Unverzichtbare Tools und Gewohnheiten für erfolgreiches Telearbeit in der Zukunft

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In Zeiten von Stress und Umwälzungen ist Selbstfürsorge wichtiger denn je. Nehmen Sie sich also Zeit, um gesündere Gewohnheiten zu entwickeln, um produktiv und motiviert zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Diese Apps helfen Ihnen dabei, Stress abzubauen, fit und gesund zu bleiben und Ängste abzubauen, während Sie Ihrem Alltag nachgehen.

Mal sehen, was jeder von ihnen zu bieten hat...

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Headspace 

Die Headspace-App führt dich durch entspannende Meditationen. Egal, ob du nach einer grundlegenden Meditation oder einer bestimmten Übung suchst, die dir beim Schlafen hilft oder gesündere Beziehungen pflegen soll, Headspace bietet beides. Mit Hunderten von Meditationen zur Auswahl wirkt diese App Wunder, da sie dir hilft, dich zu entspannen und dich auf den Tag vorzubereiten.

Wenn Stress und Angst die Arbeit behindern, ist Headspace zweifellos einen Versuch wert.

Es ist eine kostenlose App, aber du kannst 12,99$ pro Monat bezahlen, um Zugang zu weiteren Meditationen zu erhalten. Ein lebenslanges Abonnement ist ebenfalls gegen eine einmalige Gebühr von 399 USD erhältlich.

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Glänzen

Auf der Suche nach einem Motivationsschub? Shine schickt dir täglich Motivationstexte, Audio zur Selbstverbesserung und Herausforderungen zur Selbstfürsorge. Zu den Themen gehören häufig Produktivität, Achtsamkeit und Schlaf. Du kannst auch deine Dankbarkeit verfolgen und deine Lieblingsnachrichten speichern, um dich an Dinge zu erinnern, bei denen du dich gut fühlst.

Diese täglichen Nachrichten sind kostenlos, aber Sie können sie abonnieren, um weitere „achtsame Momente“ für 9,99 USD pro Monat oder 53,99 USD pro Jahr zu erhalten.

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Atemzone

Wenn Sie unter Angstzuständen leiden, fühlt sich das Atmen manchmal schwierig an. Wenn Sie das nachvollziehen können, könnte Breathing Zone die Selbstpflege-App für Sie sein. Sie konzentriert sich darauf, Stress abzubauen, indem sie Sie dazu ermutigt, rhythmisch zu atmen.

Sie können die Atemübungen an das anpassen, was Sie am entspannendsten finden. Diese Anleitungen werden von beruhigenden Grafiken auf dem Bildschirm begleitet. Lege einfach eine Zielanzahl an Atemzügen fest, die du pro Minute erreichen möchtest, und schon kann es losgehen.

Breathing Zone kann von iTunes oder GooglePlay heruntergeladen werden.

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5 Minuten Yoga 

Gewöhnen Sie sich an, regelmäßig zu dehnen, indem Sie mit dieser App Yoga-Bewegungen lernen. Diese fünfminütigen Trainingseinheiten lassen sich ganz einfach an Ihren Zeitplan anpassen. Die Übungen sind praktisch, aber einfach. Seien Sie also versichert, dass sie sehr anfängerfreundlich sind.

Die App ist kostenlos, aber Sie können auf ein Monats- oder Jahresabonnement (1,99 USD pro Monat oder 5,99 USD pro Jahr) upgraden, was sie zu einer wirklich erschwinglichen Self-Care-App macht!

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Yogastudio 

Wenn Sie im Yoga bereits fortgeschritten sind, ist Yoga Studio möglicherweise die App Ihrer Wahl. Sie können aus 65 vorgefertigten Kursen wählen oder Ihre eigenen Übungen auswählen. Diese Einheiten dauern zwischen 15 und 60 Minuten und umfassen drei Erfahrungsstufen: Anfänger, Fortgeschrittene oder Fortgeschrittene. Wählen Sie einfach das aus, was Ihren Fähigkeiten am besten entspricht.

Die App lehrt fast 280 Posen! Mit Yoga Studio werden Sie bestimmt ein oder zwei Dinge lernen. Dies ist eine weitere hervorragende und dennoch erschwingliche Selbstpflege-App, die zum bescheidenen Preis von 4,99 USD erhältlich ist.

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Wenn Sie plötzlich aus der Ferne arbeiten, können einige Ihrer Gewohnheiten und Routinen gestört werden. Kein Wunder also, dass der Lockdown eine herausfordernde Zeit für unsere psychische Gesundheit darstellt. Es war noch nie so wichtig, mit uns selbst zu sprechen und unsere emotionalen Bedürfnisse zu beobachten, wie wir uns selbst isolieren.

Die unten aufgeführten Apps für psychische Gesundheit bieten möglicherweise die dringend benötigte Linderung, wenn Sie Stress und Angst bekämpfen, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

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Stimmungsmäßig 

Moodfit kann kostenlos von GooglePlay heruntergeladen werden. Es bietet die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Stimmung zu verbessern und Ihr geistiges Wohlbefinden zu fördern. Moodfit analysiert den Schweregrad Ihrer psychischen Symptome anhand eines Fragebogens und stellt anschließend Artikel und Audiodateien zur Verfügung, damit Sie Ihre Erfahrung besser verstehen können.

Sie können Moodfit verwenden, um Ihre Stimmung zu verfolgen, um besser zu verstehen, was sich auf Ihr Wohlbefinden auswirkt. Sie werden beispielsweise sehen, welche Auswirkungen Medikamente, Bewegung, Ernährung usw. auf Ihren Geisteszustand haben, wodurch Sie besser in der Lage sind, gesündere Gewohnheiten anzunehmen.

Sie können Ihre eigenen Experimente entwerfen, wenn Sie den Verdacht haben, dass ein bestimmtes Element in Ihrem Leben Sie in Bedrängnis bringt. Sie können beispielsweise verfolgen, ob ein bestimmtes Lebensmittel einen Einfluss auf Ihre Stimmung hat.

Moodfit bietet auch tägliche Herausforderungen in den Bereichen Achtsamkeit und Dankbarkeit, um die Positivität zu steigern und dir bessere Bewältigungsstrategien beizubringen.

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Talkspace 

Talkspace ist eine Therapie-App, mit der Sie mit einem zugelassenen Psychologen sprechen können. Wenn Sie sich selbst isolieren, ist dies möglicherweise eine wichtige Methode, um die Behandlung zu finden, die Sie benötigen. Die Therapeuten auf Talkspace verfügen alle über 3.000 Stunden klinische Erfahrung und wurden sorgfältig geschult, um Online-Therapien anzubieten.

Für 65$ pro Woche erhalten Sie Zugriff auf eine unbegrenzte Nachrichtentherapie, d. h. Sie können Ihrem Therapeuten so viele Text-, Video- und Audionachrichten senden, wie Sie benötigen. Sie erhalten ein bis zwei Antworten pro Tag, fünf Tage die Woche.

Für 79$ pro Woche erhalten Sie unbegrenzt Nachrichten sowie jeden Monat eine Live-Sitzung mit Ihrem Therapeuten, und für 99£ pro Woche erhalten Sie vier Live-Sitzungen pro Monat.

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Erster Tag 

Journaling ist eine fantastische Möglichkeit, jeden Tag bei sich selbst einzuchecken. Es ist eine einfache Technik, um deine Gewohnheiten zu beobachten, herauszufinden, was dich glücklich macht, und dich an deine Erfolge zu erinnern.

Das Schreiben täglicher Tagebucheinträge kann Ihnen helfen, auf dem Boden zu bleiben und Ihren Alltag sinnvoll und produktiv zu bewältigen. Egal, ob Sie wegen der Vorteile der psychischen Gesundheit, als Hobby oder um Erinnerungen einzurichten und produktiv zu bleiben, eine Tagebuch-App ist eine großartige Möglichkeit, diese neue Gewohnheit anzukurbeln.

Day One ist für Mac-, Android- und IOS-Geräte verfügbar. Diese App bietet eine Vielzahl von Funktionen. Du kannst Vorlagen verwenden, die automatisch Informationen wie deinen Standort, das Wetter, die Anzahl der Schritte, die von dir gespielte Musik usw. hinzufügen. Du kannst deine Einträge taggen, Fotos und Videos einfügen und dein Tagebuch mit einem Passwort schützen.

Die kostenlose App bietet alle Kernfunktionen von Day One. Sie können jedoch für 2,99$ pro Monat ein Upgrade durchführen, um auf handschriftliche Einträge und Audioeinträge, mehrere Tagebücher, eine unbegrenzte Anzahl von Fotos und die Synchronisierung auf all Ihren Geräten zuzugreifen.

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Zu Hause festzusitzen bedeutet nicht, dass Ihre Ambitionen stagnieren müssen. Wenn Sie plötzlich mehr Zeit zur Verfügung haben, weil Sie nicht pendeln müssen, die Arbeit langsamer wird usw., ist jetzt vielleicht der beste Zeitpunkt starte dein Unternehmen. Wenn Sie das erreichen möchten, finden Sie hier fünf Apps, die Ihnen dabei helfen...
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Geschäftsplan und Start (iOS, Android)

Um ein neues Unternehmen zu gründen, müssen Sie Ihre ersten Schritte planen, und diese App hilft Ihnen dabei. Es bietet Ihnen eine Vorlage für die Erstellung eines Geschäftsplans. Dies fordert Sie auf, alle kritischen Fragen zu beantworten, die sich ein Unternehmer stellen sollte, bevor er beginnt.

Sie können diesen Plan privat erstellen oder mit Ihren Geschäftspartnern teilen. Die App bietet Tutorials, die Sie durch die einzelnen Abschnitte Ihres Geschäftsplans führen. Sie erhalten außerdem einen schrittweisen Zeitplan, in dem Sie die „Planungsphase“ bis zur „Startphase“ abbilden können.

Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihren Geschäftsplan an Ihre E-Mail-Adresse senden und eine To-Do-Liste führen, um den Überblick zu behalten. Du kannst dich sogar von der Community beraten lassen — und das alles kostenlos!

Logo Maker Plus (Androide)

Bevor Ihr Unternehmen Aufmerksamkeit erregt, benötigt es eine professionell aussehendes Logo. Zum Glück kann Ihnen die Logo Maker Plus App dabei helfen. Sie bieten unzählige Symbole, Symbole und Monogramme für eine Vielzahl von Branchen. Sie können die Farben einfach bearbeiten und ein Texturbild für Ihr Logo verwenden.

Sie können dieselbe App auch verwenden, um schnell Grafiken für soziale Medien zu erstellen, darunter Facebook-Titelbilder, Twitter-Posts und Pinterest-Bilder.

Square Point of Sale (iOS, Android)

Wenn Sie Produkte vor Ort verkaufen, z. B. auf Messen oder Kongressen, kann es schwierig sein, Zahlungen entgegenzunehmen, ohne dass Kreditkarten akzeptiert werden müssen. Die Square Point of Sale App macht dies möglich. Sie können es herunterladen, um Kartenzahlungen überall zu akzeptieren. Square erhebt zwar Transaktionsgebühren, bietet Kunden jedoch eine viel einfachere Zahlungsmethode. Wenn Sie es also noch nicht getan haben, ist es sicherlich eine Überlegung wert.

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QuickBooks

Quickbooks von Intuit ist eine Buchhaltungssoftware, die über einen Internetbrowser oder als Desktop- und/oder Smartphone-App verfügbar ist. Quickbooks hilft selbst den kleinsten Unternehmen dabei, ihre Ausgaben zu verwalten und nachzuverfolgen, indem es Belege scannt und aufzeichnet, Zahlungen und Rechnungen nachverfolgt und Ihre Einnahmen und Rechnungen notiert.

Freelancer können die einfachste Version der App verwenden, um ihre jährlichen Gewinne im Auge zu behalten. Jeder Kleinunternehmer sollte sich eine solche App ansehen, um seinen Cashflow sichtbar zu halten und genaue Aufzeichnungen über seine Steuern zum Jahresende zu führen.

Für Freelancer ist Quickbooks für 15 USD pro Monat erhältlich, und ihr Basisplan für kleine Unternehmen kostet 25 USD pro Monat.

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Zusätzlich zu den oben genannten Apps sind hier die drei wichtigsten Plattformen für den Aufbau Ihres Online-Geschäfts aufgeführt:

Shopify

Wenn Sie Ihren allerersten Online-Shop einrichten möchten, ist Shopify möglicherweise die perfekte E-Commerce-Plattform. Es ist unglaublich anfängerfreundlich und die ideale Wahl, wenn Sie bereits ein persönliches Geschäft haben. Sie können Shopify POS mit Ihrem Shopify-Online-Shop verknüpfen.

Heute ist Shopify eine führende E-Commerce-Plattform, die über 800.000 Online-Shops auf der ganzen Welt unterstützt.

Geeignet für Unternehmen aller Größen. Sie können eine vollwertige E-Commerce-Website entwerfen, starten und verwalten, ohne einen einzigen Zeilencode zu schreiben, Software zu installieren oder Webhosting zu erwerben.

Die Abonnementpläne von Shopify liegen zwischen 29 und 299 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie Shopify Payments verwenden, werden Ihnen keine Transaktionsgebühren berechnet, wenn Kunden einen Kauf tätigen.

Sackel

Wenn Sie Dropshipping betreiben möchten, können Sie mit Spocket nichts falsch machen. Sie können Spocket sowohl in Shopify als auch in WooCommerce integrieren und innerhalb weniger Minuten mit dem Verkauf von Produkten von britischen und in der EU ansässigen Lieferanten beginnen. Spocket verfügt über einen riesigen Marktplatz mit buchstäblich Zehntausenden von Artikeln zur Auswahl, einschließlich Print-on-Demand-Waren.

Sie können auch Musterprodukte bestellen, um alle Ihre Waren einer Qualitätskontrolle zu unterziehen, bevor Sie sie online verkaufen. Dies ist auch praktisch, um die Liefergeschwindigkeit zu testen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Produktfotos zu machen.

Sobald Sie mit den von Ihnen ausgewählten Spocket-Produkten zufrieden sind, können Sie sie in Ihren E-Store hochladen und mit dem Verkauf beginnen!

BigCommerce

Wenn Sie nach einer E-Commerce-Plattform suchen, die Skalierbarkeit ermöglicht, können Sie mit BigCommerce nichts falsch machen. Es verfügt über die größte Anzahl integrierter Tools als jeder andere Website-Builder auf dem Markt. Vor allem erhalten Sie Zugriff auf robuste SEO-Tools und eine fantastische Mehrkanal-Integration, was den Omnichannel-Verkauf zum Kinderspiel macht!

BigCommerce ist nicht ideal für Neulinge, da die Plattform viel Fachjargon verwendet. Wenn Sie also Erfahrung im digitalen Marketing haben, wird sich dies als nützlich erweisen. Daher ist es die perfekte Wahl für ein großes und schnell wachsendes Unternehmen.

Bist du bereit, von zu Hause aus zu arbeiten?

Im Moment hat sich das Paradigma unserer Arbeitswelt in Richtung Telearbeit verschoben. Dies ist zwar für viele eine Herausforderung, aber die Arbeit von zu Hause aus ist nicht nur Untergang und Finsternis.

Wie wir in diesem Artikel besprochen haben, gibt es zahlreiche Tools, mit denen Sie produktiv bleiben können. Bei so vielen Kommunikations-Apps, Zeitmessdiensten und Produktivitätstrackern auf dem Markt war es noch nie so einfach, konzentriert zu bleiben und mit unseren Teams in Kontakt zu bleiben.

Jetzt ist es an der Zeit, gesündere Work-Life-Balance-Gewohnheiten zu entwickeln und die Kunst der Selbstdisziplin und Motivation zu üben. Sie können Ihre Arbeitsqualität aktiv verbessern, indem Sie gute Routinen einrichten und Ihre Denkweise verbessern.

Die richtigen Morgengewohnheiten anzunehmen, Sport zu treiben und gut zu schlafen sind unerlässlich, um einen scharfen Verstand zu bewahren. Anstatt Telearbeit als Herausforderung zu betrachten, sollten Sie sie als Ausrede für einen flexibleren Zeitplan betrachten. Du kannst diese Zeit nutzen, um deinen Tag mit deiner Familie zu planen, Sport zu treiben, an deinen eigenen Projekten zu arbeiten usw. Es gibt viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln, also verschwende sie nicht!

Arbeitest du schon eine Weile von zu Hause aus? Teilen Sie uns im Kommentarfeld unten Ihre Tipps mit, um produktiv zu bleiben. Wir würden uns freuen, von dir zu hören!

Vergessen Sie auch nicht, unserem beizutreten Facebook-Gemeinschaft. Es ist ein großartiger Ort, um mit anderen Unternehmern in Kontakt zu treten, und eine weitere großartige Motivationsquelle. Hier geben wir alle nützliche Hinweise und Tipps für das Wachstum unseres Unternehmens und die Arbeit von zu Hause aus.

Also, worauf wartest du? Wir sehen uns dort!

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Niemand kann leugnen, dass sich die Welt verändert hat, seit COVID-19 den Globus gestürmt hat. Das heißt aber nicht, dass wir die „neue Normalität“ nicht annehmen können, indem wir alles, was uns zur Verfügung steht, nutzen, um produktiv, glücklich und in Verbindung zu bleiben.

Seit einiger Zeit arbeitet die Mehrheit der Büroangestellten und Unternehmer von zu Hause aus. Und während dieser Zeit haben wir die besten Methoden und Tools für die Arbeit im Home-Office entdeckt — und nebenbei auch noch Selbstfürsorge praktiziert. Wir werden also alles enthüllen, was wir bisher gelernt haben, in der Hoffnung, dass es Ihnen helfen wird, ein positiveres und vernetzteres Arbeitserlebnis im Home-Office zu genießen.

Klingt das gut für dich? Fabelhaft. Lass uns eintauchen!

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Einige von uns empfinden Selbstmotivation bei der Telearbeit als eine größere Herausforderung, weshalb Zeitmanagement umso wichtiger ist. Obwohl es viele Vergünstigungen gibt aus der Ferne arbeiten, es kann ein Schock für das System sein. Termine können unterschiedlich sein, Besprechungen auch, und der „Trubel“ im Büro, der zur Produktivität führt, fehlt schmerzlich.

Also, hier sind drei der besten kostenlosen Tools, die dir bei deinem Zeitmanagement helfen:

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Rettungszeit

Die preisgekrönte Software von RescueTime bietet:

• Automatische Zeiterfassung
• Tools zum Blockieren von Ablenkungen
• Berichte darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen
• Intelligente Zielsetzung
• Integrationen mit Apps wie Kalender und Slack
• Offline-Zeiterfassung mit einem Klick
• Eine vierwöchige Schulung zum Thema Produktivität
• RescueTime für Teams

Warum wir es mögen: RescueTime bietet einen hervorragenden Einblick, wie Sie Ihren Tag verbringen. Es ist für Einzelpersonen genauso geeignet wie für Teams. RescueTime wirkt Wunder, wenn es darum geht, zeitraubende Aktivitäten hervorzuheben und mehr Möglichkeiten zu eröffnen, produktiv zu sein.

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Google-Kalender

Jeder hat von Google Calendar gehört, aber nicht jeder nutzt sein volles Potenzial. Wussten Sie zum Beispiel, dass dieses Tool alle folgenden Funktionen bietet?...

• Verschiedene Kalender für die Planung verschiedener Aspekte Ihres Lebens
• Sie können Freunden und Kollegen Besprechungszeiten vorschlagen.
• Sie können vertrauliche/private Besprechungen ausblenden, wenn andere Zugriff auf Ihren Kalender haben.
• Zugriff auf Google Hangouts (hier können Sie persönliche Videokonferenzen aus der Ferne einrichten)
• Sie können den Besprechungen Anlagen hinzufügen, z. B. Tagesordnungen, Berichte usw.
• Zugriff auf eine Weltzeituhr (dies ist besonders praktisch, wenn Kollegen in verschiedenen Zeitzonen ansässig sind)
• Zugriff auf ihre Funktion „Arbeitszeiten“. Dies wird in Ihren Kalendern hervorgehoben, wann Sie auf der Arbeit sind und wann nicht.
• Sie können Kalender mit Kollegen teilen.

Warum wir es mögen: Mit Google Calendars können Sie Ihre Zeit zusammen mit Ihren Kollegen verwalten. Das Teilen von Kalendern mit Arbeitskollegen ist ein Kinderspiel. So reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Terminkollisionen und Missverständnissen über Termine kommt. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion und einen kostenlosen Tarif!

Umschalten

Diese beliebte Zeiterfassungs-App wird mit einem kostenlosen Grundplan geliefert. Es ist ideal für Telearbeiter, die ein wenig Hilfe benötigen, um ihren Zeitplan unter Kontrolle zu halten und die Produktivität zu steigern.

Hier sind einige der Angebote von Toggle:

• Mit nur einem Klick können Sie einen neuen Zeiteintrag erstellen oder eine bestehende Aufgabe weiter verfolgen.
• Toggl erkennt und zeichnet die Zeit auf, in der Sie sich im Leerlauf befinden.
• Sie werden daran erinnert, Ihren Zeitmesser einzustellen, wenn er ausgeschaltet ist.
• Zugriff auf mehr als 100 App-Integrationen
• Sie können manuelle Zeiteinträge erstellen
• Sie können Berichte erstellen, die in Excel-, PDF- und CSV-Dateien exportiert werden können
• Sie können fakturierbare Tarife zuweisen

Warum wir es mögen: Das übersichtliche Dashboard von Toggl macht es einfach, Ihren Zeitplan in Echtzeit über Mobil- und/oder Desktop-Geräte zu verwalten.

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Wie wir bereits angedeutet haben, kann es leicht sein eigener schlimmster Feind werden, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Es gibt so viele Ablenkungen!

Leider können Apps und Software nur bedingt helfen. Der Schlüssel zum erfolgreichen Arbeiten aus der Ferne hängt hauptsächlich von Ihren persönlichen Gewohnheiten und Ihrer Denkweise ab.

Beginnen Sie Ihren Tag zur gleichen Zeit, wie Sie es normalerweise tun würden, wenn Sie zur Arbeit gehen würden. Stellen Sie einen Alarm ein, wenn Sie müssen. Das gibt Ihrem Tag nicht nur die dringend benötigte Struktur, sondern hilft Ihnen auch dabei, die richtige Einstellung zu finden, um sofort loszulegen.

„Die Durchführung von Routinetätigkeiten reduziert Stress, indem die Situation kontrollierbarer und vorhersehbarer erscheint.“ sagt Indumathi Bendi, MED.

Wenn Sie also bereits einen Tagesablauf haben, versuchen Sie, ihn so weit wie möglich einzuhalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Sie sind vielleicht zu Hause, aber das bedeutet nicht, dass Sie in Ihrem Pyjama oder Ihrer Unterhose arbeiten müssen. Wir empfehlen, Ihre typische Büroroutine zu übernehmen und sie so genau wie möglich nachzuahmen, während Sie aus der Ferne arbeiten. Schreiben Sie eine To-Do-Liste, holen Sie sich Kaffee, zieh dich an auch wenn Sie keine Besprechungen haben und sich wie in einem Büro verhalten.

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Es ist schon schwierig genug, unsere eigene Zeit und unseren Zeitplan zu verwalten, aber wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, an denen Teammitglieder und Stakeholder beteiligt sind, benötigen Sie mehr als eine herkömmliche To-do-Liste.

Zum Glück gibt es viele kostenlose Softwarepakete, die beim Projektmanagement helfen. Hier sind drei unserer kostenlosen Favoriten:

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Jira

Mit dieser Projektmanagement-Plattform können Sie Ihre Arbeit täglich, wöchentlich oder pro Projekt planen, verfolgen und überprüfen.

Einige seiner Funktionen umfassen:

• Agiles Reporting, das den Fortschritt in Echtzeit verfolgt
• Anpassbare Workflows, in denen Sie den Status bestimmter Aufgaben sehen können.
• Scrum- und Kanban-Boards, auf denen Sie die Arbeit Ihres Teams auf einen Blick sehen können.
• Dateispeicher im Wert von 2 GB im kostenlosen Tarif von Jira

Warum wir es mögen: Mit dem kostenlosen Tarif von Jira können Sie bis zu zehn Benutzer registrieren, was ihn perfekt für kleine Unternehmen macht.

Es gibt auch Jira Alternativen wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Optionen für das Projektmanagement benötigen.

AirTable

AirTable ist ein Cloud-basiertes Tool, das nach eigenen Angaben teils eine Tabelle, teils eine Datenbank ist. Es ist ein „völlig flexibles“ All-in-One-Projektmanagement-Tool mit einem kostenlosen Plan, mit dem Sie:

• Sehen Sie, woran Kollegen arbeiten und wann.
• Sie können Aufgaben in Echtzeit kommentieren.
• Unbegrenzte Anzahl von Datenbanken (Projekte sind in „Datenbanken“ aufgeteilt, die ein bisschen wie Arbeitsmappen in Tabellenkalkulationen sind).
• Mindestens 1.200 Datensätze pro Basis (ein Datensatz ist wie eine Zeile in einer Tabelle).
• 2 GB pro Basis
• Zugang zu E-Mail-Support und einer ausführlichen Online-Wissensdatenbank
• Es gibt viele verschiedene Feldtypen, darunter Dateianhänge, Checkboxen, Dropdowns und mehr

Warum wir es mögen: Das Dashboard von AirTable ist farbenfroh und leicht lesbar. Der kostenlose Tarif bietet ausreichend Funktionen für kleine oder einzelne Operationen. Möglicherweise müssen Sie jedoch auf eines der kostenpflichtigen Pakete von AirTable upgraden, um auf weitere Funktionen zugreifen zu können.

Asana

Asana ermöglicht es Ihnen, Projekte, Aufgaben und Termine zu verwalten. Es gibt auch eine kostenlose Testversion und einen kostenlosen Basisplan. Es ist ideal für Einzelpersonen und/oder Teams, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen.

Hier sind einige der kostenlosen Funktionen:

• Du kannst mit 15 anderen Personen zusammenarbeiten
• Zugriff auf eine Kalenderansicht
• Sie können Aufgaben zuweisen und Termine festlegen
• Zugriff auf viele Integrationen (aber viele sind mit einem Preisschild verbunden)
• Pinnwände zum Organisieren deiner Arbeit und zum Anzeigen von Arbeitsabläufen
• Sie können „Zeitleisten“ erstellen, um Ihr Projekt abzubilden

Warum wir es mögen: Der kostenlose Plan von Asana ermöglicht es Ihnen, mit einer großzügigen Anzahl von Personen zusammenzuarbeiten, und bietet alle Grundlagen, die Sie für den Einstieg in das Projektmanagement benötigen.

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Die Verwendung der richtigen Software für Ihre Bedürfnisse ist nur ein Teil eines erfolgreichen Projektmanagements, wenn Sie remote arbeiten. Aber was ist mit anderen Techniken und Tipps?

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Kenne dein Projekt

Leider scheitern die meisten Organisationen an einem Projekt Rate von 70%! Machen Sie sich also mit jedem Aspekt des Projekts vertraut. Das hilft Ihnen nicht nur, Ihre eigene Arbeit zu überwachen und Termine einzuhalten, sondern Sie können auch die Arbeit anderer besser verfolgen. Sie werden auch besser in der Lage sein, auf potenzielle Fallstricke und Budgetüberschreitungen zu achten.

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Kommunizieren

Eine klare Kommunikation mit Ihrem Team ist unerlässlich. Ja, das Abfeuern von E-Mails und das Setzen von Terminerinnerungen haben ihren Platz, aber denken Sie daran, dass Menschen keine Maschinen sind — sie brauchen Ermutigung und Wertschätzung.

Interessanterweise 28% Attribut schlechte Kommunikation als Hauptgrund dafür, dass ein Projekt nicht innerhalb der ursprünglichen Frist abgeschlossen wurde. Richten Sie also ab und zu Zeiten ein, um mit Kollegen auf Zoom oder Skype zu sprechen. Dies bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Dankbarkeit für all ihre harte Arbeit zu zeigen, und kniffligere Arbeitsabläufe lassen sich oft einfacher per Videokonversation oder virtuell lösen Konferenzräume. Sie können die Feinheiten des Projekts klären und überprüfen, ob jeder weiß, wofür er verantwortlich ist. Eine klare Kommunikation ist unerlässlich, um Missverständnisse zu vermeiden.

Meilensteine definieren

Die Identifizierung und Definition von Projektmeilensteinen für alle Teammitglieder und Stakeholder ist von entscheidender Bedeutung. Auf diese Weise arbeiten alle auf dieselben Ziele hin. Das bedeutet, ein riesiges Projekt in kleine Teile zu zerlegen, sodass jeder Schritt sorgfältig geplant und bewertet werden kann.

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Wenn Sie ein Manager mit der herausfordernden, aber nicht ganz unmöglichen Aufgabe sind, Ihr Team aus der Ferne zu führen, benötigen Sie Hilfe.

Also, hier sind ein paar kostenlose Tools, von denen wir glauben, dass sie nützlich sein werden. Natürlich werden sich einige der oben genannten Lösungen für die Aufgaben- und Projektverfolgung als nützlich erweisen, daher konzentrieren wir uns im Folgenden auf Tools für Kommunikation und virtuelle Besprechungen:

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Slack

Slack bietet einen kostenlosen Grundtarif sowie anspruchsvollere kostenpflichtige Optionen. Für Uneingeweihte ist Slack eine Plattform für Zusammenarbeit, über die du Kollegen über „Kanäle“, die nach Thema, Team oder Projekt geordnet sind, Nachrichten senden kannst.

Hier sind einige der grundlegenden Funktionen von Slack:

• Alles ist durchsuchbar, wie Dateien, Nachrichten und Integrationen.
• Sie können 10.000 Nachrichten speichern, aber kostenpflichtige Tarife bieten unbegrenzten Speicherplatz.
• Sie können bis zu zehn App-Integrationen verwenden, kostenpflichtige Programme bieten jedoch eine unbegrenzte Anzahl von App-Integrationen.
• Zugriff auf insgesamt 5 GB Speicherplatz, kostenpflichtige Programme bieten jedoch zwischen 10 GB und 1 TB pro Mitglied.
• Zugriff auf einen Arbeitsbereich, in dem alle Ihre Dateien, Nachrichten usw. aufbewahrt werden
• Du kannst Einzelgespräche führen, aber mit den kostenpflichtigen Paketen von Slack können bis zu 15 Teilnehmer an einem Anruf teilnehmen.

Warum wir es mögen: Es ist eine einfache Möglichkeit für Einzelpersonen und Teams, in Echtzeit zu sprechen und Dateien auszutauschen. Wir finden es auch toll, dass Sie Apps wie den oben genannten Google Calendar und Jira integrieren können.

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Google Hangouts Chat

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen G Suite verwenden, erhalten Sie automatisch Zugriff auf Google Hangouts Chat. Diese App unterstützt 28 Sprachen. Wenn Sie also ein internationales Team haben, ist das kein Problem. Du kannst Räume erstellen, denen bis zu 8.000 Mitglieder beitreten können. Dort kannst du Folgendes tun:

• Google-Dokumente, -Tabellen und -Folien teilen
• Erstellen Sie eine virtuelle Agenda
• Generieren Sie private Räume für Chats
• Teammitgliedern Berechtigungen zuweisen

Warum wir es mögen: Google Hangouts Chat ist Teil der allmächtigen G Suite. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform, auf der Sie mit Ihrem Team kommunizieren und Dateien teilen können.

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Chanty

Chanty ist eine KI-gestützte Plattform, die Teamchats erleichtert. Es wird mit einem kostenlosen Tarif geliefert, der bis zu zehn Personen unterstützt — den du für immer nutzen kannst!

Hier sind einige der bemerkenswertesten Vorteile von Chanty:

• Unbegrenzte private oder öffentliche Chats
• Unbegrenzte Eins-zu-Eins-Audioanrufe
• Unbegrenzt durchsuchbarer Chatverlauf
• Zugriff auf einen eingebauten Taskmanager
• Sie können Sprachnachrichten senden
• Zugriff auf Dateispeicher im Wert von 20 GB (im kostenlosen Tarif)
• Bis zu zehn Integrationen (im kostenlosen Tarif)

Was wir mögen: Bei Chanty bekommst du viel umsonst, wenn du ein Team von zehn (oder weniger) hast. Wir finden es auch toll, dass Sie Zugang zu kostenlosen Audioanrufen erhalten.

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Abgesehen von der Software geht nichts über eine persönliche Note. Was können Sie also als Manager tun, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter im Home-Office motiviert und engagiert bleiben?

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Bleiben Sie in Verbindung

Machen Sie nicht den fatalen Fehler, niemals mit Ihren Teammitgliedern zu sprechen. Möglicherweise arbeiten Sie aus der Ferne, aber das bedeutet nicht, dass Sie „außer Sichtweite“ sind.

Ruf die Leute an.

Manchmal fühlen sich die Leute unwohl dabei, etwas in eine E-Mail zu schreiben, über das sie sonst gerne per Videochat oder Audioanruf diskutieren würden. Halten Sie die Kommunikationswege offen, indem Sie sicherstellen, dass die Teammitglieder wissen, wie sie Sie bei Bedarf erreichen können — Videoanrufe, Live-Chat, Telefongespräche usw.

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Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen

Manche Menschen nehmen Telearbeit besser auf als andere. Wenn dies eine neue Situation für Sie und Ihr Team ist, sollten Sie sich von Anfang an über Zeitpläne, Erwartungen und Verhaltensweisen im Klaren sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Ihre Unternehmenskultur auch dann noch gilt, wenn sie ihren Pyjama tragen!

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Wenn Sie noch nicht mit der Arbeit aus der Ferne vertraut sind, ist ein organisierter und komfortabler Arbeitsplatz eine große Hilfe. Also, hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Büro zu Hause für Sie arbeiten lassen können.

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Nehmen Sie gesunde Morgengewohnheiten an

Wie Sie den Tag beginnen, ist entscheidend — vor allem, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, kann unser Arbeitsplatz das Wohnzimmer, das Schlafzimmer, die Küche usw. sein. Wenn die Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause verschwimmen, kann es schwierig sein, eine produktive Denkweise zu entwickeln. Hier ist es viel einfacher, mit den richtigen Morgengewohnheiten in die „Zone“ zu rutschen!

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Wachen Sie zur richtigen Zeit für Ihre Körperuhr auf

„Der frühe Vogel fängt den Wurm“ gilt für viele. In der Tat Forbes hebt unzählige Studien hervor, die die Vorteile eines frühen Aufstehens belegen. Eine davon deutet darauf hin, dass Frühaufsteher ihre Tage mit größerer Wahrscheinlichkeit besser planen, um produktiv zu sein. Oft nehmen sie sich morgens etwas Ruhe, um sich Ziele zu setzen und ihre Zeitpläne zu planen.

Aber es spricht etwas dafür, aufzustehen, wenn es einem passt. Nicht jeder ist ein Morgenmensch, und oft können Sie sich nicht zwingen, Ihre innere Uhr zu ändern. Sleep.org argumentiert, dass Ihr Körper genau weiß, wann er wach sein und arbeiten möchte. Wenn du nicht früher als Mitternacht einschlafen kannst, wirst du nur müde, wenn du dich zwingst, um 5 Uhr morgens aufzustehen.

Genießen Sie also die Freiheit, die Telearbeit bietet, und legen Sie sich einen Zeitplan fest, der zu Ihnen passt. Das Wichtigste ist Konsistenz.

Stellen Sie Ihren Wecker jeden Tag zur gleichen Zeit ein und gehen Sie pünktlich ins Bett. So können Sie schneller einschlafen, sodass Sie genug Ruhe haben, um sich erfrischt und bereit für Ihren Arbeitstag zu fühlen.

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Bereite die Nacht zuvor vor

Wenn Sie nicht jemand sind, der um fünf Uhr morgens aus dem Bett springen und direkt in eine kalte Dusche gehen kann, sich voller Energie und bereit fühlt, es mit der Welt aufzunehmen, könnten Sie den Morgen als lästige Pflicht empfinden.

Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, haben wir keinen Arbeitsweg, der es uns ermöglicht, uns mental auf den Tag vorzubereiten. Das macht es manchmal umso schwieriger, uns selbst zu motivieren. Machen Sie sich also das Leben leichter, indem Sie sich im Voraus vorbereiten. Dies kann alles beinhalten, von der Auswahl Ihres Outfits am Vortag über das Schreiben einer To-Do-Liste bis hin zur Organisation Ihres Schreibtisches usw.

Du verstehst die Idee.

Tun Sie am Abend zuvor so viel wie möglich, damit Sie morgens nicht viele Aufgaben haben. Wenn Sie den Tag mit einem klaren Plan beginnen, können Sie Ihre Denkweise von Anfang an schärfen!

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Bewegung am Morgen

Keine Mitgliedschaft im Fitnessstudio erforderlich! Eine 20-minütige Trainingsroutine zu Hause ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Tag zu beginnen. Tatsächlich zeigten die Teilnehmer einer kürzlich durchgeführten Studie eine Verbesserung um 12% an kognitiven Fähigkeiten nach dem Training — das ist mehr als eine Tasse Kaffee, die nur einen Schub von 6% bewirkt hat!

Bewegung bringt das Blut in Schwung, gibt Ihnen einen Energieschub und dehnt Ihre Muskeln aus. Es ist eine gesunde Angewohnheit für Körper und Geist gleichermaßen. Es versteht sich von selbst, dass es der perfekte Weg ist, um Ihr Gehirn für den Arbeitstag in Gang zu bringen!

Bleiben Sie produktiv

Ohne dass Ihr Chef über Ihrer Schulter schwebt, ist es leicht, etwas zu zögern. Zu Hause verlangt alles nach Ihrer Aufmerksamkeit. Ihr Ehepartner, Ihre Kinder, der Hund, der Fernseher — sie alle kämpfen um Ihre Zeit. Ganz zu schweigen davon, dass das Bett direkt da ist - es ist so einfach, wieder unter die Decke zu gehen, um ein „schnelles“ Nickerchen zu machen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren. Es gibt viele bewährte Techniken, um produktiv zu bleiben...

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Beseitigen Sie Ablenkungen

Wie wir gerade angedeutet haben, stellen Ablenkungen eine massive Bedrohung für Ihre Produktivität dar. Deshalb ist es wichtig, sie nach Möglichkeit zu eliminieren. Natürlich können Sie Ihre Kinder, Mitbewohner, Ehepartner usw. nicht loswerden (so sehr Sie möchten!). Sie können jedoch klarstellen, dass Sie während der Arbeitszeit nicht gestört werden sollten, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall.

Ebenso sollten Sie sich morgens von diesen Plattformen abmelden, wenn Sie sich leicht von sozialen Medien ablenken lassen, damit Sie nicht in Versuchung geraten, schnell durch Ihre Feeds zu scrollen.

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Halten Sie sich an einen Plan

Oft kommt es zu Prokrastination, wenn wir in der Entschlossenheit schwanken. Wenn wir nicht wissen, was unser nächster Schritt oder unsere nächste Aufgabe ist, geraten wir leicht in ein Kaninchenloch voller Ablenkungen und schalten von der Arbeit ab. Vermeiden Sie diese Momente der Unsicherheit, indem Sie eine klare To-Do-Liste aufstellen.

Dies kann beinhalten, größere Aufgaben in kleinere zu unterteilen, um einen besseren Orientierungssinn zu vermitteln. Wenn Sie Dinge auf einer To-Do-Liste abhaken, entsteht ein Erfolgserlebnis, das Ihnen wiederum hilft, motiviert zu bleiben, bis Sie die Arbeit erledigt haben!

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Planen Sie regelmäßige Pausen ein

Manchmal ist der beste Weg, um zu verhindern, dass Sie während der Arbeit zögern, sich eine bestimmte Zeit Zeit einzuräumen, um aktiv zu verzögern. Das ist sowohl eine Belohnung für Ihre harte Arbeit als auch als Abwechslung in den Tag — eine Win-Win-Situation!

Versuchen Sie es mit dem Pomodoro-Methode entworfen von Francesco Cirillo. Entscheiden Sie zunächst, wie lange Sie ohne Ablenkung an einer Aufgabe arbeiten werden (traditionell 25 Minuten). Sobald diese Zeit abgelaufen ist, können Sie eine kurze Pause von 3 bis 5 Minuten einlegen und dann wieder an die Arbeit gehen. Sobald Sie vier Zyklen davon abgeschlossen haben, können Sie sich eine längere Pause gönnen.

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Nutze diese Pausen für was auch immer du willst — das ist die Zeit, um aktiv zu prokrastinieren. Legen Sie eine Ladung Wäsche an, kaufen Sie etwas bei Amazon, machen Sie einen kurzen Spaziergang um das Haus usw.

Das Prinzip ist einfach: Arbeiten Sie für kurze Pausen mit mehr Fokus und erledigen Sie mehr!

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Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung

Wenn wir mit anderen zusammenarbeiten, ziehen sie uns zur Rechenschaft — entweder direkt oder indirekt. Es ist also sinnvoll, ab und zu mit Ihren Kollegen zu sprechen, während Sie aus der Ferne arbeiten.

Wenn Sie eine der oben genannten Projektmanagement-Apps verwenden, können Sie sehen, woran Ihr Team gerade arbeitet. Fragen Sie, wie ihre Aufgaben laufen, und berichten Sie ihnen ebenfalls über Ihre Fortschritte.

Wenn Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben, erinnern Sie sich ständig daran, dass sich Ihre Produktivität auf andere auswirkt. Seien Sie also proaktiv, wenn es darum geht, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten. Es mag trivial erscheinen, aber es ist eine wirklich effektive Methode, um auf dem richtigen Weg zu bleiben!

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Büros bieten ihren Mitarbeitern oft ergonomische und gesunde Arbeitsplätze. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus arbeiten, sehen Sie sich möglicherweise mit einer anderen Konfiguration konfrontiert. Wenn Sie nach einigen Tagen der Telearbeit Rücken-, Nacken-, Schulter- und/oder Handgelenkschmerzen haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Arbeitsplatz zu Hause aufrüsten.

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Arbeiten Sie nicht von Ihrem Bett oder Sofa aus

Für ein paar Tage mag es verlockend klingen, bequem von Ihrem Bett oder Sofa aus zu arbeiten. Aber nach einer Weile werden Sie schnell feststellen, dass Ihr Rücken darunter leidet.

Verwenden Sie stattdessen einen Schreibtisch oder Tisch, auf dem ein Monitor platziert werden kann. Verwenden Sie eine traditionelle Büroeinrichtung mit Stuhl, Tastatur, Maus und Monitor, die auf die richtige Höhe eingestellt sind.

Falls Ihnen das noch nicht bekannt ist, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihre Ausrüstung so positionieren können, dass Sie die quälenden Schmerzen lindern können:

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Überwachen: Heben Sie Ihren Computerbildschirm so an, dass Ihre Augen auf gleicher Höhe wie der obere Bildschirmrand sind, wenn Sie geradeaus schauen. Sie sollten weder nach unten noch nach oben schauen müssen, um Ihre Arbeit zu verrichten.

Schreibtisch: Ihr Schreibtisch sollte so erhöht sein, dass Ihre Unterarme, wenn Sie sie in einem Winkel von neunzig Grad ausstrecken, auf Höhe des Schreibtisches liegen.

Lehrstuhl: Ihr Stuhl sollte auf der richtigen Höhe sein, damit Sie beide Füße flach auf den Boden stellen können, wobei Ihre Knie in einem Winkel von neunzig Grad stehen. Verwenden Sie ein Sitzkissen und ein aufgerolltes Handtuch zur Unterstützung des unteren Rückens, wenn Sie keinen ergonomischen Stuhl besitzen.

Wenn möglich, vermeiden Sie es, einen Laptop alleine zu verwenden. Normalerweise sind Laptop-Bildschirme zu klein und zu tief, um bequem zu sitzen und zu arbeiten.

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Dehnen Sie sich regelmäßig

Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Körper bei der Arbeit von zu Hause aus zu entlasten, besteht darin, mindestens einmal pro Stunde aufzustehen, um kurz herumzulaufen und die Muskeln zu dehnen.

Hier sind einige Dehnübungen, die Sie durchführen können, um Krämpfen und Schmerzen vorzubeugen:

• Die Vorwärtsfalte. Stellen Sie sich hinter den Stuhl und legen Sie Ihre Ellbogen in Ihre Hände. Legen Sie Ihre Arme auf die Lehne des Stuhls oder des Sitzes und beugen Sie gegebenenfalls die Knie. Halten Sie während der gesamten Übung den Rücken gerade.

• Die Schulterfreigabe. Stellen Sie sich mit einer Schulter an eine Wand. Strecken Sie Ihren Arm gerade nach oben und bewegen Sie ihn langsam hinter sich nach unten, ähnlich wie bei einer Uhr. Halten Sie Ihre Handfläche zur Wand gerichtet. Danach drehe dich um und wiederhole den Vorgang mit deinem anderen Arm.

Öffne deine Schultern. Wenn Sie dazu neigen, sich zurückzulehnen, gehen Sie zur Stuhlkante und setzen Sie sich gerade hin. Ein Arm sollte zur Seite fallen, der andere kann über Ihren Kopf angehoben werden, während Sie sich zur gegenüberliegenden Seite lehnen. Wiederhole das mit der anderen Seite. Strecken Sie beide Arme hinter sich aus und greifen Sie nach den Kanten Ihres Sitzes, während Sie Ihre Brust herausdrücken.