Externalización de procesos empresariales (BPO)

Introducción: La subcontratación de procesos empresariales (BPO) es una práctica en la que las empresas contratan procesos u operaciones de trabajo específicos a proveedores de servicios externos. Por lo general, las funciones subcontratadas incluyen el servicio al cliente, la contabilidad, la nómina, los recursos humanos y los servicios de tecnología de la información. La BPO permite a las empresas centrarse en sus estrategias comerciales principales al delegar tareas no esenciales pero esenciales a empresas especializadas, lo que puede generar ahorros de costos, mejorar la eficiencia y acceder a la experiencia global.

Tipos de BPO:

• Subcontratación offshore: La contratación de servicios a un proveedor de un país diferente, que a menudo se elige para ahorrar costos o para aprovechar una reserva de talento global.
• Subcontratación cercana a la costa: Subcontratación a empresas de países vecinos o cercanos, equilibrando el ahorro de costos con la alineación cultural y horaria.
• Subcontratación en tierra: Involucrar a los proveedores de servicios del mismo país, a menudo seleccionados por su proximidad, facilidad de comunicación y cumplimiento legal.

Ventajas del BPO:

• Reducción de costos: Aprovechar las ventajas de costos asociadas con la mano de obra, la infraestructura o la tecnología en otras regiones.
• Centrarse en las funciones principales: Liberar los recursos internos para concentrarse en áreas estratégicas que contribuyen directamente a la generación de ingresos y al crecimiento empresarial.
• Escalabilidad y flexibilidad: Ampliar o reducir rápidamente las operaciones en función de las necesidades empresariales sin las limitaciones de las capacidades internas.

Desafíos y consideraciones:

• Control de calidad: Garantizar que el proveedor externo cumpla con los estándares de calidad y servicio de la empresa.
• Seguridad y confidencialidad: Proteger los datos confidenciales y la propiedad intelectual cuando los procesos implican el manejo de información confidencial.
• ‍Barreras culturales y de comunicación: Superar las diferencias en el idioma y la cultura laboral, especialmente con la subcontratación en el extranjero.