Outils et habitudes essentiels pour réussir le télétravail à l'avenir

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En période de stress et de bouleversements, prendre soin de soi est plus important que jamais. Prenez donc le temps de développer des habitudes plus saines pour rester productif et motivé tout en travaillant à domicile. Ces applications vous aideront à vous détendre, à rester en forme et en bonne santé, et à réduire votre anxiété au quotidien.

Voyons ce que chacun d'entre eux a à offrir...

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Headspace 

L'application Headspace vous guide à travers des méditations relaxantes. Que vous recherchiez une méditation de base ou une pratique spécifique pour vous aider à dormir ou à entretenir des relations plus saines, Headspace propose les deux. Avec des centaines de méditations parmi lesquelles choisir, cette application fait des merveilles pour vous aider à vous détendre et à vous préparer pour la journée.

Si le stress et l'anxiété vous empêchent de travailler, Headspace vaut sans aucun doute la peine d'essayer.

C'est une application gratuite, mais vous pouvez payer 12,99$ par mois pour accéder à plus de méditations. Un abonnement à vie est également disponible moyennant des frais uniques de 399$.

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Briller

Vous recherchez un regain de motivation ? Shine vous envoie des textes de motivation quotidiens, des vidéos d'amélioration personnelle et des défis à relever pour prendre soin de vous. Les sujets incluent souvent la productivité, la pleine conscience et le sommeil. Vous pouvez également suivre votre gratitude et enregistrer vos messages préférés pour vous rappeler des choses qui vous font du bien.

Ces messages quotidiens sont gratuits, mais vous pouvez vous abonner pour recevoir plus de « moments de pleine conscience » pour 9,99$ par mois ou 53,99$ par an.

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Zone de respiration

Si vous souffrez d'anxiété, il est parfois difficile de respirer. Si vous pouvez comprendre, Breathing Zone est peut-être l'application de soins personnels qu'il vous faut. Il vise à désamorcer le stress en vous encourageant à respirer de façon rythmée.

Vous pouvez personnaliser les exercices de respiration selon ce que vous trouvez le plus relaxant. Ces guides sont accompagnés de graphiques apaisants à l'écran. Définissez simplement le nombre cible de respirations que vous souhaitez réaliser par minute, et vous êtes prêt à partir.

Breathing Zone peut être téléchargé depuis iTunes ou GooglePlay.

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5 minutes de yoga 

Prenez l'habitude de vous étirer régulièrement en apprenant des mouvements de yoga grâce à cette application. Ces séances d'entraînement de cinq minutes sont très faciles à adapter à votre emploi du temps. Les exercices sont pratiques mais simples, alors rassurez-vous, ils sont très adaptés aux débutants.

L'application est gratuite, mais vous pouvez passer à un abonnement mensuel ou annuel (1,99$ par mois ou 5,99$ par an), ce qui en fait une application de soins personnels vraiment abordable !

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Salle de yoga 

Si vous êtes plus avancé en yoga, Yoga Studio est peut-être l'application qu'il vous faut. Vous pouvez choisir parmi 65 cours prédéfinis ou sélectionner votre propre série d'exercices. Ces sessions durent de 15 à 60 minutes et couvrent trois niveaux d'expérience : débutant, intermédiaire ou avancé. Choisissez simplement ce qui correspond le mieux à vos capacités.

L'application enseigne près de 280 poses ! Vous apprendrez forcément une chose ou deux avec Yoga Studio. Disponible au prix modique de 4,99$, il s'agit d'une autre application de soins personnels excellente mais abordable.

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Si vous vous retrouvez soudainement à travailler à distance, plusieurs de vos habitudes et routines pourraient être perturbées. Il n'est donc pas étonnant que le confinement représente une période difficile pour notre santé mentale. Il n'a jamais été aussi vital de prendre soin de nous-mêmes et d'observer nos besoins émotionnels que de nous isoler.

Les applications de santé mentale répertoriées ci-dessous peuvent vous apporter un soulagement bien mérité lorsque vous combattez le stress et l'anxiété lorsque vous travaillez à domicile.

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Moodfit 

Moodfit est téléchargeable gratuitement sur GooglePlay. Il fournit les outils dont vous avez besoin pour améliorer votre humeur et améliorer votre bien-être mental. Moodfit analyse la gravité de vos symptômes de santé mentale à l'aide d'un questionnaire, puis fournit des articles et des fichiers audio pour vous aider à mieux comprendre votre expérience.

Vous pouvez utiliser Moodfit pour suivre votre humeur afin de mieux comprendre ce qui affecte votre bien-être. Par exemple, vous constaterez l'impact des médicaments, de l'exercice, de l'alimentation, etc., sur votre état d'esprit, ce qui vous permettra d'adopter des habitudes plus saines.

Vous pouvez concevoir vos propres expériences si vous pensez qu'un élément particulier de votre vie vous cause de la détresse. Par exemple, vous pouvez déterminer si un aliment en particulier a une influence sur votre humeur.

Moodfit propose également des défis quotidiens de pleine conscience et de gratitude pour vous aider à augmenter votre positivité et à vous apprendre à mieux vous adapter.

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Espace de discussion 

Talkspace est une application thérapeutique qui vous permet de parler à un professionnel de la santé mentale agréé. Si vous vous isolez, cela peut être un moyen essentiel de rechercher le traitement dont vous avez besoin. Les thérapeutes de Talkspace ont tous plus de 3 000 heures d'expérience clinique et ont été soigneusement formés pour proposer des thérapies en ligne.

Pour 65$ par semaine, vous avez accès à une thérapie par messagerie illimitée, c'est-à-dire que vous pouvez envoyer autant de SMS, de vidéos et de messages audio que nécessaire à votre thérapeute. Vous recevrez une à deux réponses par jour, cinq jours par semaine.

Alors que pour 79$ par semaine, vous bénéficierez d'une messagerie illimitée ainsi que d'une séance en direct avec votre thérapeute par mois, et pour 99£ par semaine, vous bénéficierez de quatre sessions en direct par mois.

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Premier jour 

La tenue d'un journal est un excellent moyen de vous ressaisir tous les jours. C'est une technique simple qui vous permet d'observer vos habitudes, d'identifier ce qui vous rend heureux et de vous remémorer vos réussites.

La rédaction d'entrées de journal quotidiennes peut vous aider à garder les pieds sur terre et à gérer votre quotidien de manière significative et productive. Que vous teniez un journal pour les bienfaits de la santé mentale, comme passe-temps ou pour définir des rappels et rester productif, une application de journalisation est un excellent moyen de prendre cette nouvelle habitude.

Day One est disponible pour les appareils Mac, Android et IOS. Cette application propose un large éventail de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser des modèles qui ajoutent automatiquement des informations telles que votre position, la météo, le nombre de pas, la musique que vous avez écoutée, etc. Vous pouvez étiqueter vos entrées, insérer des photos et des vidéos et protéger votre journal par mot de passe.

L'application gratuite propose toutes les fonctionnalités de base de Day One. Mais vous pouvez effectuer une mise à niveau pour 2,99$ par mois pour accéder à des entrées manuscrites et audio, à plusieurs journaux, à un nombre illimité de photos et à la synchronisation sur tous vos appareils.

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Être coincé à la maison ne signifie pas que vos ambitions doivent stagner. Si vous avez soudainement plus de temps libre, en raison de l'absence de déplacements, d'un ralentissement du travail, etc., c'est peut-être le meilleur moment pour lancez votre entreprise. Si c'est quelque chose que vous voulez atteindre, voici cinq applications pour vous aider à y parvenir...
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Plan d'affaires et démarrage (iOS, Android)

Pour démarrer une nouvelle entreprise, vous devez planifier vos premiers pas, et c'est exactement ce que vous pouvez faire avec cette application. Il vous fournit un modèle pour créer un plan d'affaires. Cela vous invite à répondre à toutes les questions critiques que tout entrepreneur devrait se poser avant de se lancer.

Vous pouvez créer ce plan en privé ou le partager avec vos partenaires commerciaux. L'application propose des didacticiels pour vous guider dans chaque section de votre plan d'affaires. Vous obtiendrez également un calendrier étape par étape pour tracer la « phase de planification » jusqu'à la « phase de démarrage ».

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre plan d'affaires à votre adresse e-mail et tenir à jour une liste de choses à faire pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez même recevoir des conseils de la communauté, le tout gratuitement !

Créateur de logos Plus (Androïde)

Avant que votre entreprise ne commence à attirer l'attention, elle aura besoin d'un logo d'aspect professionnel. Heureusement, l'application Logo Maker Plus peut vous y aider. Ils fournissent des tonnes d'icônes, de symboles et de monogrammes adaptés à un large éventail d'industries. Vous pouvez facilement modifier les couleurs et utiliser une image de texture pour votre logo.

Vous pouvez également utiliser cette même application pour créer rapidement des graphiques pour les réseaux sociaux, notamment des photos de couverture Facebook, des publications Twitter et Images sur Pinterest.

Point de vente Square (iOS, Android)

Si vous vendez des produits localement, par exemple lors de foires ou de conventions, il peut être difficile d'accepter le paiement sans avoir à accepter les cartes de crédit. C'est possible grâce à l'application Square Point of Sale. Vous pouvez le télécharger pour accepter les paiements par carte où que vous soyez. Bien que Square facture des frais de transaction, il offre aux clients un moyen de paiement beaucoup plus facile. Donc, si vous ne l'avez pas déjà fait, cela vaut certainement la peine d'y réfléchir.

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QuickBooks

Quickbooks d'Intuit est un logiciel de comptabilité disponible via un navigateur Internet ou sous forme d'application de bureau et/ou smartphone. Quickbooks aide même les plus petites entreprises à gérer et à suivre leurs dépenses, en scannant et en enregistrant les reçus, en suivant les paiements et les factures et en notant vos revenus et vos factures.

Les freelances peuvent utiliser la version la plus basique de l'application pour suivre leurs bénéfices annuels. Tout propriétaire de petite entreprise devrait se tourner vers une application comme celle-ci pour garder ses flux de trésorerie visibles et tenir des registres précis de ses impôts de fin d'année.

Pour les indépendants, Quickbooks est disponible pour 15$ par mois, et leur plan de base pour les petites entreprises coûte 25$ par mois.

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En plus des applications ci-dessus, voici les trois meilleures plateformes pour développer votre activité en ligne :

Shopify

Si vous souhaitez créer votre toute première boutique en ligne, Shopify est peut-être la plateforme de commerce électronique idéale. Il est incroyablement adapté aux débutants et constitue le choix idéal si vous avez déjà une entreprise en personne. Vous pouvez associer Shopify POS à votre boutique Shopify en ligne.

Aujourd'hui, Shopify est une plateforme de commerce électronique de premier plan, qui gère plus de 800 000 boutiques en ligne dans le monde entier.

Adapté aux entreprises de toutes tailles, vous pouvez concevoir, lancer et gérer un site Web de commerce électronique à part entière sans écrire de code sur une seule ligne, installer de logiciel ou acheter un hébergement Web.

Les plans d'abonnement de Shopify vont de 29$ à 299$ par mois. Si vous utilisez Shopify Payments, aucun frais de transaction ne vous sera facturé lorsque les clients effectuent un achat.

Pochette

Si vous souhaitez vous lancer dans le dropshipping, vous ne pouvez pas vous tromper avec Spocket. Vous pouvez intégrer Spocket à Shopify et WooCommerce, et commencer à vendre des produits provenant de fournisseurs basés au Royaume-Uni et dans l'UE en quelques minutes. Spocket possède une place de marché gigantesque proposant littéralement des dizaines de milliers d'articles parmi lesquels choisir, y compris des produits imprimés à la demande.

Vous pouvez également commander des échantillons de produits pour contrôler la qualité de toutes vos marchandises avant de les vendre en ligne. Cela est également pratique pour tester la rapidité de livraison. Vous avez la possibilité de prendre vos propres photos de produits.

Ensuite, une fois que vous êtes satisfait du ou des produits Spocket que vous avez choisis, vous pouvez les télécharger sur votre boutique en ligne et commencer à vendre !

Commerce important

Si vous recherchez une plateforme de commerce électronique qui facilite l'évolutivité, vous ne pouvez pas vous tromper avec BigCommerce. Il possède le plus grand nombre d'outils intégrés que tout autre constructeur de sites Web du marché. Vous aurez notamment accès à de puissants outils de référencement et à une fantastique intégration multicanale, ce qui facilite la vente omnicanale !

BigCommerce n'est pas idéal pour les débutants, car la plateforme utilise beaucoup de jargon. Donc, si vous avez de l'expérience en marketing numérique, cela vous sera utile. C'est donc le choix idéal pour une grande entreprise en pleine croissance.

Êtes-vous prêt à travailler à domicile ?

À l'heure actuelle, le paradigme de notre monde du travail a évolué vers le travail à distance. Bien que cela représente un défi pour de nombreuses personnes, le travail à domicile n'est pas une mince affaire.

Comme nous l'avons expliqué tout au long de cet article, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à rester productif. Avec autant d'applications de communication, de services de chronométrage et de dispositifs de suivi de la productivité sur le marché, il n'a jamais été aussi facile de rester concentré et de rester en contact avec nos équipes.

Le moment est venu de développer de saines habitudes d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de pratiquer l'art de l'autodiscipline et de la motivation. Vous pouvez améliorer activement la qualité de votre travail en établissant de bonnes routines et en améliorant votre état d'esprit.

Adopter les bonnes habitudes matinales, faire de l'exercice et bien dormir sont essentiels au maintien d'un esprit vif. Au lieu de voir le télétravail comme un défi, considérez-le comme une excuse pour profiter d'un horaire plus flexible. Vous pouvez utiliser ce temps pour planifier votre journée en famille, faire de l'exercice, travailler sur vos propres projets, etc. Les possibilités de croissance personnelle sont nombreuses, alors ne les perdez pas !

Travaillez-vous à domicile depuis un certain temps déjà ? Faites-nous part de vos conseils pour rester productif dans la zone de commentaires ci-dessous. Nous aimerions avoir de vos nouvelles !

N'oubliez pas non plus de rejoindre notre Communauté Facebook. C'est un endroit idéal pour entrer en contact avec d'autres entrepreneurs et c'est une autre fabuleuse source de motivation. Nous partageons ici des conseils et astuces pratiques pour développer nos activités et travailler à domicile.

Alors, qu'est-ce que tu attends ? Rendez-vous là-bas !

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Personne ne peut nier que depuis que la COVID-19 a envahi la planète, le monde a changé. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas adopter la « nouvelle normalité » en utilisant tout ce qui est à notre disposition pour rester productifs, heureux et connectés.

Depuis un certain temps, la majorité des employés de bureau et des entrepreneurs travaillent à domicile. Au cours de cette période, nous avons découvert les meilleures pratiques et les meilleurs outils pour travailler à distance et prendre soin de soi pendant que nous y sommes. Nous allons donc vous révéler tout ce que nous avons appris jusqu'à présent dans l'espoir que cela vous aidera à profiter d'une expérience de travail à distance plus positive et connectée.

Cela vous semble bon ? Fabuleux. Allons y plonger !

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Certains d'entre nous trouvent que la motivation personnelle est plus difficile lorsqu'ils travaillent à distance, ce qui rend la gestion du temps d'autant plus vitale. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à travailler à distance, cela peut provoquer un choc pour le système. Les délais peuvent être différents, les réunions aussi, et l'effervescence du bureau qui stimule la productivité fait cruellement défaut.

Voici donc trois des meilleurs outils gratuits pour vous aider à gérer votre temps :

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L'heure du sauvetage

Le logiciel primé de RescueTime propose :

• Suivi automatique du temps
• Outils de blocage des distractions
• Des rapports sur la façon dont vous passez votre temps
• Fixation d'objectifs intelligente
• Intégrations avec des applications telles que Calendar et Slack
• Suivi du temps hors ligne en un clic
• Une formation de quatre semaines sur la façon d'être productif
• RescueTime pour les équipes

Pourquoi nous l'aimons : RescueTime fournit un excellent aperçu de la façon dont vous passez votre journée. Il convient aussi bien aux individus qu'aux équipes. RescueTime fait des merveilles pour mettre en évidence les activités qui font perdre du temps, libérant ainsi davantage d'opportunités de productivité.

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Google Agenda

Tout le monde a entendu parler de Google Agenda, mais tout le monde ne l'utilise pas à son plein potentiel. Par exemple, saviez-vous que cet outil fournit toutes les fonctionnalités suivantes ?...

• Différents calendriers pour planifier différents aspects de votre vie
• Vous pouvez proposer des horaires de réunion à vos amis et collègues.
• Vous pouvez masquer les réunions sensibles/privées si d'autres personnes ont accès à votre calendrier.
• Accès à Google Hangouts (ici, vous pouvez organiser des visioconférences à distance en face à face)
• Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux réunions, par exemple des ordres du jour, des rapports, etc.
• Accès à une horloge mondiale (particulièrement pratique si les collègues sont basés dans des fuseaux horaires différents)
• Accès à leur fonction « Heures de travail ». Cela met en évidence sur vos calendriers quand vous êtes au travail et quand vous ne l'êtes pas.
• Vous pouvez partager des calendriers avec vos collègues.

Pourquoi nous l'aimons : Google Calendars vous aide à gérer votre temps avec vos collègues. Partager des calendriers avec des collègues de travail est un jeu d'enfant, ce qui vous permettra de réduire les risques de conflits d'horaires et de malentendus concernant les délais. Un essai gratuit de 30 jours et un plan gratuit sont également disponibles !

Toggle

Cette application populaire de suivi du temps est livrée avec un forfait gratuit de base. Il est idéal pour les télétravailleurs qui ont besoin d'un peu d'aide pour contrôler leur emploi du temps et améliorer leur productivité.

Voici une partie de ce que Toggle propose :

• D'un simple clic, vous pouvez créer une nouvelle saisie de temps ou continuer à suivre une tâche existante.
• Toggl détecte et enregistre la durée pendant laquelle vous êtes inactif.
• Vous recevrez des rappels vous demandant de configurer votre chronomètre lorsqu'il est éteint.
• Accès à plus de 100 intégrations d'applications
• Vous pouvez créer des entrées de temps manuelles
• Vous pouvez générer des rapports, qui peuvent être exportés dans des fichiers Excel, PDF et CSV
• Vous pouvez attribuer des tarifs facturables

Pourquoi nous l'aimons : Le tableau de bord facile à lire de Toggl facilite la gestion de votre emploi du temps en temps réel via des appareils mobiles et/ou de bureau.

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Comme nous l'avons déjà indiqué, il est facile de devenir son pire ennemi en travaillant à distance. Il y a tellement de distractions !

Malheureusement, les applications et les logiciels ne peuvent pas vous aider. La clé du succès du travail à distance dépend principalement de vos habitudes personnelles et de votre état d'esprit.

Commencez votre journée à la même heure que vous le feriez habituellement si vous vous rendiez au travail. Réglez une alarme s'il le faut. Non seulement cela fournit une structure indispensable à votre journée, mais cela vous aide également à vous mettre dans le bon état d'esprit pour démarrer.

« La réalisation d'activités de routine réduit le stress en donnant l'impression que la situation est plus contrôlable et prévisible » dit Indumathi Bendi, DOCTEUR.

Donc, si vous avez déjà une routine quotidienne, essayez de vous y tenir autant que possible pendant que vous travaillez à domicile. Vous êtes peut-être chez vous, mais cela ne signifie pas que vous devez travailler en pyjama ou en caleçon. Nous vous conseillons de suivre votre routine de bureau habituelle et de l'imiter le plus possible lorsque vous travaillez à distance. Dressez une liste de choses à faire, prenez un café, habille-toi même lorsque vous n'avez pas de réunions et agissez comme si vous étiez dans un bureau.

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Il est déjà assez difficile de gérer notre propre temps et notre propre calendrier, mais si vous travaillez sur plusieurs projets impliquant des membres de l'équipe et des parties prenantes, vous aurez besoin de plus qu'une simple liste de tâches traditionnelle.

Heureusement, il existe de nombreux progiciels gratuits pour faciliter la gestion de projet. Voici trois de nos favoris gratuits :

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Jira

Cette plateforme de gestion de projet vous permet de planifier, de suivre et de revoir votre travail quotidiennement, chaque semaine ou par projet.

Certaines de ses fonctionnalités incluent :

• Des rapports agiles qui suivent les progrès en temps réel
• Des flux de travail personnalisables où vous pouvez voir l'état de tâches spécifiques.
• Des tableaux Scrum et Kanban qui vous permettent de visualiser le travail de votre équipe en un coup d'œil.
• 2 Go de stockage de fichiers avec le forfait gratuit de Jira

Pourquoi nous l'aimons : Le plan gratuit de Jira vous permet d'enregistrer jusqu'à dix utilisateurs, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises.

Il existe également Jira alternatives si vous trouvez que vous avez besoin de plus d'options pour la gestion de projet.

Tableau Air

AirTable est un outil basé sur le cloud qui dit qu'il s'agit à la fois d'une feuille de calcul et d'une base de données. Il s'agit d'un outil de gestion de projet tout-en-un « entièrement flexible » avec un plan gratuit qui vous permet de :

• Découvrez sur quoi vos collègues travaillent et à quel moment.
• Vous pouvez commenter les tâches en temps réel.
• Bases illimitées (les projets sont divisés en « bases », qui sont un peu comme des classeurs dans des feuilles de calcul).
• Un minimum de 1 200 enregistrements par base (un enregistrement est comme une ligne dans une feuille de calcul).
• 2 Go par base
• Accès à une assistance par e-mail et à une base de connaissances en ligne approfondie
• Il existe de nombreux types de champs, notamment des pièces jointes, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc.

Pourquoi nous l'aimons : Le tableau de bord d'AirTable est coloré et facile à lire, avec suffisamment de fonctionnalités dans son plan gratuit pour les petites opérations ou les opérations isolées. Cependant, vous devrez peut-être passer à l'un des forfaits payants d'AirTable pour accéder à davantage de fonctionnalités.

Asana

Asana vous permet de gérer des projets, des tâches et des échéances. Il existe également un essai gratuit et un plan de base gratuit. Il est idéal pour les personnes et/ou les équipes qui débutent dans la gestion de projet.

Voici certaines de ses fonctionnalités gratuites :

• Vous pouvez collaborer avec 15 autres personnes
• Accès à un affichage du calendrier
• Vous pouvez attribuer des tâches et fixer des délais
• Accès à de nombreuses intégrations (mais beaucoup ont un prix)
• Tableaux pour organiser votre travail et afficher les flux de travail
• Vous pouvez créer des « chronologies » pour cartographier votre projet

Pourquoi nous l'aimons : Le forfait gratuit d'Asana vous permet de collaborer avec un grand nombre de personnes et fournit tous les éléments de base dont vous avez besoin pour commencer à gérer des projets.

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L'utilisation du logiciel adapté à vos besoins n'est qu'un élément d'une gestion de projet réussie lorsque vous travaillez à distance. Mais qu'en est-il des autres techniques et astuces ?

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Connaissez votre projet

Malheureusement, la plupart des organisations connaissent un échec de projet taux de 70 %! Alors, familiarisez-vous avec tous les aspects du projet. Cela vous permet non seulement de suivre votre propre travail et de respecter les délais, mais vous pouvez également mieux suivre le travail des autres. Vous serez également mieux placé pour faire attention aux pièges potentiels et aux dépassements de budget.

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Communiquez

Une communication claire avec votre équipe est impérative. Oui, envoyer des e-mails et fixer des rappels de délais ont leur place, mais n'oubliez pas que les humains ne sont pas des machines, ils ont besoin d'encouragement et d'appréciation.

Fait intéressant, Attribut de 28 % une mauvaise communication est la principale raison pour laquelle un projet n'a pas été livré dans les délais initialement prévus. Alors, de temps en temps, fixez des horaires pour parler à vos collègues sur Zoom ou Skype. Cela vous donne l'occasion de montrer votre gratitude pour leur dur labeur, et les flux de travail les plus délicats sont souvent plus faciles à résoudre par le biais de conversations vidéo ou virtuelles. salles de conférence. Vous pouvez peaufiner les détails du projet et vérifier que chacun connaît ses responsabilités. Une communication claire est essentielle pour éviter tout malentendu.

Définissez les jalons

Il est essentiel d'identifier et de définir les jalons du projet pour tous les membres de l'équipe et les parties prenantes. De cette façon, tout le monde poursuit les mêmes objectifs. Cela signifie qu'il faut prendre un projet de grande envergure et le décomposer en petits morceaux afin que chaque étape puisse être soigneusement planifiée et évaluée.

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Si vous êtes un manager confronté à la tâche difficile mais pas totalement impossible de diriger votre équipe à distance, vous aurez besoin d'aide.

Voici donc quelques outils gratuits qui, selon nous, vous seront utiles. Bien entendu, certaines des solutions ci-dessus seront utiles pour le suivi des tâches et des projets. Nous nous concentrons donc sur les outils de communication et de réunions virtuelles ci-dessous :

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Slack

Slack propose un forfait gratuit de base, ainsi que des options payantes plus sophistiquées. Pour les non-initiés, Slack est un hub collaboratif où vous pouvez envoyer des messages à vos collègues via des « canaux » organisés par sujet, équipe ou projet.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de base de Slack :

• Tout est consultable, comme les fichiers, les messages et les intégrations.
• Vous pouvez stocker 10 000 messages, mais les forfaits payants offrent un stockage illimité.
• Vous pouvez utiliser jusqu'à dix intégrations d'applications, mais les programmes payants proposent des intégrations d'applications illimitées.
• Accès à 5 Go de stockage total, mais les programmes payants offrent entre 10 Go et 1 To par membre.
• Accès à un espace de travail où tous vos fichiers, messages, etc. sont conservés
• Vous pouvez passer des appels individuels, mais avec les forfaits payants de Slack, jusqu'à 15 participants peuvent participer à un appel.

Pourquoi nous l'aimons : Il s'agit d'un moyen simple pour les individus et les équipes de parler en temps réel et de partager des fichiers. Nous apprécions également le fait que vous puissiez intégrer des applications telles que Google Calendar et Jira, mentionnés ci-dessus.

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Google Hangouts Chat

Si vous ou votre entreprise utilisez G Suite, vous aurez automatiquement accès à Google Hangouts Chat. Cette application prend en charge 28 langues, donc si vous avez une équipe internationale, ce n'est pas un problème. Vous pouvez créer des salles pouvant accueillir jusqu'à 8 000 membres, dans lesquelles vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Partagez des documents, des feuilles et des diapositives Google
• Créez un agenda virtuel
• Générez des salons privés pour les chats
• Attribuer des autorisations aux membres de l'équipe

Pourquoi nous l'aimons : Google Hangouts Chat fait partie de la toute puissante G Suite. Il offre une plateforme sécurisée et facile à utiliser qui vous permet de communiquer et de partager des fichiers avec votre équipe.

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Chanty

Chanty est une plateforme alimentée par l'IA qui facilite les discussions d'équipe. Il est livré avec un plan gratuit qui prend en charge jusqu'à dix personnes, que vous pouvez utiliser pour toujours !

Voici quelques-uns des avantages les plus remarquables de Chanty :

• Chats privés ou publics illimités
• Appels audio individuels illimités
• Historique des discussions consultable illimité
• Accès à un gestionnaire de tâches intégré
• Vous pouvez envoyer des messages vocaux
• Accès à 20 Go de stockage de fichiers (avec le forfait gratuit)
• Jusqu'à dix intégrations (sur le plan gratuit)

Ce que nous aimons : Avec Chanty, vous obtenez beaucoup de choses gratuitement si vous avez une équipe de dix personnes (ou moins). Nous apprécions également le fait que vous ayez accès à des appels audio gratuits.

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Mis à part le logiciel, rien ne vaut une touche personnelle. Alors, que pouvez-vous faire en tant que responsable pour vous assurer que votre personnel travaillant à distance reste motivé et engagé ?

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Restez connectés

Ne commettez pas l'erreur fatale de ne jamais parler aux membres de votre équipe. Vous travaillez peut-être à distance, mais cela ne veut pas dire « hors de vue, loin de l'esprit ».

Appelle les gens.

Parfois, les gens se sentent mal à l'aise de mettre quelque chose dans un e-mail, alors qu'ils se sentiraient à l'aise de discuter autrement par chat vidéo ou par appel audio. Gardez les voies de communication ouvertes en vous assurant que les membres de l'équipe savent comment vous joindre en cas de besoin : appels vidéo, chat en direct, voix, etc.

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Communiquez vos attentes

Certaines personnes préfèrent le télétravail que d'autres. S'il s'agit d'une nouvelle situation pour vous et votre équipe, soyez parfaitement clair sur les horaires, les attentes et les comportements dès le départ. Assurez-vous que votre équipe comprend que la culture de votre entreprise est toujours d'actualité, même si elle est en pyjama !

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Si vous êtes novice en matière de travail à distance, le maintien d'un espace de travail organisé et confortable est très utile. Voici donc quelques conseils pour que votre bureau à domicile fonctionne pour vous.

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Adoptez de saines habitudes matinales

La façon dont vous commencez la journée est essentielle, surtout lorsque vous travaillez à distance. Lorsque nous travaillons à domicile, notre espace de travail peut être le salon, la chambre à coucher, la cuisine, etc. Lorsque les frontières entre le travail et la maison commencent à s'estomper, il peut être difficile d'adopter un état d'esprit productif. C'est là que l'adoption de bonnes habitudes matinales facilite grandement le passage à la « zone » !

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Réveillez-vous au bon moment en fonction de votre horloge biologique

« Les lève-tôt attrapent le ver », c'est vrai pour beaucoup. En fait, Forbes met en lumière de nombreuses études qui montrent les avantages de se lever tôt. L'une d'entre elles suggère que les personnes qui se lèvent tôt sont plus susceptibles de mieux planifier leurs journées en termes de productivité. Ils prennent souvent un moment de calme le matin pour se fixer des objectifs et planifier leur emploi du temps.

Mais il y a quelque chose à dire sur le fait de se lever quand ça vous convient. Tout le monde n'aime pas le matin, et souvent, vous ne pouvez pas vous forcer à changer votre horloge intérieure. Sleep.org soutient que votre corps sait exactement quand il veut être éveillé et travailler. Si vous n'arrivez pas à vous endormir avant minuit, vous forcer à vous lever à 5 heures du matin ne fera que vous fatiguer.

Profitez donc de la liberté qu'offre le télétravail et fixez-vous un horaire qui vous convient. Le plus important, c'est la cohérence.

Réglez votre réveil à la même heure chaque jour et couchez-vous à l'heure prévue. Cela vous aidera à vous endormir plus rapidement afin de vous reposer suffisamment pour vous sentir revigoré et prêt à affronter votre journée de travail.

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Préparez-vous la veille

À moins que vous ne puissiez sauter du lit à cinq heures du matin et prendre directement une douche froide, pleine d'énergie et prête à affronter le monde, vous pourriez trouver le matin une corvée.

Lorsque nous travaillons à domicile, aucun trajet ne nous permet de nous préparer mentalement pour la journée. Cela rend parfois notre motivation d'autant plus difficile. Facilitez-vous donc la vie en vous préparant à l'avance. Cela peut inclure le choix de votre tenue la veille, la rédaction d'une liste de choses à faire, l'organisation de votre bureau, etc.

Vous avez compris l'idée.

Faites tout ce que vous pouvez la veille au soir pour ne pas avoir trop de corvées le matin. Commencer la journée avec un plan clair aide à affiner votre état d'esprit dès le départ !

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Faites de l'exercice le matin

Aucun abonnement à une salle de sport n'est nécessaire ! Une routine d'exercices de 20 minutes à la maison est une excellente façon de démarrer votre journée. En fait, les participants à une étude récente ont montré une Amélioration de 12 % en capacités cognitives après l'exercice, ce qui représente plus qu'une tasse de café, qui n'a donné qu'un coup de pouce de 6 % !

L'exercice fait circuler le sang, vous donne un regain d'énergie et étire vos muscles ; c'est une habitude saine pour le corps comme pour l'esprit. Inutile de dire que c'est le moyen idéal pour mettre votre cerveau en marche pour la journée de travail !

Restez productif

Sans que votre patron ne plane au-dessus de votre épaule, il est facile de tergiverser. À la maison, tout attire votre attention. Votre conjoint, vos enfants, le chien, la télévision, ils se battent tous pour votre temps. Sans oublier que le lit est juste là. Il est si facile de se glisser sous les housses pour faire une sieste « rapide ».

Si vous avez du mal à vous concentrer, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreuses techniques éprouvées pour rester productif...

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Éliminez les distractions

Comme nous venons de le suggérer, les distractions constituent une menace majeure pour votre productivité. C'est pourquoi il est essentiel de les éliminer dans la mesure du possible. Bien entendu, vous ne pouvez pas vous débarrasser de vos enfants, de vos colocataires, de votre conjoint, etc. (autant que vous le voudriez !). Cependant, vous pouvez indiquer clairement qu'à moins qu'il ne s'agisse d'une urgence, vous ne devriez pas être dérangé pendant les heures de travail.

De même, si vous êtes facilement distrait par les réseaux sociaux, déconnectez-vous de ces plateformes le matin pour ne pas être tenté de parcourir rapidement vos fils d'actualité.

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S'en tenir à un plan

La procrastination se produit souvent lorsque nous hésitons dans notre résolution. Lorsque nous ne savons pas quelle est notre prochaine étape ou tâche, il est facile de tomber dans un terrier de distractions et de quitter le travail. Évitez ces moments d'incertitude en établissant une liste de choses à faire claire.

Cela peut impliquer de diviser les tâches les plus importantes en tâches plus petites afin de donner une meilleure idée de l'orientation. Cocher des choses sur une liste de choses à faire génère un sentiment d'accomplissement, ce qui, à son tour, vous aide à rester motivé jusqu'à ce que vous obteniez le travail !

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Planifiez des pauses régulières

Parfois, la meilleure façon de vous empêcher de procrastiner pendant que vous travaillez est de vous accorder un certain temps pour retarder activement. C'est à la fois une récompense pour votre dur labeur et une occasion de vous gâcher la journée. Tout le monde y gagne !

Essayez d'utiliser Méthode Pomodoro conçu par Francesco Cirillo. Tout d'abord, déterminez combien de temps vous allez travailler sur une tâche sans vous distraire (généralement 25 minutes). Une fois ce temps écoulé, vous pouvez faire une courte pause de 3 à 5 minutes, puis retourner au travail. Une fois que vous aurez terminé quatre cycles, vous pourrez vous accorder une pause plus longue.

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Utilisez ces pauses comme bon vous semble. C'est le moment de procrastiner activement. Mettez du linge, achetez quelque chose sur Amazon, promenez-vous rapidement dans la maison, etc.

Le principe est simple : travaillez pendant de courtes périodes avec plus de concentration et faites plus !

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Restez en contact avec vos collègues

Lorsque nous travaillons avec d'autres, ils nous tiennent responsables, directement ou indirectement. Il est donc utile de prendre contact avec vos collègues de temps en temps tout en travaillant à distance.

Si vous utilisez l'une des applications de gestion de projet mentionnées ci-dessus, vous pouvez voir sur quoi travaille votre équipe. Demandez-leur comment se déroulent leurs tâches et, de même, faites-leur part de vos progrès.

En restant en phase avec vos collègues, vous vous rappelez constamment que votre productivité influe sur les autres. Soyez donc proactif lorsque vous communiquez avec votre équipe. Cela peut sembler anodin, mais c'est un moyen vraiment efficace de rester sur la bonne voie !

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Les bureaux offrent souvent des espaces de travail ergonomiques et sains à leurs employés. Mais, lorsque vous travaillez à domicile, vous pourriez être confronté à une configuration différente. Si vous ressentez des douleurs au dos, au cou, aux épaules et/ou aux poignets après quelques jours de travail à distance, vous devrez peut-être améliorer votre espace de travail à domicile.

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Ne travaillez pas depuis votre lit ou votre canapé

Pendant quelques jours, travailler dans le confort de votre lit ou de votre canapé peut sembler tentant. Mais au bout d'un moment, vous remarquerez rapidement que votre dos en souffre.

Utilisez plutôt un bureau ou une table où vous pouvez placer un moniteur. Utilisez une configuration de bureau traditionnelle avec une chaise, un clavier, une souris et un écran réglés à la bonne hauteur.

Si c'est nouveau pour vous, voici quelques conseils pour positionner votre équipement de manière à mettre fin à ces petits maux et douleurs :

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Moniteur : Élevez l'écran de votre ordinateur de manière à ce que vos yeux soient au même niveau que le haut de l'écran lorsque vous regardez droit devant vous. Vous ne devriez pas avoir à regarder vers le bas ou vers le haut pour effectuer votre travail.

Bureau : Votre bureau doit être surélevé de telle sorte que lorsque vous étendez vos avant-bras à un angle de 90 degrés, ils soient au même niveau que le bureau.

Chaise : Votre chaise doit être à la bonne hauteur pour que vous puissiez poser les deux pieds à plat sur le sol, les genoux inclinés à 90 degrés. Utilisez un coussin de siège et une serviette enroulée pour soutenir le bas du dos si vous ne possédez pas de chaise ergonomique.

Si possible, évitez d'utiliser un ordinateur portable seul. Habituellement, les écrans des ordinateurs portables sont trop petits et trop bas pour s'asseoir et travailler confortablement.

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Étirez-vous régulièrement

L'un des moyens les plus simples d'atténuer le stress sur le corps lorsque vous travaillez à domicile est de vous lever au moins une fois par heure pour vous promener brièvement et étirer vos muscles.

Voici quelques étirements que vous pouvez faire pour prévenir les crampes et les courbatures :

• Le pli avant. Placez-vous derrière la chaise et placez vos coudes dans vos mains. Posez vos bras sur le dossier de la chaise ou sur le siège et pliez les genoux si nécessaire. Gardez le dos droit tout au long de l'exercice.

• Le relâchement de l'épaule. Placez-vous à côté d'un mur avec une épaule contre celui-ci. Étendez votre bras vers le haut et déplacez-le lentement vers le bas derrière vous, comme le fait une horloge. Gardez votre paume face au mur. Ensuite, tournez-vous et répétez l'opération avec votre autre bras.

Ouvre les épaules. Si vous avez tendance à vous affaler, placez-vous sur le bord de votre chaise et asseyez-vous droit. Un bras doit être déposé sur le côté, l'autre peut être levé au-dessus de votre tête pendant que vous vous penchez du côté opposé. Répéter l'opération avec l'autre côté. Tendez les deux bras derrière vous et saisissez les bords de votre siège tout en poussant votre poitrine vers l'extérieur.