Fórmula de custo de estoque
Vamos discutir a fórmula! A fórmula fundamental para determinar os custos de estoque é:
Custo de estoque = custo de compra + custos do pedido + custos de escassez + custos de manutenção
Vamos detalhar um pouco mais:
Custos de compra: Esse é o seu custo base, o valor que você gasta com os produtos em si.
Custos do pedido: Lembre-se de que essas são todas as despesas que aparecem quando você faz um pedido. Não é apenas o preço do produto; também há taxas de envio, manuseio e processamento a serem consideradas.
Custos de escassez: Esse é o custo “opa”, que ocorre quando você não consegue concluir um pedido devido à falta de estoque. São as vendas potenciais que você perde e, acredite, elas podem ser devastadoras.
Custos de retenção: Finalmente, há a despesa de manter o estoque. Essas cobranças, que variam de armazenagem a seguros, podem lentamente esgotar seus recursos se você não estiver atento.
Como calcular o custo do estoque?
Suponha que você tenha uma pequena loja de comércio eletrônico que vende gadgets. Em um mês, suas despesas ficam assim:
Custos de compra: $2.000 (o valor que você pagou pelos gadgets)
Custos do pedido: $500 (para processamento e transporte de produtos para seu depósito).
Custos de escassez: $300 (de vendas perdidas porque alguns itens populares estavam esgotados).
Custos de retenção: $700 (incluindo armazenamento, seguro e depreciação).
Agora, insira-os em nossa fórmula:
Custo de estoque = $2.000 (compra) + $500 (pedido) + $300 (escassez) + $700 (retenção) = $3.500.
O cálculo do custo geral do estoque permite que você saiba exatamente para onde vai seu dinheiro. Talvez você perceba que está fazendo pedidos com muita frequência e pode reduzir os preços dos pedidos, ou talvez precise localizar alternativas de armazenamento mais baratas para diminuir seus custos de retenção.
Como usar a calculadora de custos de estoque
Pensando: “Eu tenho que fazer isso toda vez?” Não se preocupe, nossa calculadora de custos de estoque pode ajudar. É como ter um pequeno contador que só trabalha em seu inventário! Veja como você usa a Calculadora de Custos de Inventário Spocket:
Insira os custos de compra: Comece adicionando o valor total que você gastou na compra de estoque.
Insira os custos do pedido: Inclua todos os custos associados ao pedido, como taxas de envio e manuseio.
Insira os custos de escassez: Não se esqueça de incluir os custos de falta de estoque — as vendas perdidas podem aumentar!
Insira os custos de retenção: Por fim, inclua todos os custos associados ao armazenamento do produto, como taxas de armazenamento e seguro.
Calcule: Aperte o botão de calcular e pronto! Você verá o custo geral do inventário detalhado, fornecendo informações rápidas sobre onde você pode melhorar.
Métodos para calcular o custo do estoque
Negócios diferentes, estratégias diferentes! Existem várias maneiras de determinar o custo do estoque, e a que você escolher pode ter um efeito significativo em suas finanças.
FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair): Imagine que você tenha um negócio de sanduíches. Os sanduíches mais antigos (ou estoque) são vendidos primeiro. O FIFO opera da mesma maneira, desde que você venda primeiro seu estoque mais antigo. É benéfico durante períodos de aumento de preços, pois reduz o custo dos itens vendidos e aumenta os lucros.
- Fórmula para custo de estoque: ․ (Custo das compras mais antigas × unidades vendidas) +․ (Custo das compras restantes × unidades no estoque final)
LIFO (último a entrar/primeiro a sair): Considere o cenário inverso: você está vendendo os sanduíches mais novos primeiro. A LIFO acredita que o estoque mais recente é vendido primeiro, o que pode ajudar a reduzir sua renda tributável durante a inflação, mas pode deixar você com um estoque antigo.
- Fórmula para custo de estoque: Custo de inventário = ․ (custo de compras recentes × unidades vendidas) +․ (custo de compras mais antigas × unidades no estoque final)
Média ponderada: Esse método considera o custo médio de todos os itens disponíveis durante o período. É como dizer: “Vamos pegar o preço médio de tudo”. Ele equilibra as oscilações de preço e oferece uma abordagem equilibrada.
- Custo médio ponderado por unidade = Custo total dos produtos disponíveis para venda/Total de unidades disponíveis para venda
- Custo do inventário = Custo médio ponderado por unidade × unidades no estoque final
Como calcular o custo do estoque manualmente?
A estimativa precisa do custo do inventário é crucial para o gerenciamento financeiro eficaz e a eficiência operacional. Saber como calcular manualmente os custos de estoque permite que as empresas mantenham registros financeiros precisos, tomem decisões de compra informadas e avaliem a lucratividade. Para calcular manualmente os custos de estoque, siga estes procedimentos.
Calcule o custo dos produtos vendidos (COGS): Comece estimando o custo dos produtos vendidos. Isso representa o custo total do estoque vendido durante o período. Compreende o preço de compra dos produtos, bem como quaisquer despesas adicionais associadas à sua preparação para venda.
Calcule o inventário inicial: Determine o valor do estoque disponível no início do trimestre. Esse valor deve corresponder ao final do período contábil anterior.
Adicionar compras: Inclua o custo de qualquer mercadoria adicional comprada ao longo do tempo. Isso cobre cobranças diretas pela aquisição dos itens.
Subtraia o inventário final: Determine o valor do estoque restante no final do período. Isso pode ser determinado usando várias abordagens, incluindo FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) e média ponderada.
Calcule o custo do inventário:
Use a fórmula: Custo do estoque = estoque inicial + compras - estoque final.
Essa fórmula calcula o custo do estoque usado ao longo do tempo.
Revise e ajuste: Verifique se todas as despesas estão incluídas com precisão e compense quaisquer diferenças. Verificar regularmente o cálculo do custo do inventário ajuda a garantir a precisão financeira.
