Formula del costo di inventario
Parliamo della formula! La formula fondamentale per determinare i costi di inventario è:
Costo di inventario = costo di acquisto + costi degli ordini + costi di carenza + costi di detenzione
Analizziamolo un po' meglio:
Costi di acquisto: Questo è il tuo costo base, l'importo che spendi per i prodotti stessi.
Costi di ordinazione: Tieni presente che queste sono tutte le spese che compaiono quando effettui un ordine. Non si tratta solo del prezzo del prodotto; ci sono anche le spese di spedizione, gestione ed elaborazione da considerare.
Costi di carenza: Questo è il costo «oops», che si verifica quando non riesci a completare un ordine a causa della mancanza di inventario. Sono le potenziali vendite che ti perdi e, credimi, possono essere devastanti.
Costi di detenzione: Infine, c'è la spesa per il mantenimento dell'inventario. Questi costi, che vanno dal magazzinaggio all'assicurazione, potrebbero esaurire lentamente le vostre risorse se non siete attenti.
Come calcolare il costo dell'inventario?
Supponiamo che tu possieda un piccolo negozio di e-commerce che vende gadget. In un mese, le tue spese saranno le seguenti:
Costi di acquisto: $2.000 (l'importo che hai pagato per i gadget)
Costi di ordinazione: $500 (per la lavorazione e il trasporto dei prodotti nel tuo magazzino).
Costi di carenza: $300 (da vendite perse perché alcuni articoli popolari erano esauriti).
Costi di detenzione: 700$ (inclusi magazzinaggio, assicurazione e ammortamento).
Ora, inseriscili nella nostra formula:
Costo dell'inventario = 2.000$ (acquisto) + 500$ (ordinazione) + 300$ (carenza) + 700$ (detenzione) = 3.500$.
Il calcolo del costo complessivo dell'inventario ti consente di sapere esattamente dove vanno i tuoi soldi. Forse ti rendi conto che stai ordinando troppo spesso e potresti ridurre i prezzi degli ordini, o forse hai bisogno di trovare alternative di stoccaggio più economiche per ridurre i costi di gestione.
Come utilizzare il calcolatore dei costi di inventario
Pensando: «Devo farlo ogni volta?» Non preoccuparti: il nostro calcolatore dei costi di inventario può aiutarti. È come avere un piccolo contabile che lavora solo sul tuo inventario! Ecco come si usa Spocket Inventory Cost Calculator:
Inserisci i costi di acquisto: Inizia aggiungendo l'importo totale che hai speso per l'acquisto dell'inventario.
Inserisci i costi di ordinazione: Includi tutti i costi associati all'ordine, come le spese di spedizione e gestione.
Inserisci i costi di carenza: Non dimenticare di includere i costi per le scorte esaurite: le vendite perse possono sommarsi!
Inserisci i costi di detenzione: Infine, includi tutti i costi associati allo stoccaggio del prodotto, come le spese di magazzino e l'assicurazione.
Calcola: Premi il pulsante di calcolo e il gioco è fatto! Vedrai il costo complessivo del tuo inventario suddiviso, offrendoti informazioni rapide su dove puoi migliorare.
Metodi per calcolare il costo dell'inventario
Aziende diverse, strategie diverse! Esistono vari modi per determinare il costo dell'inventario e quello che scegli può avere un effetto significativo sulle tue finanze.
FIFO (First-in, First-Out): Immagina di possedere un'azienda di sandwich. I panini (o inventario) più vecchi vengono venduti per primi. Il FIFO funziona allo stesso modo, a condizione che tu venda prima il tuo inventario più vecchio. È utile durante i periodi di aumento dei prezzi poiché riduce il costo degli articoli venduti aumentando i guadagni.
- Formula per il costo dell'inventario: (Costo degli acquisti più dati×Unità vendute) +( Costo degli acquisti rimanenti×Unità nell'inventario finale)
LIFO (ultimo entrata/primo uscita): Considera lo scenario inverso: vendi per primi i panini più nuovi. LIFO ritiene che l'inventario più recente venga venduto per primo, il che potrebbe contribuire a ridurre il reddito imponibile durante l'inflazione, ma potrebbe lasciarti con un inventario vecchio.
- Formula per il costo dell'inventario: Costo di inventario=( Costo degli acquisti recenti×Unità vendute) +( Costo degli acquisti più datati×Unità nell'inventario finale)
Media ponderata: Questo metodo calcola il costo medio di tutti gli articoli disponibili durante il periodo. È come dire: «Prendiamo il prezzo medio di tutto». Equilibra le oscillazioni dei prezzi e offre un approccio equilibrato.
- Costo medio ponderato per unità = Costo totale delle merci disponibili per la vendita/Totale delle unità disponibili per la vendita
- Costo dell'inventario = Costo medio ponderato per unità×Unità nell'inventario finale
Come calcolare manualmente il costo dell'inventario?
Una stima accurata dei costi di inventario è fondamentale per una gestione finanziaria efficace e l'efficienza operativa. Sapere come calcolare manualmente i costi di inventario consente alle aziende di tenere registri finanziari accurati, prendere decisioni di acquisto informate e misurare la redditività. Per calcolare manualmente i costi di inventario, segui queste procedure.
Calcola il costo della merce venduta (COGS): Inizia stimando il costo dei prodotti venduti. Rappresenta il costo totale dell'inventario venduto durante il periodo. Comprende il prezzo di acquisto dei prodotti e le eventuali spese aggiuntive associate alla loro preparazione per la vendita.
Calcola l'inventario iniziale: Determina il valore delle scorte disponibili all'inizio del trimestre. Questa cifra dovrebbe corrispondere alla fine del periodo contabile precedente.
Aggiungi acquisti: Includi il costo di eventuali beni aggiuntivi acquistati nel tempo. Ciò copre le spese dirette per l'approvvigionamento degli articoli.
Sottrai l'inventario finale: Determina il valore dell'inventario residuo alla conclusione del periodo. Questo può essere determinato utilizzando diversi approcci, tra cui FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) e media ponderata.
Calcola il costo dell'inventario:
Usa la formula: Costo dell'inventario = Inventario iniziale + Acquisti - Inventario finale.
Questa formula calcola il costo dell'inventario utilizzato nel tempo.
Rivedi e aggiusta: Verifica che tutte le spese siano incluse con precisione e compensa eventuali differenze. Il controllo regolare del calcolo dei costi di inventario aiuta a garantire l'accuratezza finanziaria.
