equipo comprenda que la cultura de tu empresa sigue siendo válida aunque estén en pijama!

‍

Si es la primera vez que trabajas de forma remota, mantener un espacio de trabajo organizado y cómodo es de gran ayuda. Por eso, aquí tienes algunos consejos sobre cómo hacer que tu oficina en casa funcione para ti.

‍

Adopte hábitos matutinos saludables

La forma de empezar el día es fundamental, especialmente cuando trabajas de forma remota. Cuando trabajamos desde casa, nuestro espacio de trabajo puede ser la sala de estar, el dormitorio, la cocina, etc. Cuando las líneas entre el trabajo y el hogar comienzan a difuminarse, adoptar una mentalidad productiva puede ser un desafío. ¡Aquí es donde adoptar los hábitos matutinos correctos hace que sea mucho más fácil entrar en «la zona»!

‍

Despiértese en el momento adecuado para su reloj biológico

«El que madruga atrapa al gusano» es cierto para muchos. De hecho, Forbes destaca toneladas de estudios que muestran los beneficios de levantarse temprano. Uno de ellos sugiere que las personas que se levantan temprano tienen más probabilidades de planificar mejor sus días para ser productivos. A menudo se toman un momento de tranquilidad por la mañana para establecer metas y planificar sus horarios.

Pero hay algo que decir sobre levantarse cuando más le conviene. No todo el mundo es madrugador y, a menudo, no puedes obligarte a cambiar tu reloj interior. Sleep.org sostiene que su cuerpo sabe exactamente cuándo quiere estar despierto y trabajando. Si no puedes conciliar el sueño antes de medianoche, obligarte a levantarte a las 5 de la mañana solo hará que te sientas cansado.

Por lo tanto, disfrute de la libertad que brinda el trabajo remoto y establezca un horario que se adapte a sus necesidades. Lo más importante es la coherencia.

Pon la alarma a la misma hora todos los días y acuéstate según lo previsto. Esto te ayudará a conciliar el sueño más rápido para que descanses lo suficiente como para sentirte renovado y preparado para afrontar tu jornada laboral.

‍

Prepárate la noche anterior

A menos que seas alguien que pueda levantarse de la cama a las cinco de la mañana y meterse directamente en una ducha fría, sintiéndose lleno de energía y listo para enfrentarse al mundo, es posible que las mañanas le resulten arduas.

Cuando trabajamos desde casa, no tenemos un viaje que nos permita prepararnos mentalmente para el día. Esto a veces hace que motivarnos sea aún más difícil. Por lo tanto, haz tu vida más fácil preparándote con anticipación. Esto puede incluir cualquier cosa, desde elegir tu atuendo el día anterior, escribir una lista de tareas pendientes, organizar tu escritorio, etc.

Entiendes la idea.

Haz todo lo que puedas la noche anterior para no tener que hacer muchas tareas por la mañana. ¡Comenzar el día con un plan claro ayuda a mejorar tu mentalidad desde el principio!

‍

Haga ejercicio por las mañanas

¡No se necesita membresía de gimnasio! Una rutina de ejercicios en casa de 20 minutos es una excelente manera de empezar el día con energía. De hecho, los participantes en un estudio reciente mostraron que Mejora del 12% en la capacidad cognitiva después del ejercicio, que es más que una taza de café, ¡que solo dio un aumento del 6%!

El ejercicio hace que la sangre fluya, te da un impulso de energía y estira los músculos; es un hábito saludable tanto para la mente como para el cuerpo. No hace falta decir que es la manera perfecta de poner tu cerebro en marcha para la jornada laboral.

Manténgase productivo

Sin que tu jefe esté por encima de tu hombro, es fácil postergar las cosas. En casa, todo llama tu atención. Su cónyuge, sus hijos, el perro, la televisión: todos luchan por su tiempo. Sin mencionar que la cama está justo ahí: es muy fácil meterla debajo de las sábanas para echarse una siesta «rápida».

Si te cuesta concentrarte, no te preocupes. Hay muchas técnicas probadas y comprobadas para mantener la productividad...

‍

Elimine las distracciones

Como acabamos de insinuar, las distracciones son una enorme amenaza para la productividad. Por eso es fundamental eliminarlas siempre que sea posible. Por supuesto, no puedes deshacerte de tus hijos, compañeros de casa, cónyuge, etc. (¡por mucho que quieras!). Sin embargo, puedes dejar claro que, a menos que se trate de una emergencia, no debes ser molestado durante las horas de trabajo.

Del mismo modo, si las redes sociales te distraen fácilmente, cierra sesión en estas plataformas por la mañana, para no caer en la tentación de navegar rápidamente por tus feeds.

‍

Cíñete a un plan

La procrastinación a menudo se produce cuando vacilamos en la resolución. Cuando no sabemos cuál es nuestro próximo paso o tarea, es fácil caer en una madriguera llena de distracciones y desconectar del trabajo. Evita esos momentos de incertidumbre estableciendo una lista clara de tareas pendientes.

Esto puede implicar dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas para proporcionar un mejor sentido de la orientación. Marcar cosas en una lista de tareas pendientes genera una sensación de logro que, a su vez, ¡te ayuda a mantenerte motivado hasta que termines el trabajo!

‍

Programar descansos regulares

A veces, la mejor manera de evitar postergar las cosas mientras trabajas es permitirte un tiempo determinado para retrasar activamente. Esto actúa como recompensa por tu arduo trabajo y, al mismo tiempo, te rompe el día, ¡todos ganan!

Intente usar el Método Pomodoro diseñado por Francesco Cirillo. Primero, decide cuánto tiempo trabajarás en una tarea sin distracciones (normalmente 25 minutos). Una vez transcurrido este tiempo, puedes tomarte un breve descanso de 3 a 5 minutos y luego volver al trabajo. Una vez que hayas completado cuatro ciclos de esto, puedes permitirte un descanso más largo.

‍

Usa estos descansos para lo que quieras; este es el momento de postergar las cosas activamente. Ponte un montón de ropa sucia, compra algo en Amazon, da un paseo rápido por la casa, etc.

El principio es simple: ¡trabaja en ráfagas cortas con mayor concentración y haz más cosas!

‍

Manténgase conectado con sus colegas

Cuando trabajamos con otros, nos hacen responsables, ya sea directa o indirectamente. Por lo tanto, es valioso ponerse en contacto con sus colegas de vez en cuando mientras trabajan de forma remota.

Si utilizas una de las aplicaciones de gestión de proyectos mencionadas anteriormente, puedes ver en qué está trabajando tu equipo. Pregúntales cómo van sus tareas y, del mismo modo, infórmales sobre tu progreso.

Mantenerse en sintonía con sus colegas es un recordatorio constante de que su productividad afecta a los demás. Por lo tanto, sé proactivo a la hora de conectarte con tu equipo. Puede parecer trivial, ¡pero es una forma muy eficaz de mantener el rumbo!

‍

Las oficinas suelen ofrecer espacios de trabajo ergonómicos y saludables para sus trabajadores. Sin embargo, cuando trabajas desde casa, es posible que te enfrentes a una configuración diferente. Si sientes dolor de espalda, cuello, hombros o muñeca después de unos días de trabajar de forma remota, es posible que tengas que mejorar el espacio de trabajo que tienes en casa.

‍

No trabajes desde tu cama o sofá

Durante unos días, trabajar desde la comodidad de la cama o el sofá puede parecer tentador. Pero después de un tiempo, notarás rápidamente que tu espalda sufre como consecuencia de ello.

En su lugar, utilice un escritorio o una mesa donde pueda colocar un monitor. Utilice una configuración de oficina tradicional con una silla, un teclado, un ratón y un monitor a la altura correcta.

Si esto es nuevo para ti, aquí tienes algunos consejos sobre cómo colocar tu equipo para detener esos molestos dolores y molestias:

‍

Supervisar: Eleve el monitor de la computadora para que sus ojos estén nivelados con la parte superior de la pantalla cuando mire hacia adelante. No deberías tener que mirar hacia abajo ni hacia arriba para realizar tu trabajo.

Escritorio: El escritorio debe estar elevado para que, cuando extienda los antebrazos en un ángulo de noventa grados, queden al mismo nivel que el escritorio.

Silla: La silla debe estar a la altura adecuada para que puedas colocar ambos pies en el suelo con las rodillas en un ángulo de noventa grados. Usa un cojín de asiento y una toalla enrollada para apoyar la parte inferior de la espalda si no tienes una silla ergonómica.

Si es posible, evite usar una computadora portátil sola. Por lo general, las pantallas de las computadoras portátiles son demasiado pequeñas y bajas para sentarse y trabajar cómodamente.

‍

Estírese regularmente

Una de las maneras más sencillas de aliviar el estrés en el cuerpo mientras trabajas desde casa es levantarte al menos una vez cada hora para caminar brevemente y estirar los músculos.

Estos son algunos estiramientos que puede hacer para prevenir los calambres y los dolores:

• El pliegue hacia adelante. Párate detrás de la silla y coloca los codos dentro de las manos. Apoye los brazos en el respaldo de la silla o del asiento y flexione las rodillas si es necesario. Mantenga la espalda recta durante todo el ejercicio.

• La liberación del hombro. Párate junto a una pared con un hombro apoyado. Extiende el brazo hacia arriba y muévelo hacia abajo hacia atrás lentamente, de manera similar al movimiento de un reloj. Mantén la palma de la mano mirando hacia la pared. Después, gírela y repita con el otro brazo.

Abre los hombros. Si eres propenso a encorvarte, acércate al borde de la silla y siéntate derecho. Debes dejar caer un brazo hacia un lado y el otro puedes levantarlo por encima de la cabeza mientras te inclinas hacia el lado opuesto. Repite con el otro lado. Estira ambos brazos hacia atrás y agarra los bordes del asiento mientras empujas el pecho hacia afuera.