Formule des coûts d'inventaire
Discutons de la formule ! La formule fondamentale pour déterminer les coûts d'inventaire est la suivante :
Coût d'inventaire = coût d'achat + coûts de commande + coûts de pénurie + frais de conservation
Décomposons-le un peu plus loin :
Coûts d'achat : Il s'agit de votre coût de base, le montant que vous dépensez pour les produits eux-mêmes.
Coûts de commande : Gardez à l'esprit que ce sont toutes les dépenses qui apparaissent lorsque vous passez une commande. Il ne s'agit pas seulement du prix du produit ; il y a aussi les frais d'expédition, de manutention et de traitement à prendre en compte.
Coûts liés à la pénurie : Il s'agit du coût « oups », qui survient lorsque vous n'êtes pas en mesure de terminer une commande en raison d'un manque de stock. Ce sont les ventes potentielles que vous manquez, et croyez-moi, elles peuvent être dévastatrices.
Coûts de conservation : Enfin, il y a les dépenses liées à la tenue de l'inventaire. Ces frais, qui vont de l'entreposage à l'assurance, peuvent épuiser lentement vos ressources si vous n'êtes pas attentif.
Comment calculer le coût de l'inventaire ?
Supposons que vous possédiez un petit magasin de commerce électronique qui vend des gadgets. Dans un mois, vos dépenses se présentent comme suit :
Coûts d'achat : 2 000$ (le montant que vous avez payé pour les gadgets)
Coûts de commande : 500$ (pour le traitement et le transport des produits vers votre entrepôt).
Coûts liés à la pénurie : 300$ (en raison de ventes perdues parce que certains articles populaires étaient en rupture de stock).
Coûts de conservation : 700$ (y compris l'entreposage, l'assurance et l'amortissement).
Maintenant, saisissez-les dans notre formule :
Coût de l'inventaire = 2 000$ (achats) + 500$ (commande) + 300$ (pénurie) + 700$ (conservation) = 3 500$.
Le calcul du coût global de votre inventaire vous permet de savoir exactement où va votre argent. Vous vous rendez peut-être compte que vous commandez trop souvent et que vous pourriez réduire les prix de commande, ou peut-être avez-vous besoin de trouver des solutions de stockage moins coûteuses pour réduire vos coûts de conservation.
Comment utiliser le calculateur des coûts d'inventaire
Je me dis : « Est-ce que je dois le faire à chaque fois ? » Ne vous inquiétez pas, notre calculateur des coûts d'inventaire peut vous aider. C'est comme avoir un petit comptable qui ne travaille que sur votre inventaire ! Voici comment utiliser le calculateur des coûts d'inventaire Spocket :
Entrez les coûts d'achat : Commencez par ajouter le montant total que vous avez dépensé pour acheter du stock.
Entrez les coûts de commande : Incluez tous les coûts associés à la commande, tels que les frais d'expédition et de manutention.
Entrez les coûts de pénurie : N'oubliez pas d'inclure le coût des ruptures de stock : les ventes perdues peuvent s'accumuler !
Entrez les coûts de conservation : Enfin, incluez tous les coûts associés au stockage de votre produit, tels que les frais d'entreposage et d'assurance.
Calculez : Appuyez sur le bouton de calcul, et c'est fait ! Vous verrez le coût global de vos stocks ventilé, ce qui vous permettra de savoir rapidement ce que vous pouvez améliorer.
Méthodes de calcul du coût d'inventaire
Des entreprises différentes, des stratégies différentes ! Il existe différentes manières de déterminer le coût des stocks, et celle que vous choisissez peut avoir un effet significatif sur vos finances.
FIFO (premier entré, premier sorti) : Imaginez que vous êtes propriétaire d'une entreprise de sandwichs. Les sandwichs les plus anciens (ou en stock) sont vendus en premier. Le FIFO fonctionne de la même manière, à condition que vous vendiez d'abord votre inventaire le plus ancien. Il est bénéfique en période de hausse des prix car il réduit le coût des articles vendus tout en augmentant les revenus.
- Formule pour le coût des stocks : (Coût des achats les plus anciens × unités vendues) + (Coût des achats restants × unités en fin de stock)
LIFO (dernier entré/premier sorti) : Imaginez le scénario inverse : vous vendez d'abord les nouveaux sandwichs. Le LIFO estime que le stock le plus récent est vendu en premier, ce qui peut contribuer à réduire votre revenu imposable en cas d'inflation, mais peut vous laisser avec un ancien inventaire.
- Formule pour le coût des stocks : Coût de l'inventaire = (coût des achats récents × unités vendues) + (Coût des anciens achats × unités en fin de stock)
Moyenne pondérée : Cette méthode prend le coût moyen de tous les articles disponibles au cours de la période. Cela revient à dire : « Prenons le prix moyen de tout ». Il atténue les fluctuations de prix et propose une approche équilibrée.
- Coût unitaire moyen pondéré = Coût total des biens disponibles à la vente/Total des unités disponibles à la vente
- Coût de l'inventaire = Coût moyen pondéré par unité × unités du stock final
Comment calculer le coût de l'inventaire manuellement ?
Une estimation précise des coûts d'inventaire est cruciale pour une gestion financière et une efficacité opérationnelle efficaces. Le fait de savoir comment calculer manuellement les coûts d'inventaire permet aux entreprises de tenir des registres financiers précis, de prendre des décisions d'achat éclairées et de mesurer la rentabilité. Pour calculer manuellement les coûts d'inventaire, suivez ces procédures.
Calculez le coût des marchandises vendues (COGS) : Commencez par estimer le coût des produits vendus. Cela représente le coût total du stock vendu au cours de la période. Il comprend le prix d'achat des produits ainsi que toutes les dépenses supplémentaires liées à leur préparation pour la vente.
Calculez l'inventaire initial : Déterminez la valeur des stocks disponibles au début du trimestre. Ce chiffre devrait correspondre à la fin de l'exercice comptable précédent.
Ajouter des achats : Incluez le coût de tout produit supplémentaire acheté au fil du temps. Cela couvre les frais directs liés à l'achat des articles.
Soustraire l'inventaire de fin : Déterminez la valeur du stock restant à la fin de la période. Cela peut être déterminé à l'aide de plusieurs approches, notamment le FIFO (premier entré, premier sorti), le LIFO (dernier entré, premier sorti) et la moyenne pondérée.
Calculez le coût de l'inventaire :
Utilisez la formule suivante : Coût du stock = Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin.
Cette formule calcule le coût des stocks utilisés au fil du temps.
Révisez et ajustez : Vérifiez que toutes les dépenses sont incluses avec précision et compensez les différences éventuelles. La vérification régulière du calcul des coûts d'inventaire permet de garantir l'exactitude financière.
